OA辦公系統作為企業內部管理的重要工具，在中國的普及率已經高于ERP、CRM、HR、BPM等企業級管理軟件。高普及率的背后，卻是OA的價值遠未充分發揮出來。許多企業在實施了OA系統之后，應用范圍、深度、功能都很有限。如何發揮OA系統的應用價值？如何提升OA系統的使用價值？落實到OA系統本身，就要求OA易用不簡單。
OA系統的不簡單不難理解就是功能強大，技術過硬，流程合理等等。這當然需要強大的OA品牌做支撐，不管是技術研發還是客戶實踐，好OA品牌都能在各方面給予支持。比如泛微OA強大的功能體驗，華天動力OA獨一無二的工作流優勢。
OA系統的不簡單是企業選型OA必然考慮的問題，但企業OA辦公系統沒有全面的應用做基礎，企業應用不起來一切都是空談。企業的員工差別較大，員工越多的企業溝通管理越難，管理落地必須面向全員，軟件也必須能夠被全員所接受，被全員所喜愛。如果易用性不強，這個前提就不存在了，強制性的制度落地就只能會使企業員工在使用OA辦公系統時只是簡單的使用了一兩項與自身相關的功能，其他的功能連了解的興趣都沒有。所以說，易用性強的OA系統才是企業能夠快速應用的王道選擇。
以一線OA品牌來說，泛微功能強大結構復雜，設置精細導致易用度低。系統應用需要大量和專業的實施與服務。企業維護人員需要進行專業培訓且學習周期比較長，投入比較大。華天動力OA系統在平臺開放性基礎上，華天動力OA研發了以魔方架構基礎的自定義開發平臺產品，易用性非常突出。且各個版本各有側重，避開了全面功能復雜的功能設置，華天動力OA以工作流為核心、自定義開放平臺、 智能表單等技術業內領先。
OA易用性是OA辦公系統全員應用的基礎。快速投入使用、高效率的審批流轉、簡單易用的功能才能讓“OA系統提升辦公效率”不成為一句口號。另外，OA選型中，OA易用性不僅關乎系統體驗，也直接關乎到人員實施、服務投入，這也需要計算到整體的選型價格之中。
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