2014年10月17日，由用友優(yōu)普信息技術有限公司(以下簡稱“用友優(yōu)普)與江蘇新日電動車股份有限公司(以下簡稱“新日”)攜手主辦的“全球智能電動車創(chuàng)領者新日基于企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應用平臺的產業(yè)協(xié)作體驗之旅”暨新日信息化現(xiàn)場體驗會在無錫成功舉行。來自全國各地的企業(yè)信息化負責人，通過現(xiàn)場參觀、聆聽分享、互動交流的方式，全方位體驗了新日信息化建設成果。
新日信息化現(xiàn)場體驗會
成立于1999年的新日，是主要從事電動車研發(fā)、生產與銷售的大型民營股份制公司，也是中國電動車行業(yè)龍頭企業(yè)。目前，新日已擁有無錫、襄陽、天津、徐州、焦作、東莞6大生產基地，產品遠銷歐美和東南亞市場52個國家和地區(qū)。憑借高品質的產品和服務、雄厚的研發(fā)實力與強大的營銷網(wǎng)絡，新日成為2008年北京奧運會、2009年上海世博會、2013年中國航天事業(yè)合作伙伴。
從成立之初，新日就非常重視信息化建設，如今已實現(xiàn)包括ERP、SCM、crm等13個信息化信息化系統(tǒng)的集成應用。新日總裁趙學忠先生表示：“以用友優(yōu)普U9 ERP為核心的各種信息化管理系統(tǒng)保障了、促進了新日快速平穩(wěn)的發(fā)展，并為新日取得下一階段競爭優(yōu)勢奠定了堅實的基礎。”
信息化深度應用奠定競爭優(yōu)勢
經(jīng)過十多年的發(fā)展，中國已成為全球電動車生產、消費和出口大國，中國電動車行業(yè)的競爭激烈程度更是不言而喻。電動車行業(yè)經(jīng)營管理特點復雜：經(jīng)銷商眾多，渠道管理難度大;促銷政策靈活多變，系統(tǒng)管控難度大;銷售過程一般要求先打款再發(fā)貨，信用管控嚴格;車型多且產品變更頻繁，售后服務管理困難;訂單交期短，新品推出快，產品的生命周期短，產品設計變更頻繁，成本核算難度大。電動車企業(yè)需要信息化來解決這些難題，并以此獲得競爭優(yōu)勢。
2002年，新日開始走上信息化之路。截止目前為止，新日運行的13個信息化系統(tǒng)已經(jīng)覆蓋90%的業(yè)務。這些系統(tǒng)幫助新日實現(xiàn)了生產管理層面的數(shù)據(jù)和業(yè)務綜合集成應用。從組織上全面實現(xiàn)了異地多組織、多業(yè)務中心運營，使企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃能有效的在各個分公司之間落實，實現(xiàn)生產、銷售、采購、財務的一體化管理；在單個組織內部實現(xiàn)班組、生產車間、生產管理職能部門和企業(yè)決策部門的業(yè)務處理和管理閉環(huán)。從業(yè)務范圍上支撐了企業(yè)信息流、資金流和業(yè)務操作流程的規(guī)范化和精細化管理。
規(guī)范、協(xié)同、透明、高效是信息化項目要達成的目標，ERP關系重大。新日電動車已經(jīng)借助用友優(yōu)普U9實現(xiàn)了產銷一體化、業(yè)務財務一體化，實現(xiàn)了標準化的管理和運作，使得業(yè)務驅動財務成為可能。
從2011年上線到目前為止， U9系統(tǒng)幫助新日提升了多項業(yè)務管理：實現(xiàn)產銷增長，提高服務水平帶來利潤增加;由于有了精確的MRP需求計劃可以在恰當?shù)臅r間得到恰當?shù)奈锪希瑥亩槐乇４娓邘齑媪縼頋M足生產，降低庫存成本;采購計劃的運行減少了盲目采購，保證物料及時供應，為采購人員節(jié)省了大量溝通協(xié)調時間，提高了采購周期效率;減少了生產過程中的物料短缺，減少生產和裝配過程中的中斷，直接提高生產率。
通過用友優(yōu)普U9系統(tǒng)，新日實現(xiàn)了準確的計劃，縮短了生產提前期，迅速響應客戶需求，按時交貨，直接提升了產品品質和銷量。
一把手工程解信息化難題
企業(yè)信息化建設并非一蹴而就，在很多情況下是個艱難的過程。趙學忠先生認為，信息化是一把手工程。新日的信息化建設也曾經(jīng)歷坎坷，十多年的企業(yè)信息化建設經(jīng)驗告訴他，一定要有一顆變革之心，否則企業(yè)的信息化必然是死路一條。信息化帶來的是對傳統(tǒng)作業(yè)方式和思維方式的徹底改變。如果CEO缺乏塑造互聯(lián)網(wǎng)文化和信息化文化的意識，沒有影響力去推動，沒有優(yōu)秀的溝通協(xié)調和強有力的說服能力是辦不成的。
