“因為換班分歧，團隊里的兩個小組居然打起來了…”
“有兩個伙伴生病了，一下子打亂了所有人的工作節奏…”
“組里多了個孕婦，不定期請假，排班該怎么辦…”
“排班的問題我總搞不定，所以人際關系特別緊張…”
以上問題，可能不少客服團隊的管理者都碰到過。由于客服中心服務時間的特殊性、員工上班的班次不固定，讓不同呼叫中心的排班也不盡相同。作為一個大群體的部門，除了要完成話務接通率的指標外，還要兼顧員工的個性化需求，這讓夾在中間的客服班長左右為難。如何考究資源的綜合調配，并且顧及員工情況，排班還真不容易……
如何排班才能既要滿足話務的需要，又能照顧員工的需求呢?大家可以從提前說明、信息整合、員工溝通、排班激勵四個方面入手：
1、提前說明
(1)在排班前期，客服班長先和排班師反饋特殊休假人員(如婚假)，以及特殊日期的休假需求。
(2)提前公布每月排班原則：說明工時多少，可休幾天，話務常規忙閑時每班可休人數;
(3)由客服班長在團隊中宣讀解釋，讓員工心理有個預期;
(4)對新入職的員工，要向其說明客服行業特殊性，會存在倒班及節假日上班，適當降低員工的期望值。
2、信息整合
(1)用統一的模板收集員工的需求，對于重要的HOLD假，建議員工提前口頭溝通說明;
(2)對于一天多人申請，讓員工間自行協商申請的人數確認最終申請人數;
(3)客服班長平時也要多了解員工的個人情況，例如家里有孩子的，要適當讓員工休周六日，家里有重要事的，可優先考慮，避免員工因排班的問題影響工作，只有充分了解員工的資訊后，才能在排班的時候做到心中有底，綜合權衡。
3、員工溝通
(1)出排班初稿，給予適當時間員工反饋對初稿的意見，再進行適當調整，對無法調整的休息，和員工說明原因，避免存在誤會;
(2)工確實重要的假期需求，但休息名額不足的情況下，與其他團隊或者排班師協調名額資源，即使最后無法調整，相信員工能理解客服班長用心的。
4、排班激勵
(1)激勵排班優先制，建立員工額外工作價值檔案，對積極參與團隊管理，或者在話務忙時加班積極、文化活動參與中表現優秀的員工進行加分。排分高者優先獲得排班的資格;
(2)排班差異化滿足，對員工申請假期的需求次數、節假日休假等進行公示，并在節假日排班時按先后排序做為參考。相同條件下，優先排少休假期的員工。
對于如何兼顧接通率，又要照顧員工的感受?相信只有提前建立排班的激勵措施，并在排班前后期充分收集員工的需求，并在無法滿足的時候，與員工做好充分的溝通工作，員工是能接受并且理解的。排班管理的過程，是一個發現矛盾、解決矛盾的過程。排班管理的終極目標是在客戶滿意、企業利益和員工滿意等三個方面的因素中找到平衡點，這個平衡點沒有最好，只有最適合。
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