舉世歡騰的雙十一完美落幕，微信又要造福民眾了，繼免費短信之后，支持免費通話的微信電話本橫空出世。免費似乎成了一場不可阻擋的狂歡。反觀OA軟件，對企業，尤其是中小企業來講并非小額投入，企業承擔著相當大的失敗風險，更何況如今的OA項目成功率尚不足40%。于是，一些廠商開始尋求免費OA或者破解版OA，殊不知更大的風險隨之降臨。

當免費的風險遠遠大于花費的風險時，我們不得不選擇花點錢買安心。但也不能花冤枉錢所以，本文向你介紹幾招OA選型的省錢之策。

一、現狀

“省錢”是剛需，對任何人和企業來說，“省錢”都無可厚非，但要學會省，才能真正省。OA軟件雖然已經成為企事業單位信息化建設的標配，但遠非“微信”之類的大眾產品，從OA軟件的受眾和定位來看，它注定是小眾的、單一的。而主流的OA軟件廠商因此，所謂破解版的說法，并不適合套用在OA身上。

其次，不同企業的規章制度、流程表單、職位設置各不相同，簡單的標準化免費OA遠不能實現企業的OA辦公需求。再簡單的OA辦公系統也需要實施、培訓和服務。因而，免費無從談起。

二、解決方案

1.丟卒保車

一般來說，JAVA版OA的價格大幅高于.net版OA，.net產品的價格大幅高于php版OA。就OA軟件技術發展現狀和趨勢來看，選型OA，JAVA技術是不二之選。一方面JAVA代表著最先進的技術水平，JAVA版本OA在安全性、擴展性、集成性、穩定性、兼容性、高并發支撐能力上與后兩者完全不在同一量級。

所以，這里并不是該省錢的地方，否則有可能適得其反。

如果非要做個選擇的話，就從JAVA技術的純度著手吧，并不是所有的JAVA版本OA系統都是純JAVA編寫的，有的融合了.net或php。最直觀的檢測方法就是，觀察終端用戶在首次登錄時是否提示安裝控件。

2.量體裁衣

OA軟件的成本與用戶企業性質密切相關。整體來看，集團企業高于大中型企業，大中型企業高于中小企業。

這一方面是由產品本身的價格差決定的。OA軟件產品根據企業性質基本有標準版、平臺版、企業版、集團版等劃分。每個版本之間本身便有不小的價格差。

其次，企業性質不同，企業的OA用戶數量、OA系統使用深度和廣度也不同，OA項目在實施、應用、開發、服務方面也就千差萬別，必然帶來成本差異。

因此，省錢選OA，門當戶對很重要。

3.需求匹配

在OA系統的基本模塊之外，多數OA軟件廠商還提供一些可選插件，供用戶根據實際情況搭配，如項目管理、綜合辦公、人事管理等，而這些插件基本上都是“增值服務”，并非多多益善。

因此，想要省錢選OA便要拋卻貪念，避免大包大攬，認清核心需求，有的放矢才是關鍵。

4.資源整合

OA項目在實施過程中消耗的成本將占到總體擁有成本的40%，因此，嚴格控制實施周期也是省錢的方略之一。

控制實施周期，一方面需要OA廠商人員的專業、負責，另一方面需要用戶方的積極學習和配合。

5.能省則省

OA系統軟件廠商的最大成本體現在人工成本上，尤其是開發人員的工資成本高，因此，客戶的定制開發需求越多，成本就越高。

6.擁抱廠商

跟生活中的其他用品一樣，OA軟件在流通環節中途徑的中間商或者代理商越多，每個節點需要留出利潤和稅收越多，成本呢便越高。反之，越接近廠商，談判的空間也越大。

OA軟件的市場規模越來越大，OA軟件的廠商數量與日俱增，OA軟件的價格眾說紛紜，無論如何，對于用戶來說質優、價廉才是王道，同樣的產品和服務，當然選擇成本低的。