OA系統幫助企業實現了跨越時間、空間的辦公模式,只要有電腦、能上網,就可以隨時隨地的和團隊成員保持溝通,進行協作,極大的提升了工作的效率。
華天動力OA系統的市場總監陳先生表示,移動辦公系統的出現,將企業的辦公效率提升到一個全新的高度。因為有了移動辦公系統,人們可以不再完全依賴于電腦和網絡(在很多時候,這兩個東西會很不便),通過手機等智能終端,同樣可以實現在電腦上的各項移動辦公。
帶一部手機顯然比帶一個電腦方便多了,而且隨著3G、4G技術的快速發展,手機上網的便利性和速度也不斷增強。就這樣,在智能手機、通信網絡、移動OA系統的合力推動下,在企業對高效率的追求越來越強烈的拉動下,移動辦公系統如火如荼的發展起來了。
據調查,目前有接近60%的企業已經實施,或準備實施移動辦公系統。
據陳先生介紹,目前來說,移動辦公系統都是傳統OA系統在應用上的延伸,不能完全脫離傳統OA系統實現獨立應用。包括數據管理、系統維護、二次開發,以及一些比較專業化的應用,如檔案管理、人事管理、資產管理、門戶管理等,仍然需要在電腦上進行。
但是從長期來看,在手機上進行的操作將越來越多,而電腦上進行的工作將主要是數據管理和系統維護。同時,移動辦公系統也將脫離傳統OA系統,既可以實現整合應用,也可以實現獨立應用。
當前,華天動力、泛微、金和、藍凌、致遠等主流的OA系統廠商都有自己的移動辦公方案或產品,這些方案(產品)依附于廠商的OA系統,實現集成化的應用。在現階段,這些方案(產品)還是可以很好的滿足用戶移動辦公的需要,只是有些方案(如藍凌KK)仍然需要比較復雜的開發和實施。
如果用戶想使用第三方的移動辦公系統,或者自己開發移動辦公應用,則需要耗費比較高的成本,從投入產出比來說,這并不是一個很合理的做法。成本高不說,第三方系統能否很好的和現有的OA系統整合也難以保證,因此還是直接使用OA廠商的產品更加可行。事實上,對某些OA系統來說,也根本就不支持這種做法。
移動辦公系統的技術也正在快速發展,目前,絕大多數主流的OA系統廠商都是采用自己的團隊,采用原生態的開發方式,來開發移動辦公系統。
據陳先生介紹,4年前,華天動力移動OA系統的第一個版本是通過外包團隊開發的,當時公司支付了很大一筆開發費。但是隨著用戶越來越多,他們發現,這種外包的移動OA系統在維護、升級、集成、實施中都存在很多不便。于是,公司組建了自己的研發團隊,專門從事移動OA系統的研發。
事實證明,這個決定是非常正確的。目前,華天動力移動OA系統已經發展到第三個版本,系統的升級很及時,維護也很方便,還可以根據客戶的個性化需求進行快速開發。這是一個非常成熟的移動OA系統,提供Android和iOS兩個版本的APP,用戶可以即裝即用,使用非常簡便。
可以預見,在未來幾年,移動辦公系統還將實現快速發展,推動OA系統實現更高級的進化,為企業提供更好的使用體驗,和更高的辦公效率。