在我的職業(yè)生涯中,我經(jīng)歷了許多職場觀念的結(jié)構(gòu)性轉(zhuǎn)變。在我職業(yè)生涯的開始階段,我渴望有一間帶門的辦公室,一個書柜和一面可以看到風景的紅木墻壁。然后是小隔間,后來墻越來越低,直到完全都不存在了。
隨著時間的推移,個人空間的強調(diào)已經(jīng)侵蝕了酒店和共享空間的引入,這些空間的定位通常是促進對話和合作。但定位策略正在將非面向客戶的職位(如技術(shù)領(lǐng)域的職位)轉(zhuǎn)移到成本更低的中心去了。團隊不再局限于相同的設(shè)施、校園、地區(qū)甚至是國家。全球團隊正通過虛擬連接來解決復(fù)雜的問題,這為員工的遠程工作創(chuàng)造了機會。
但這種轉(zhuǎn)變會對員工產(chǎn)生怎樣的影響?
工作與生活的平衡
遠程辦公作為一種實現(xiàn)工作與生活平衡的方式受到了高度追捧。95%的知識型員工--在計算機上工作的個人貢獻者--更愿意遠程工作。74%的人甚至愿意為此放棄工作。
對于女性來說,遠程工作能夠幫助她們獲得晉升(57%的女性獲得了晉升,而在辦公室工作的女性只有35%)。使用技術(shù)(電子郵件、共享文檔、電話會議和視頻)進行交互,可以使規(guī)則更加公平。它打破了傳統(tǒng)的、無意識的、帶有性別偏見的行為,比如所謂的“男人說教”(男人采取一種居高臨下的方式向女人解釋基本概念時的樣子),或者當男人在會議室凌駕于女人之上,或者把女人的想法據(jù)為己有的時候。
技術(shù)創(chuàng)造了“face-less”的貢獻者,他們的想法完全代表了他們自己。它提供了思考解決方案的時間,減少了群體思維,減緩了快速對話。一項研究顯示,84%的女性認為,使用電子郵件和在線協(xié)作工具,她們的工作效率更高了,因為她們可以控制來回的交流。66%的女性表示,在網(wǎng)絡(luò)交流中,同事們變得更容易接受了,她們的工作得到了認可,她們覺得自己的意見也被聽到了。
當員工遠程工作時,敬業(yè)度也會改變
遠程辦公的員工比辦公室里的同事更少分心,壓力也更小,因為他們控制著自己的工作時間和工作方式。被“拜訪”的人的打擾被電子郵件或ping代替了,而后者將更容易去管理。遠程工作者需要產(chǎn)生結(jié)果、參加會議,安排與經(jīng)理的一對一會議以及與同事協(xié)作。離開視線意味著需要更加努力地工作,以保持頭腦清醒,尤其是當其他同事在辦公室工作的時候。
另外,遠程工作也不再會讓你的職業(yè)生涯脫軌。在2019年,遠程員工升職的可能性比在職員工高出了40%,加薪幅度也更大,公司也會更加看重他們。
不過,管理者一直對遠程工作者持懷疑態(tài)度,他們也列舉了一些最常見的抵制理由:
•更頻繁的干擾(洗衣、家務(wù)、孩子)
•與員工的直接對話的需要
•需要允許所有員工遠程工作
•缺乏專業(yè)精神
當然,這些都是不真實的!與在辦公室工作的員工相比,遠程辦公的員工注意力更集中,工作效率也更高。他們可以像現(xiàn)場工作人員一樣容易地聯(lián)系并有效地合作。遠程辦公的人不必通過坐在小隔間里看起來很忙來假裝工作,他們需要做出工作結(jié)果,而且他們也做到了。
自由、透明的解決方案
遠程工作可以讓你從早上9點到晚5點都不需要待在辦公室,讓你有能力創(chuàng)建一個計劃表,在不過度承諾的情況下,將工作和非工作活動有意識地整合在一起。但對于那些在展示自己的能力和管理自己的形象方面缺乏安全感的女性來說,最好是保持透明,透露你什么時候是有空的,而不是試圖應(yīng)付各種任務(wù)。在我職業(yè)生涯的早期,我沒有采納這個建議,而是一邊抱著孩子一邊參加電話會議。但事情不順利,我最后去了一趟急診室。
你必須了解你所喜歡的工作方式,并根據(jù)自己的需要調(diào)整工作環(huán)境。沒有什么解決方案是完美的。遠程工作可能會導(dǎo)致社交孤立。如果你喜歡在飲水機旁開會,那么遠程工作可能會讓你感到孤獨。但積極的時間管理是有幫助的:
•安排“聯(lián)系電話”或?qū)ふ彝獠炕顒觼碓黾幽愕纳缃弧Ec你的經(jīng)理和團隊合作,確保你能參與到談話中。
•離開辦公桌,舒展一下身體。長時間坐在電腦前是不健康的。
•注意不要模糊工作和家庭生活之間的界限。當你在家庭辦公室外工作時,工作很容易占用你的家庭時間或延長工作時間。
•設(shè)定界限并管理你的優(yōu)先事項。當你的家庭生活和工作交織在一起時,把它們分開是很重要的。
目前,冠狀病毒正在迫使公司接受遠程工作。它可以幫助管理人員認識到他們的組織的好處,比如促進協(xié)作和交流。為了有效地工作,遠程員工需要積極地管理時間表,以保持與經(jīng)理和同事的聯(lián)系,并在家庭和工作之間建立隔離。
你需要了解你如何才能夠最有效地工作,并安排好你的時間和空間。當你在家的時候,你必須拔掉插頭,全身心的投入。而當你在工作的時候,你也要讓別人注意到你,并完全地投入其中。
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