每一個OA軟件廠商在設計OA系統時都有側重點與不同之處,通常一款OA辦公系統會在產品功能、技術、個性化上做重點的強調和突出。OA軟件強大的功能落實到每個具體的企業之后，具體的應用情況視企業的重視情況而不同。

第一，選OA要先重視品牌

OA系統在中國的崛起在2000年左右，這一時期誕生了很多OA公司，泛微、合強、通達、華天動力、致遠等。時勢變遷大浪淘沙，合強軟件已經淡出人們的視線。經過了市場的驗證和企業的選擇，泛微、致遠、華天動力等存活了下來，成為了一線OA品牌。筆者評價一線OA品牌的重要依據是其積累的企業客戶超過10000家以上，目前國內符合這個標準的OA軟件企業不多。

泛微是中國老牌的OA系統廠商，是協同辦公理念的倡導者，公司成立時間較長，對OA軟件理解定義較深。致遠與用友之間特殊關系，決定了其在共享用友強大的渠道資源方面具有獨特的優勢，也積累了一定客戶。華天動力一直沉浸在OA軟件技術的生產研發上，其魔方架構、智能報表、工作流讓其在OA系統領域中獨樹一幟。通達軟件的發展早期一度在國內建立了自己一套模式，后期發展卻鮮有特點。

企業經營剩者為王，在復雜的市場競爭中能夠活下來就是硬道理，一線OA軟件能夠形成品牌并且生存下來的已經為數不多，企業購買OA軟件，就是購買的服務，如果連服務的主體都不存在了，再好的軟件都不會得到后續服務。

　　第二，OA軟件要適用

OA軟件只是幫忙企業更好的辦公，提高工作效率，中小企業不能一味的追求高級、大型、功能多。中小企業不一定適合使用大型的OA，鞋合不合適腳知道。大型的OA辦公系統都需要有專業人員維護，而中小企業一般都會缺少專業的維護人員；OA軟件要注重功能性，首先要保障能夠滿足企業的辦公功能所需，但是太多的功能，也會導致OA使用不起來，還容易使你操作錯誤，也會產生不宜用的感覺，OA軟件只要適合自己企業，夠用，好用，易用就好了。一個易擴展、易維護、易用，適合本企業的OA系統，對于這個企業來說就是最好的OA系統。所以中小企業選型OA系統時，千萬不能一味的求大而全，要從最實用、最適用的角度出發。最適合你的才是最好的。

第三，OA選型要重擴展性

為了適應未來的業務拓展和項目的功能擴展，企業必須充分考慮以最簡便的方法、最低的投資，實現軟件系統的擴展和維護擴展。因此，企業在OA軟件系統選型時，需要考慮到應用及系統不斷擴展的要求，需要一個易于管理、可持續發展的體系結構。未來業務的擴展只須在現有機制的基礎上，增加新的應用與服務模塊。一方面當應用量增加，用戶數增加時系統可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求；一方面，當新的技術和產品出現進行升級時，系統能夠平滑過渡而不影響用戶的使用；另一方面，產品有新的功能增加時，可以通過插件和模塊定制平臺的方式，輕松實現業務的擴展。

目前OA軟件主流的技術架構是J2EE架構，既安全穩定，又易于擴展，OA軟件要支持跨平臺和開放數據接口，與HR、ERP、財務軟件等企業主流使用軟件對接性要強，目前國內一線OA軟件廠商、泛微、華天動力等均使用了J2EE架構。這就便于與其它系統軟件互相集成，未來支持與業務系統、門戶等系統的單點登錄集成，在可獲得相應系統的數據結構情況下，實現與這些系統的應用、門戶、數據等各層面上無縫連接。

OA選型一定要從企業自身出發，考慮好自己的需求，防止出現大而空。