導讀:為了解決企業差旅管控難題,萬戶網絡與攜程商旅聯合打造企業商旅出行服務解決方案,為企業用戶提供出差、訂票、差旅報銷等一站式服務。
隨著企業發展規模的擴大,業務覆蓋逐漸遍布全國各地甚至海外,企業的商旅出行需求也日益提升。但同時,很多企業也面臨差旅管理的苦惱:每個員工都有差旅標準控制,但是費用仍然超出,公司差旅成本如何降低;領導審批完OA流程,還要審批攜程授權,環節繁瑣,還消耗機票酒店預訂時間;公司差旅費用報銷流程及票據核查,審批周期長,員工頗有怨言;企業對差旅費用管理不能做到實時掌控……
系統對接的最終目的是什么?
為了解決企業差旅管控難題,萬戶網絡(www.whir.net)與攜程商旅聯合推出企業商旅出行服務解決方案,通過打通OA系統和攜程商旅平臺PC端和移動端的接口,進行對接和集成,在雙方系統流程自動化基礎上,整合企業商旅出行服務和業務管理,為企業用戶提供出差、訂票、差旅報銷等一站式服務。
對接完成后,用戶可以直接登錄萬戶OA系統,提交出差申請,審批通過完成后,即可直接登錄到攜程商旅的差旅預訂、差旅管理平臺,免除二次登錄的煩惱,簡化了企業在傳統的出行管理中,需要先登錄再預訂的繁瑣流程。在后續的費用報銷中,員工在OA系統中可直接調用攜程提供的訂票信息,作為審核依據,簡化報銷流程,達到費用審批流程的透明化,為公司差旅費管控提供支撐。
企業商旅一體化管控如何實現?
1、人事數據同步
首先將企業OA系統中的人事數據同步至攜程系統。
通過人事信息系統對接,一方面使員工卡內的信息更完整及準確,而且基本消除了手工操作(除首次開卡),減少差錯,省心高效;另一方面對日后的預定起到簡化的效果,
2、審批控制
員工登錄OA系統提交出差申請,申請單進入審批流程,員工可以查看到審批狀態,當領導審批通過后,出差申請中的預定機票按鈕變為可訂狀態。OA系統推送審批信息給到攜程。通過事前審批管控,逐步規范員工預訂行為,減少機票因領導授權時間過長,導致票售完或價格上漲情況。
3、單點登錄
員工請登陸OA系統選擇“攜程預訂”,即可進入攜程網站預訂,無需輸入攜程卡號和密碼。
在攜程商旅頁面,員工可查詢航班信息,根據自己的需求,選擇機票產品;訂單填寫頁面,將會自動帶入OA系統的審批單號,員工不用手填,以便以后核銷。
如過預訂行程與審批單審核要素匹配,則訂單直接提交成功后臺迅速出票。
單點登錄同時支持PC端和移動端,通過單點登錄,員工一鍵登陸預訂,省時高效,降低員工溝通成本。
4、訂單數據取回
通過訂單取數接口,將攜程訂單數據取回至萬戶OA系統,預訂數據可視化,降低員工手動填寫費力度,員工可進入后續核銷流程。
酒店、機票產品直接回填核銷所需數據,提高填寫效率,并且杜絕了虛假現象。
有何應用價值?
萬戶OA系統通過與攜程商旅平臺對接,統一了工作入口以及機票預訂、差旅費用管理,員工訂票更加便捷了,而且簡化了審批及報銷流程,帶來效率提升的同時,減少了企業員工的人工成本和時間成本。而且,通過發揮OA的流程管控功能,訂單的數據可以在雙方系統中自由流轉,再與企業內部管理相結合,公司可以隨時了解支出詳情,從而去控制和管理支出,實現費用節省的目標。
差旅管控是為了節省,但節省不僅僅源于機票或酒店價格的節省,更多的是源于合規管控、數據完整、流程的優化和差旅信息的透明。萬戶網絡指出,與攜程整合推出的企業商旅服務解決方案在節省費用的同時,還兼具提高財務部審核工作效率、提高公司資金使用率及兼顧提升員工滿意度等,也為廣大企業用戶創造更多價值。
雙方為何結緣?
攜程旅行網是國內市值最大的旅游旅行服務公司,美國納斯達克上市。攜程商旅是隸屬攜程旗下國內領先的差旅管理公司,主要專注商旅市場。近十年來,憑借攜程集團在國內的品牌優勢和強大資源,攜程商旅發展勢頭異常迅猛,為包括100余家世界五百強和90余家中國五百強在內的5000多家大中型企業提供服務,助力企業完善差旅管理,節省費用。
萬戶網絡是國內領先的協同管理軟件廠商,是北京華宇軟件股份有限公司(股票簡稱:“華宇軟件”,股票代碼:300271)的全資子公司,是協同軟件國家行業標準編制組長單位。 歷經十多年的耕耘與積累,萬戶網絡建立起了完整的中高端協同應用平臺系列產品線,并服務中高端客戶超過6000家。中聯重科、中國銀聯、大連重工、沈陽機床、東風汽車、紫金礦業、二商集團、哈藥集團、濰柴動力、無限極、光明乳業等眾多公共組織和企業,通過應用萬戶ezOFFICE協同管理平臺及系列產品,實現了精細管理和敏捷經營。
雙方達成合作,不僅能豐富商旅服務解決方案,幫助更多企業通過OA系統對接、移動端預定等流程工具,更科學有效地去進行企業商旅管理,實現內部管理的標準化、流程化。此外,雙方還將共享資源,為彼此的客戶提供更優質的服務。