過去20多年,中國企業信息化建設經歷了“以產品為中心,構建部門級應用”和“以流程為中心,構建企業級應用”兩個發展階段。在這兩個發展階段中,建設以流程為中心的ERP應用,在滿足業務管理需求的同時,卻忽視了人在企業活動中的主導作用。在企業社會化時代,為使企業信息化發揮更大價值,中國企業已經進行從“流程+結構化數據”向“人+非結構化數據”的信息化建設模式轉變。OA系統也在這種“流程”到“人”的轉換過程中應運而生。對于企業管理者而言,怎樣能借助OA系統這種電子工具對企業進行有效的管理把控是至關重要的。對于OA廠商來說,如何才能打造一款優秀的OA系統也是一直以來追求的目標。
管理的本質歸根結底四個字:管事理人。一款優秀的OA系統應該將“管事理人”的理念貫徹到底。作為OA廠商,研發理念是產品生存的基礎,在產品進行研發之前首先要明確用戶們的需求,處于不同職位關注的焦點及方式也有所不同,只有認識到這一點,OA廠商研發出來的產品才會切合滿足各個崗位用戶的需求,才可稱為一款好的OA系統。
試想,一家頗具規模的企業內部具有大量的數據信息,且不說這些數據可以通過挖掘、分析,實現價值,給企業帶來收益,光是爆炸式地快速生長,如何科學管理他們就已經是管理者們頭疼的問題。如果企業內部的資源和信息都是一個一個孤島的野蠻生長,沒有整合,那就如同一盤散沙,沒有任何力量,一陣風就可吹散。
華天動力OA系統作為一個發展十年的老牌一線OA廠商,十年來致力在OA產品上精益求精的同時也不斷深究各階層各行業用戶的產品需求。作為企業的最高管理者選擇一款OA產品時會關注哪些方面?華天動力對此進行了深層次的研究,在自己的OA系統產品上體現的淋漓盡致。
一、企業理念的貫徹執行至關重要
作為企業的最高領導者首先會關注公司的經營指標,在選擇一款OA產品時,同行業的標桿企業選型方面具體操作也是其參考對象,那么OA廠商是否能夠在第一時間給出潛在客戶行業內類似的客戶案例也是決定成敗與否至關重要的一步。與此同時關注著自己企業的戰略目標如何分解、落地,及可跟蹤的執行情況。
華天動力OA系統在企業的擴展過程中完全可以做到讓已有的有效制度和經驗得到復制,做到真正的管理復制。作為企業主也非常關心所提供的OA系統是否可以避免企業制度在執行過程相互推諉,讓企業內部知識達到最大化的有效積累、分享、利用和創新。華天動力OA系統正是秉承著這研發精神,在整個過程中,為企業最高管理者保持組織的行政架構體系的穩定,又打破一定的組織隔離,為一線優秀員工得到一個展示自我的平臺。
二、完善培訓及管理體系是必備要素之一
最為企業的管理層最高領導,將完善、健全的公司制度貫徹執行下去是遠遠不夠的,重要的是如何將整套制度推行下去企業內部的文化塑造和推廣至關重要。如何能貫徹公司的執行力,讓每一位員工都能夠各盡其職。
在華天動力OA系統中,企業的最高管理者可以透過績效考核、在線考試、預算等等方式透視整個組織,通過系統了解每一位員工的工作情況,而且也比較介意自己在系統中是否擁有這種權限和權利。
同時,華天動力OA系統具備了一定的監控能力,包括人員的心態預報、系統關鍵數據的預警,至少要知道員工在關心什么、喜歡什么、討厭什么,華天動力提供了一個便捷的交流公共平臺——論壇。在這里管理者們可以聽到不同的聲音和管理見解。
三、OA系統品牌及功能是重中之重
當企業頗具規模,有條件在OA廠商中進行篩選和挑剔的時候,與其約見的OA廠商一定是一線品牌才有可能成為座上賓,所以越是有規模的企業主越是重視系統供應商的品牌和實力。品牌則體現在了市場上的品牌知名度上,而實力則體現在了產品的功能中,或許某種程度上企業管理者們認為只有這樣的產品才可以將自己的管理理念在系統是得到貫徹和執行。
華天動力OA系統被業內譽為“工作流管理專家”,其內部強大的報表功能完全可以讓管理者們看到自己想要的數據,在安全性能方面,保證企業內部大量數據安全性的同時對各模塊的使用權限也進行了嚴謹的設置,做到不該看到的人一定不能看到。例如財務報表、工資審核、績效考核、人事檔案等等體現在諸多方面,在以后的詳細的功能介紹中會一一進行詳解。
同時,華天動力OA系統在門戶方面有諸多選擇方式,管理者可以設置與其他員工不同的軟件界面,以示管理者的領導地位。唯有在品牌實力、產品功能兩方面做足功課,一定會得到企業內部關鍵崗位工作人員對選型系統的一致認可,這也是企業領導者頗為關注的一項。