在什么情況下企業該上ERP系統呢？這個問題或許很多正準備上ERP系統的企業，都很難回答。因為他們根本沒有思考過這個問題。他們只是看到其他企業上ERP系統獲得了某些收益，就覺得自己不能夠落后。就不管三七二十一，先上了系統再說。結果幾十萬、甚至上百萬砸下去了，結果發現與自己的預期目標相差太遠。所以筆者建議，企業在上ERP系統之前，最好能夠先問一下自己，已經具備了上ERP系統的必備條件嗎？
上ERP系統的必備條件：
從筆者的經驗來看，并不是所有的企業都適合上ERP系統。這有很大一部分原因是他們還不具備上ERP系統的必備條件。筆者認為，一個企業如果要上ERP系統，那么至少要具備以下幾個條件。
一是要考慮流程的建立情況。
眾所周知，ERP系統是依靠流程來驅動的。如果企業現有的流程不規范，或者員工沒有建立起按流程來作業的思想，那么企業就很難開展ERP項目的相關工作。其實在這里大家有一個誤區。認為企業沒有流程更好。那么就可以通過ERP系統來規劃用戶的行為。這是大錯特錯的。如果企業員工沒有樹立起流程操作的觀念，而僅僅想通過ERP項目短短幾個月的時間來建立起這種操作方式，這恐怕是一項不可能完成的任務。為此筆者認為，企業如果要上EPR系統，那么至少已經有了一套比較規范的操作化流程，并且員工已經對這套流程有了一定的認知。否則的話，還是少碰為好。
二是要考慮，企業的發展方向是否成形。
隔行如隔山。這句話在ERP系統中也是成立的。各個不同的行業，在業務上有各自的特點。如在食品行業，會有保質期、批號等管理的要求。而在五金行業，往往沒有保質期的管理需求。這種行業之間的差異，也對ERP系統的開發與設計提出了要求。現在不少企業為了提高ERP系統的靈活性，紛紛提出了行業化的解決方案。其實這說道底，就是在一些共性的基礎之上，加入一些行業的特點。如此的話，對于某個特定的行業，就不需要做過多的二次開發，企業就可以拿來使用。這不僅降低了實施成本，而且還提高了項目的成功率和實施的周期。對于企業還是軟件公司來說，都是雙贏的。為此在上EPR項目之前，企業需要先考慮自己未來的發展方向，即行業的定位是否已經成型。如果還在探索的階段，那么筆者還是建議，先把ERP項目暫時緩一緩。
三是需要考慮，企業管理團隊的穩定性。
ERP系統只是一個工具，其最終還是要有人來操作的。而要培養一個成功的關鍵用戶，企業往往需要花費近一年、甚至更長的時間。在這種情況下，如果企業的員工流動性很大，剛剛掌握了ERP系統的操作模式，就跳槽了。這對于ERP系統會形成致命的打擊。筆者在給企業實施ERP系統的時候，往往會像他們詢問最近一年員工的跳槽情況，特別是部門中關鍵用戶的流動情況。如果企業中員工不穩定，那么筆者就會建議企業暫緩項目的實施。如果企業還是堅持的話，那么在項目要采取額外的措施來減少員工流動對項目的不利影響。如要求每個部門至少抽調兩個關鍵員工參與到項目小組中來。如此的話，即使一個員工離職了，還有另外一個員工在。可以適當減輕項目過程中關鍵用戶流失造成的不利影響。不過企業上ERP系統一個大的原則，還是要確保企業管理團隊的相對穩定。
四是有完善的基礎數據。
ERP項目，三分系統、七分實施、十二分數據。可見基礎數據對于ERP系統的重要性。而基礎數據的收集也不是一朝一日可以完成的。如產品的物料清單、工時與工藝信息等等，都需要花費很長的一段時間才可以完成。特別是工時工藝信息，從數據的收集到數據的測試等等，往往需要經過一年甚至更長的時間。如果企業在上ERP系統之前，這些基礎數據沒有整理完成之前，上ERP系統是不合適的。因為ERP系統的實施往往是獨立收費的，而且是按天來收費。如果花大部分時間在收集基礎數據之上，那么企業的項目成本會直線上升。而且ERP項目的風險也會增加許多。故筆者認為，完善的基礎數據也是企業上ERP系統的前提條件之一。
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