隨著信息化建設的推進,很多企業為了提高管理水平和業務流程,建設了多套IT系統,如ERP、CRM、OA、財務軟件等等。伴隨著系統應用的增多,信息孤島現象難免會出現。企業迫切需要一個平臺,理順各個信息化系統中的數據關系,打破信息孤島,實現數據的互享互通。如何實現系統間的無縫對接,更好的發揮系統應用價值,是很多用戶關注的問題,而在這其中,實現OA與SAP的整合集成,又是很多大型企業關注的重點。
為什么要集成?
SAP ERP系統是當今最強大的業務處理平臺之一,它以業務流程為主線,對人、財、物等資源進行全面整合,是一種可以實現跨地區、跨部門甚至跨公司整合實時信息的企業管理信息系統,是高度集成和標準化的企業管理系統。它可以管理企業人事、財務、物資管理、生產、供應鏈、銷售等各個環節,能夠對企業相關的業務與數據進行分析,幫助企業管理者進行決策。
而OA協同辦公系統作為企業信息化建設的基礎工具,可以為組織全員構建統一的協同辦公平臺,是企業在組織管理、知識管理、計劃管理、流程管理、集團管控等方面不可或缺的支撐。OA辦公系統可以消除信息孤島,擅長協同管理,使企業上下不同部門之間形成一個完整的協同網絡,大大提高了運作效率,助力企業打造有生命力的運營管理體系。
對SAP系統和OA系統進行集成,可以實現價值互補和融合應用,另外,SAP 在應用過程中也存在一些問題,需要OA系統來協調和補充,比如:
有的企業實施了SAP,但是,很多SAP的功能沒有合理充分的使用,能力沒有得到發揮;
受限于高額的使用費用,企業不愿意進一步投入資金,從而限制發揮SAP的作用;
SAP中海量的企業信息基本被隔絕,沒有得到充分的挖掘和利用;
受限于操作模式復雜以及習慣,SAP的管理支撐作用不能得到充分發揮;
SAP流程控制相對簡單,不能滿足企業的深度管理要求等等。
通過系統間的集成,可以幫助企業構建端到端的流程,實現生產流程和管理流程的聯通,并為企業建立統一的操作門戶,比如大部分用戶的操作在OA中完成,減少使用ERP客戶端;減輕ERP操作人的負擔,避免重復操作,保障錄入數據的一致性和正確性;緩解ERP訪問的壓力,降低License費用;擴展了ERP的權限管理,使所有用戶都間接成為了ERP用戶;增強報表和BI分析功能等等。通過將一些流程和信息集成到OA中,進一步釋放SAP的效能。
集成方案是什么?
萬戶網絡(www.whir.net)ezOFFICE系統辦公平臺,是一個開放的系統,具有強大的整合能力。系統基于插件式整合設計理念,可與各種異構系統建立松散耦合。產品底層設計選擇了集成整合性強的技術架構,系統內預留了大量接口,為整合其他系統提供了技術保障。而且萬戶網絡豐富的系統整合經驗能確保系統整合達到客戶預期的效果。
在集成方案中,萬戶網絡ezOFFICE系統與SAP整合可以分為四方面:
1.用戶集成層面,可以把SAP的操作、數據集成到門戶,在OA系統中實現SAP系統的統一訪問,比如在OA中選擇SAP外部系統連接,能完成從SAP中抓取數據在自定義門戶中提醒功能。
2.信息集成方面,可以把企業管理和業務系統中的數據信息進行數據整合,形成數據倉庫,進行報表展示;把散落在不同系統中的非結構化數據實現統一的信息展現。
3.通過流程集成,實現系統間的流程整合,通過OA系統流程能力構建端到端的流程,完善業務系統的流程審批。
4.自定義模塊集成,搭建新模塊拓展業務系統的應用,通過自定義按鈕實現業務功能,完成對SAP等業務系統補充。
如今,中聯重科、紫金礦業、拓邦股份、盾安集團、大連重工、研祥集團、海瀾集團、無限極、東莞農信、南京埃斯頓等眾多大型集團化企業,通過萬戶OA與SAP的集成,打消企業的信息孤島,來實現資源的高效共享與互通。