一場突如其來的疫情,打亂了我們原本平穩、和諧的工作與生活節奏。為了國家與自身的安全,減少疫情的蔓延,很多企業選擇了居家與彈性辦公。疫情突然,很多人都是第一次面臨這樣的情況,初期會存在無所適從、狀態低迷的問題。
如何才能保證居家環境下工作效率與生活節奏呢?企業網D1Net記者約訪到沃華醫藥信息主管張魯峰,他從兩方面對此提出了自身的看法與見解:
一、工作業務篇
張魯峰認為,疫情影響到企業工作的方方面面,首先應對整體年度計劃或戰略做一些優化與微調,比如部分項目優先級或里程碑就要做出改變,原來需要線下溝通的項目轉為線上或適度推遲;原來并不是最為迫切的視頻或語音會議、協同辦公項目等,此時的重要性就要前置。
1、 遠程辦公應用:“工欲善其事,必先利其器”,必須要有支持遠程辦公的工具,主要包括遠程溝通系統、協同辦公軟件等。其中視頻、語音會議等系統,在本企業已有基礎上,要盡可能的應用好現有功能,或在此基礎上進一步開發與拓展新功能,比如為協同辦公增加電子簽名與蓋章功能,為ERP系統增加開具電子發票的功能,及銀企直連,使得公司與銀行間的資金實現在線對接與支付等等,以減少線下、人為的工作,盡最大努力保護公司員工,提高工作質量。
避免盲目選擇或重新實施,因為這樣會影響集團信息化的遠期規劃,還會讓大家在后續的應用中無所適從;
2、做好工作職責的劃分:原來工作職責與劃分中或許還有未盡事宜或模糊方面,此時需要信息化負責人統籌部署,做好更加具體與細致的安排,使公司信息系統在這種特殊背景下,實現更清晰的“千斤重擔人人挑,人人頭上有指標”的局面,使每項工作都得到有序安排,有條不紊;
3、信息安全方面:要更加嚴謹細致、一絲不茍的做好數據管理,并實現異地災備。有選擇的安裝系統補丁,因為有些不兼容的問題嚴重會導致系統癱瘓,從而還要線下再去奔波處理,增加接觸風險。公司的業務建議上云,若不能上云的早期業務系統,建議外網訪問采用VPN或HTTPS,以進一步提高安全性。
二、居家辦公篇:
居家辦公,免不了家庭瑣事的打擾,肯定難以完全集中精力投入到工作中,需要我們以更強毅力與決心來規劃好自己的工作與生活;要制訂好每天的計劃,努力使工作與生活能做到區分,實現“人在生活區,心在工作里”。
工作期間,必須要給自己一個獨立的空間,遠離喧鬧的家人與舒適的沙發、躺椅等,使自己的狀態不受打擾;另外,積極鍛煉也是必不可少的,因為這使人強健體魄的同時,保持精力充沛;鍛煉不一定非要有廣闊的空間,有時一把椅子,一個墊子都能讓人得到一定程度的鍛煉。