一、OA辦公系統的使用簡單，功能適用
OA辦公系統的應用一般涉及到企業的所有人員，由于不同的人員計算機水平存在差異，因此簡單易用和功能適用的系統更加方便于推廣，計算機水平比較低的用戶也能夠接受。
使用簡單不等同于功能簡單，使用簡單主要表現在系統布局清晰，系統的整體風格一致、用戶體驗好，每個功能的操作不繁瑣，系統提示清晰等。如華天動力協同OA系統界面，使用類似windows窗口的設計視圖，通用性強，直觀;自定義桌面，隱藏復雜選項，用戶能夠快速找到所需功能，界面清爽;模板化設計，操作統一，使用提示、消息提醒、自動簽章、數據關聯等更快上手應用。
OA辦公系統使用簡單，帶來的效果是容易推廣，節省使用的時間和成本，用戶普遍的接受程度高。
二、OA辦公系統的后臺管理強大，維護簡單
OA辦公系統在使用過程中權限、流程、業務等會發生變化，這種變化一般是在使用過程中逐步提出的，而這些日常的調整不可能都由OA辦公系統的軟件廠商來服務，最好的解決方式是通過OA系統自帶的后臺管理工具進行調整。因此，當一般用戶在使用過程遇到問題或需求的簡單調整，最快捷的方式是由最終用戶的系統管理員進行處理。
華天動力協同OA系統基于b/s結構的，程序和數據集中部署在OA服務器上，客戶機是零安裝和零維護，方便系統管理員統一的管理和維護。
三、OA辦公系統運行穩定、性能好、安全性高
一個好用的OA辦公系統必須能夠做到系統運行穩定，長時間運行系統故障率低，雖然使用用戶不斷增多，歷史數據不斷積累，但依然能夠保持良好的性能和訪問速度，而一個性能差的OA辦公系統的用戶體驗是非常差的。同時需要保障系統的安全性，OA系統安全性是由綜合的因素決定的，包括硬件、網絡、數據、應用、管理等多個方面，在實際操作中可根據不同的等級和需要進行不同投入或配置，但系統權限控制、身份認證、數據安全性等是OA基礎軟件所必須保障的。
OA辦公系統涉及的用戶多、模塊多，如果系統部署在Internet上安全性就更加突出和重要了。華天動力專注OA16年，深耕OA市場，服務企業用戶超過10000家，擁有十分完善可靠的數據安全保障體系，從網絡防病毒、安全漏洞防護、VPN虛擬專用網、SSL安全傳輸協議等方面出發保障網絡安全;建立權限管理體系、數據備份、密碼安全體系等方面確保OA系統安全;除此之外建立一整套行之有效的安全管理體系輔助保障OA系統的運行穩定，安全高效。
四、OA辦公系統對用戶需求的滿足程度高
用戶在使用過程中，發現OA辦公系統的功能缺失或不能很好的解決實際的問題、特別是企業個性化的問題，這些歸根到底是客戶需求的問題。一般的OA側重于產品標準化，在企業個性化需求處理上明顯不足。而華天動力協同OA系統正是以標準化產品加自定義需求相結合的模式滿足了企業日益變化的需求。華天動力OA系統的自定義開發平臺就像魔方一樣可以靈活組合、隨需應變。這是一個完全開放的應用開發平臺、流程管理平臺和數據集成平臺，在這個平臺上，你能夠像轉動魔方一樣，按照自己的業務需要，配置出個性化功能模塊，無需代碼級操作，完美實現通用產品和個性化應用的完美統一，滿足組織不斷發展變化的管理需要。
OA選型雖然有很多方面需要衡量，對于不同類型的用戶評判標準可能會不同，但唯一不變的是必須以企業自身的管理需求為核心，切忌本末倒置。企業用戶只有充分了解OA產品的相關知識，緊緊圍繞核心需求，綜合考慮功能模塊實用性、操作簡單易用、可擴展可集成等因素才能避免走入選型誤區。
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