免費的OA系統已經在市場上存在多年，但卻始終沒有形成規模，一直屬于非常小眾化的應用。
雖然有免費OA系統提供商宣稱擁有數十萬會員，但明眼人一看便知，這個數字的水分太大了。本來嘛，這樣的數字根本就無法考量。
有的企業對免費OA系統嗤之以鼻，認為根本就不值得使用，也有的企業想使用免費的OA系統，卻又非常擔心，害怕出現不好的問題。
要想全面了解免費OA系統的各種狀況，我們需要弄明白四個問題：
1、有哪些免費OA系統？
2、免費OA系統有什么好處？
3、免費OA系統有什么問題？
4、誰在用免費OA系統？
筆者邀請了OA系統行業的領導廠商華天動力的市場總監陳先生，請他和我們一起，來全面的分析一下免費OA系統的市場狀況，和應用狀況。
1、有哪些免費OA系統？
目前，市場上有三種類型的免費OA系統：
1）傳統OA系統廠商提供的免費版：
個別傳統的OA系統廠商會推出一個免費版本，用來沖擊市場，培育潛在客戶。
為了避免和主營產品線沖突，這樣的免費OA系統都具有很大的限制。一方面許可用戶數很少，通常不超過30人；另一方面功能很有限，只提供最基本的幾項功能，實現最簡單的辦公自動化，最后在系統維護、升級、服務等方面也無法享受和其他用戶相同的待遇。
2）破解版：
網絡上有一些被破解的OA系統，尤其是北京某品牌的OA系統就有大量的破解版用戶。這樣的系統在用戶數和功能上都沒有限制，和正版基本一致，只是在一些功能細節上不是最新的。因為沒有官方授權，當然也無法享受到官方服務了，只能自己摸索，最大的問題還是產品的穩定性和安全性。
免費的嘛，總要冒一些風險。認為值得就用，認為不值得就不用。
3）云OA：
這是免費OA系統最大的市場，也是最正規化的市場。
近年來，市場上出現了一小批從事云OA業務的廠商，他們提供免費的在線OA系統服務，用戶無需在本地部署，在網絡上注冊后就可以直接在線使用。
這些免費的OA系統都屬于“輕應用”，在線溝通的能力很強，但是在協作管理方面則普遍很弱，尤其在流程管理方面，只具有主流OA系統30%左右的功能。另外在人事管理、項目管理、資產管理、檔案管理、門戶管理、數據集成等方面的能力也相差甚遠。
因此，這類免費的OA系統其實并不是真正的OA系統，也不是簡化的OA系統，而是一種結合了OA、SNS、即時通訊、微博、博客等各類應用的混合型應用。
2、免費OA系統有什么好處？
很明顯，免費OA系統最大的好處就是“免費”。
還有什么比免費更美妙的呢？這樣的系統，用好了很爽，用不好也無所謂，反正是免費的，用不好就不用唄，反正也沒有花錢，頂多也就是費了點時間和功夫，免費OA系統的用戶表示沒一點壓力。
還有一些用戶認為，先使用免費的OA系統，看一下這個系統對自己是否有用，有多大用。如果有用，再考慮購買專業的OA系統，如果沒用，也沒什么風險和投入。
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