OA的內容有哪些?OA系統選型要避免哪些陷阱?OA辦公系統選型要注意哪些問題?OA實施的內容有哪些?
OA選型就要談到企業的OA辦公需求,從企業的需求反推出需要什么功能的OA系統。企業如果一頭扎入各種OA分析中,就會落入自己給自己設置的陷阱,眾里尋它千百度,驀然發現所選型的OA系統會偏離實際很多,在實施的過程中也難于達到雙方共贏。
企業選型OA系統應該做好哪些準備。
做好品牌選擇工作
不同品牌的OA系統,功能各不相同,側重點也不同,企業在選型OA時,首先要認清品牌。
國內OA軟件一線品牌有泛微OA、致遠OA、華天動力OA等,先普及一下一線品牌的標準。
1. OA軟件廠商歷史超過10年以上
2. 其OA軟件應用的企業超過10000+企業
3. 多年來不斷獲得政府和企業的認可,獲得多項的榮譽
4. OA廠商的企業員工超過100人以上
5. 在全國設立了超過3個以上分公司且有完整的代理商渠道體系
6. 主要產品的版本超過10次以上更新迭代
7. 采用主流的開發架構,軟件穩定,擴展性較強,易于與市面主流的HR、REP、財務等軟件對接
8. 經常性的被媒體報道,具有一定的市場地位
OA品牌的競爭已經進入到深水區,很多新進的OA軟件企業,為了能夠在市場立足,采取了免費的方式,不是免費的方式不好,而是免費方式沒有辦法保障OA軟件企業持續存活,軟件廠商活不下去了,OA系統的后續服務就沒辦法保障。
一線OA軟件廠商在市場競爭中能夠生存下來,自身就是市場優勝劣汰的自然選擇結果。泛微OA是協同辦公概念的倡導者,OA理念一直領先,市場地位頗高,品牌價值目前是國內OA軟件企業中最高的,OA系統的價格也略高于其他一線品牌。與泛微OA一樣,華天動力OA的發展歷史超過了15年,幾乎與中國OA軟件發展史同齡,華天動力側重OA軟件技術的研發,在OA行業內以技術獨樹一幟,其工作流、智能報表、魔方架構的技術特點非常明顯,在品牌宣傳上略顯不足。致遠OA目前擁有國內最好的銷售渠道,由于致遠與用友的特殊關系,一直在共享用友財務軟件的銷售渠道,致遠OA在品牌技術上也有一定的建樹,其OA技術研發理念與華天動力OA頗為相似,工作流與智能報表也是其軟件的主打賣點。
選擇好OA軟件的品牌將會是后續服務的強力保障。
選型的關鍵是弄清企業真實需求
企業在選型OA時,大多數企業采用收集歸納法進行OA系統需求定義:一方面,把空的需求表單發給企業各部門,整理一段時間后收集上來,對各部門的需求進行匯總歸納,形成總體的需求概況方向;另一方面,研究各個OA系統廠商,從技術、功能、價格、口碑收集各種復雜信息,整理出一個非常全面但缺乏個性需求考慮的需求作為標的文件,然后讓各個OA系統廠商去做文件。
這樣的做法貌似解決了所有部門的需求問題,但實施證明,這樣定義出來的OA系統,最終實施時都面臨整體與企業個性化需求、復雜與易用、很多具體功能使用不起來等沖突。
企業在選擇OA時,既要考慮到企業個性需求,又要體現易用、功能應用拓展性好等多方面元素。企業選型OA就是要量體裁衣,一味的追求大而全往往會導致OA難于應用起來,易用不簡單才是選型OA的王道。