OA辦公系統的選型是一個系統的工程。由于用戶自身的經驗不足，在選型階段，總是受到價格和產品表面功能的影響，而往往忽視了一些重要的選型因素，比如靈活性。OA靈活性到底有多重要?OA靈活性表現在哪些方面?哪些OA軟件的靈活性滿足企業選型要求?

1. 不同企業管理需求千差萬別

我們知道，企業管理需求受到行業、地域、發展階段、管理者個性等諸多因素的影響，呈現出差異化的特性，傳統產品化的OA系統，采用固定的模式實施，使用效果十分有限。在這種需求導向下，中小企業OA系統必須具備靈活性，能夠針對不同用戶的管理需求提供個性化的解決方案。

2. 同一企業管理需求的成長特性

由于中小企業一般處于快速發展的一個狀態，企業管理需求也隨之呈現不斷發展的趨勢，如果只是簡單以眼前的管理需求為導向去選擇OA辦公系統，很有可能造成OA系統使用時間過短、使用效果受限等后果，無法滿足企業不同發展階段的管理需求。

這就要求OA系統必須具備靈活性，能夠隨需而變可持續發展，滿足企業這種成長需求。

3. 用戶需求把握的不準確性

除了以上兩個因素，在實際實施案例中，我們發現不少中小企業用戶第一次實施OA項目，由于缺乏相關經驗，常常在需求的把握上產生一些偏差，等到實際上線以后往往會產生一些新的要求，修改、增刪在所難免。

由此可見，靈活性強的個性化OA系統，能夠真正做到應需而變，始終以用戶需求為導向，最大限度的滿足不同行業、不同發展階段、不同企業用戶信息化管理的需要，其實用性是傳統OA產品無法比擬的。那么OA軟件的靈活性又表現在哪些方面呢?我們進行產品選型時需要注意哪些呢?

1. 架構要靈活

靈活性強的個性化OA系統必然要求架構靈活。可以在企業不同的需求導向下“自定義”系統，這就要求“開放性”是基礎。J2EE架構是目前OA產品最開放的技術架構。在J2EE架構下的華天動力協同OA系統是唯一提供自定義開發平臺的產品。

華天動力協同OA系統采用框架+組件的SOA架構，像魔方一樣可以靈活組合。在這個平臺上，數據庫、操作系統、中間件、功能模塊、流程、界面、數據資料、菜單名稱都是獨立封裝和相對獨立的，用戶可以按需設置、修改、升級其中任何一個部分，而不影響整個系統的正常使用。

在這個平臺上，用戶可以自定義個性化的功能模塊，不需要進行任何代碼級操作，就能夠實現動態部署和升級拓展，具有無限生長和擴充能力。

2. 使用要靈活

架構靈活是OA辦公系統整體靈活性的基礎。日常的整體中使用快速靈活的“易用性”是靈活的表現。易用性是整個OA辦公系統全員使用的基礎。

華天動力協同OA系統是一款可以快速上手的OA系統，從安裝部署到全員使用，平均10個工作日，比其他同類OA軟件節約60%的時間與人工成本，操作界面圖形化，直觀，可視，用戶無需培訓，可以快速上手。

OA辦公系統的靈活性體現在多方面，與OA的開放性、易用性、實用性等都息息相關，是一款OA辦公系統的生命力所在。因此在考察OA軟件產品時，要結合靈活性參考選型。