新日總裁趙學忠先生現(xiàn)場演講
在管理者的堅定決心下，新日結合自身特點，設立獎罰分明的有效措施，在信息化實施過程中突破了“兩難”。
企業(yè)信息化之難，難在改變習慣。在新日，雖然有比較成熟的信息化應用基礎，但在系統(tǒng)的實施過程中，依然存在改變工作習慣的難題。為此，新日找尋了一些關鍵的著力點來推動系統(tǒng)應用。比如強行削減辦公預算，減少辦公紙張的供應量;鼓勵和要求高層率先試用等。并特別制定了推動流程快速執(zhí)行的制度，對包括總裁在內的全體員工，一旦流程節(jié)點執(zhí)行超時即給予處罰。這一制度使多項業(yè)務流程效率得到極大提高。
企業(yè)信息化之難，難在優(yōu)化信息化團隊的技術思維。為了改變團隊的思維，新日成立了由總裁任組長的信息化領導小組，全力推動信息化系統(tǒng)。信息化工程師一般的技術思維認為，流程/功能/系統(tǒng)上線了就代表一切完成。但站在管理者的角度來看，著才是萬里長征的第一步，如果上線了沒人用等于沒有上線。因此，改變技術團隊的信息化思維模式，引導技術團隊更好地去思考如何改變用戶習慣、如何用好系統(tǒng)，成為項目的又一個難點。針對這一問題，新日總結了《管理十步法》，為各個模塊、流程的推動有效應用提供了方法論。比如提供模板，明確關鍵節(jié)點人相應紙質流程停止接收時間節(jié)點，以及相關的嚴格的獎懲措施;鼓勵和要求高層、關鍵節(jié)點負責人使用，并同時挖掘標桿應用。以標桿應用為原型，通過故事性的描述，以及量化的數(shù)據(jù)總結展示信息化應用價值并進行獎勵和宣傳。
用友優(yōu)普助新日向企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)邁進
趙學忠先生在演講中提到，借助U9系統(tǒng)新日已經(jīng)走在信息化高速公路上。他認為，基于企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)，U9將為新日未來發(fā)展帶來兩大價值：第一大價值是借助U9平臺新日將實現(xiàn)內外部互聯(lián)互通，將員工、客戶、供應商、經(jīng)銷商連接在一起;第二大價值是連接社會資源，通過大數(shù)據(jù)分析客戶需要什么樣的產品，實現(xiàn)大規(guī)模產品定制。“這兩大價值最終將幫助新日實現(xiàn)100億產值目標。”
值得一提的是，在體驗會上，用友優(yōu)普正式發(fā)布了U9V3.0。作為多組織企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應用平臺，全新的U9V3.0在商業(yè)分析、電商集成、移動應用、設備管理、企業(yè)社交等方面進一步完善了企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化應用。同時，作為用友優(yōu)普USMac企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應用模式的核心組成，U9V3.0將幫助越來越多的傳統(tǒng)企業(yè)連接員工、連接客戶與消費者、連接供應商與伙伴、連接設備與產品、連接社會數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)“五大連接”成功向企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)轉型。
用友優(yōu)普總裁向奇漢先生現(xiàn)場演講
用友優(yōu)普總裁向奇漢先生表示，U9見證了新日的高速發(fā)展，新日持續(xù)深入的應用對U9產品的發(fā)展也起到了非常重要的作用，新日ERP項目的成功離不開雙方的努力與堅持。作為多組織企業(yè)信息化的最佳選擇，U9V3.0基于移動應用、大數(shù)據(jù)分析等全面的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應用，將推動新日向企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)轉型，實現(xiàn)新的價值。
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