OA辦公系統中流轉著大量的數據。OA作為企業管理的工具正在發展成為一個龐大的信息中心。隨著OA系統功能的完善與使用的日益深入，OA也正在承載著許多其他管理軟件不具備的功能。也正因如此，安全性成為OA選型者需要先考慮的問題。那么如何保障OA系統的安全?基于這個問題，我們首先需要了解OA系統安全性體現在哪些方面?OA軟件廠商在安全性方面都做了哪些功夫?哪些OA品牌值得我們信賴?

一. 網絡安全

OA系統能夠正常運轉的基礎就是網絡，網絡安全是首先要考慮的要點。保證網絡系統的安全，防范來自內外網絡的安全威脅，盡早發現安全隱患，對于網絡應用規模比較大的用戶，網絡安全需要對網絡的拓撲結構進行規劃設計，劃分子網，限制對重要服務器的直接訪問，采用防火墻實現訪問控制和子網隔離，采用入侵監測產品及時偵測、阻斷正在發生的攻擊行為。

而中小型企業存在規模小，資金不足的問題，相應IT技術力量也相對薄弱，常常缺乏有效的安全管理人才和管理機制，這使中小企業的網絡管理在安全性方面存在嚴重漏洞，容易受到網絡病毒的侵害。面對這些問題，建議中小互聯網企業在OA系統選型時就應對自身狀況清醒認識，設備選擇應從降低維護復雜度、減少安全事件發生等方向去考慮。

二.OA系統安全

OA系統的安全涉及許多，其中服務器本身，信息數據以及日常應用安全是較重要的方面。作為承載OA系統的主要載體，服務器的安全穩定運行尤為重要。諸如機房斷電、服務器宕機、存儲硬盤損壞等等，任何一個問題的出現都會給用戶帶來不小困擾。由于OA涉及的使用范圍廣、崗位角色多、功能權限復雜，那么其安全管理的要求就相應更高，特別是存在異地辦公的情況需要將系統部署在Internet上，那么系統的安全性尤其是數據的安全就非常重要了。應用安全與OA系統安全性主要體現在開發技術和語言、數據庫、操作系統、系統的設計與編碼、數據加密機制、應用的權限控制(OA的權限系統)等。

不難看出，不管是OA系統的服務器或者數據管理、日常應用等安全性方面都與OA軟件開發商的產品和技術有著直接的關系。因此在選型OA產品時，應該更關注OA產品技術成熟、應用案例比較豐富的OA軟件廠商。

三.管理安全

除了依靠基礎設施在技術上建立種種保障之外，IT管理人員自身的團隊建設也同樣重要。加強對網絡和應用系統的各種安全管理，建立完善的安全管理制度體系，切實保證各項安全措施能夠貫徹落實。

以上三個方面的安全性其實是層層遞進的。從日常運用上來說，缺一則不可。因此總結來說，廠商實力、技術產品成熟、有成熟的產品安全體系等才是選型因素。華天動力專注OA16年，深耕OA市場，服務企業用戶超過1.5萬家，擁有十分完善可靠的數據安全保障體系。

在保障網絡安全方面，華天動力從網絡防病毒、安全漏洞防護、VPN虛擬專用網、SSL安全傳輸協議等幾方面建立了整套的網絡安全保障體系。在OA系統安全方面，通過權限管理體系、數據備份容錯、結合弱密碼檢測、(三次)密碼失敗自動封鎖賬號、軟鍵盤輸入密碼、圖形碼認證、動態密碼等安全登陸體系、訪問日志審計、IP訪問限制等等建立了一整套嚴格安全的系統保障。在管理安全方面，從日常操作管理、安全策略配置管理、數據備份管理、攻擊事件預警管理、日志管理、計算機軟件及文件管理、應急事件響應等等方面建立了一整套的體系管理方法，配合整個OA辦公系統能夠安全運轉實施。

信息安全是大事。OA辦公系統的安全性不可小覷，但企業在選型階段卻很少覺察并加以重視。因此建議企業在進行OA選型時，從廠商實力、技術實力、產品應用等方面多關注，多了解，多考察。