OA系統包括哪些?OA辦公系統選型需要注意哪些要點? OA系統的穩定性有哪些好處?OA系統穩定性好的OA公司有哪些?
企業的OA要保障企業運營的暢通有序,OA的穩定性是企業在選擇OA時的重要數據指標。
OA系統的穩定性又體現在哪些方面呢?
穩定的平臺架構
OA系統里流轉了大量的管理數據,因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰;當系統出現問題后能在較短的時間內恢復,而且系統的數據是完整的,不會引起數據的不一致。所以這就要求OA系統底層架構的穩定性。
IBM是OA軟件的鼻祖,它的Domino技術也在十幾年前被視為是OA軟件的正統平臺,其優勢是安全性和穩定性極佳,底層架構很健壯。
但它有兩個致命的缺陷,一是開放性很差,很難和其他管理系統進行數據整合;二是技術太復雜,實施、維護、二次開發都需要專業的技術人員來做,導致相關的成本非常高。這兩個缺陷導致Domino技術很難適應中國企業的需求。
隨著用戶意識到軟件開放性、拓展性、兼容性的重要性,JAVA很快成為中國企業級管理軟件開發的最主要工具。JAVA技術的優勢是跨平臺、安全穩定、開放性好。目前市場上主流的OA軟件中,90%以上采用JAVA技術。華天動力OA軟件是業內第一個向用戶提出需要關注開發技術的廠商。目前一線OA系統中,泛微OA、華天動力OA、致遠OA都是Java技術產品的佼佼者。
具備大用戶高并發應用的穩定性
企業會發展,OA的使用者可能會越來越多,企業初期的OA使用用戶可能是30人、50人,當企業快速發展以后,成千上萬人同時使用OA的情況也會時有發生。所以,企業在選擇OA辦公系統時必須具備超大用戶、高并發應用的穩定性。
管理“落地”必須面向全員,所以支撐“落地”的軟件也必須能保證全員應用的穩定性,尤其是針對大型企業、集團型公司,軟件必須具備超大用戶、高并發應用的穩定性,否則,一旦出問題,哪怕是小問題,都可能影響企業業務,從而造成不可估量的損失。
基于信息保密的原則,免費的OA軟件一般都不會成為大型企業、集團公司的首選,所以免費的OA系統很少經歷并發等諸多問題。大型企業、集團公司在選擇OA系統時,考慮到需求的技術架構的成熟度以及多年的客戶服務經驗,不妨多考察品牌歷史悠久的OA軟件廠商。
豐富的客戶實踐經驗
用戶在OA選型一定要看中軟件廠商的資質和案例,一般來說,系統越成熟、應用的案例越多,系統BUG和錯誤就相對比較少,系統運行越穩定。OA系統是否能夠持續和長久的穩定運行,在系統的選型階段是很難被發現的,而隨著OA應用的不斷深入,數據的不斷積累,企業規模的發展導致OA并發用戶數的增加,OA系統穩定性的問題就會慢慢的呈現出來了,OA系統的不能夠穩定運行勢必影響系統的正常使用,影響日常的管理和業務處理。
一個穩定運行的OA系統不僅能夠提升用戶體驗,而且能夠減少系統維護的時間、成本和相關的工作量,增強最終用戶對OA信息化的信息。如何判斷一款OA系統是穩定性的OA系統?除了底層架構之外就要看服務客戶的數量與質量如何了。
在服務客戶方面,眾多OA廠商中,老牌廠商無疑具有天然的優勢。泛微OA、華天動力OA、致遠OA都有著十幾年的OA行業資歷,行業客戶積累均超過10000名。不管是客戶服務實例積累的經驗與長期服務客戶這種持續性都是其他新興的品牌無法匹及的。以華天動力OA為例,華天動力OA專注于OA協同辦公領域長達15年的時間,擁有大量的成功客戶,截止目前,華天OA辦公系統已經成功入駐包括農業、機械、科技、醫療、金融、政府等行業在內的11500多個企業。眾多成功案例保障了產品的成熟度。
OA系統選型的開放性、穩定性、易用性等最后落到實處還是比較OA品牌如何。一般來說,沉淀越久的OA品牌,產品成熟度也就越高,相對應的產品的技術、應用、服務等也都比其他品牌更有優勢。當然了OA系統具備了品牌、技術、服務等幾個要點之后,怎么比較的問題就只好交給個人喜好和價格了。