隨著市場經濟和服務業的不斷發展,越來越多的企業引入呼叫中心,我們向企業買東西、了解咨詢、投訴以及企業向客戶推銷自己的產品和服務,都是通過呼叫中心來實現的。近六成企業表示,呼叫中心在企業中扮演著不可或缺的角色。
具體來說,呼叫中心對企業的好處如下:
1、提升企業形象,建立一站式服務平臺。
建立呼叫中心,意味著企業有著統一的辦公環境、統一的業務流程,以及統一的對外形象,呼叫中心的建立,其本身就是企業實力的一種展現,這有利于提升企業的形象??蛻粢粋€電話進來,就能解決所有問題。
2、提高工作效率,提高服務質量。
呼叫中心能在第一時間內將來電轉接到正確的分機上,同時,自動語音應答系統可以提供自動查詢業務,將企業員工從繁瑣的重復工作中解放出來,提高了工作效率和服務質量;當客戶電話呼入時,計算機系統將自動的向服務人員提示客戶的資料以及服務歷史,免手工查找。
3、降低企業運營和管理成本;
當所有的業務都在呼叫中心進行,企業可以高效快捷的應付業務需要,降低運營成本,呼叫中心的話務統計、座席監控等,也能讓管理工作變得輕松和方便,我們隨時可以了解員工工作情況。
4、通過精確服務,提升客戶忠誠度;
不斷地尋找、吸引新客戶是營銷的重要內容。坐席人員通過點對點的溝通采集到大量的用戶個人信息、需求信息及產品使用信息,從而形成用戶數據庫,并可有針對的為用戶提供產品及服務,滿足其個性化需求,理解每一個呼叫的真正價值,提高效率,增加收益,提升客戶價值,利用技術上的投資,可更好地了解客戶,密切與客戶的聯系,使客戶滿意上升為企業忠誠客戶。
5、提高企業對市場的靈敏度。
經營客戶關系的前提就是要了解客戶,時刻關注著客戶的需求變化,客戶對產品的滿意度,經常征詢客戶意見,把客戶的一言一行、一舉一動都及時反饋到企業客戶管理卡當中,企業對市場信息反饋越迅速及時,就越能有效地解決客戶的問題及抱怨等。更好地服務客戶,最重要的是還能挖掘潛在的需求,開發出企業客戶樂于接受的新產品或新的服務項目。
在未來,呼叫中心的廣泛性和一體化將會繼續延續,呼叫中心的科技化和智能化將日益凸顯,客服人員將逐漸脫離不必要的繁瑣工作,工作效率進一步提高,企業呼叫中心外包需求將快速增加,并且呼叫中心服務更加趨向于專業性。