曾幾何時，多系統間的數據整合還是一種很“高大上”的應用，好像只有大企業才有必要、有能力來做這項工作。
而OA系統也只是用于簡單的“無紙化辦公”，使用上獨來獨往，和其他系統基本上沒有任何關聯。
但近幾年來，隨著OA系統應用的迅猛發展，OA系統已經有足夠的能力，和充分的條件來實現數據整合。
據OA系統領導廠商華天動力的項目總監萬先生介紹，當前企業通過OA系統來進行數據整合的應用已經完全普及。不單是大型企業，眾多中小型企業都在積極進行這項工作。數據整合能力已經成為企業OA選型時考察的重點。
據萬先生介紹，評估一個OA系統的數據整合能力要看三點，這三點缺一不可：
1、 能否實現，這是前提條件；
2、 能否全面的實現，這是功能完善性的保障：
3、 能否方便的實現，這是功能適用性的保障。
OA系統通常會和哪些系統之間進行數據整合呢？萬先生說，目前OA系統和HR、ERP、CRM、財務、進銷存、績效考核、考勤等系統等之間進行的數據整合案例較多，這是和中國企業的信息化發展狀況息息相關的。
萬先生通過兩個客戶的實際案例，來介紹企業如何通過OA系統進行數據整合。
首先是利眾集團，在OA系統和HR系統之間實現的數據關聯。
利眾集團實施華天動力OA系統后，和HR系統共用了同一套HR數據。也就是說，OA系統中的部門、人員、職務、假期等信息無需單獨添加，而是直接調用自HR系統。
如下面OA系統中的“員工請假申請單”，“申請人信息”和“詳細信息”中的所有內容都來自HR系統。
更重要的是，表單的已請事假、已請病假、已請年假等數據也都直接取自HR系統，記錄了該員工自入職以來的請假天數，讓申請人和審批人都可以直接看到，大大方便了工作管理。
當OA系統中的申請單審批完成后，假期數據還會自動寫入HR系統，更新HR系統中的原始數據。
同樣，集團的入職、調職、離職、調薪、加班等審批也都是在OA系統中進行，原始數據調用自HR系統，審批結果再寫回HR系統，自動更新HR系統中的相關數據。這樣，就把OA系統和HR系統的數據實時、全面的關聯起來，起到了消除信息孤島，減少重復工作的作用。
其次是奧達電子，在OA系統和金蝶KIS系統之間實現了數據關聯。
通過下面的截圖，我們可以看到，費用報銷單在OA系統中審批完后，報銷數據、摘要、科目都自動寫入到金蝶KIS系統中生成財務憑證，不需要再進行手工輸入。
OA系統中的報銷單：
KIS系統中的憑證管理：
數據整合是企業信息化建設發展到一定階段的必然需求，而OA系統作為一個綜合型、管理型的辦公平臺，也必須在數據整合工作上具備過硬的能力。
萬先生認為，雖然目前通過OA系統進行數據整合的應用已經普及，但是總體上還處于比較初級和膚淺的階段。隨著企業信息化建設的深入，以及OA系統的進步，這種整合將不斷深化。
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