華天動力協同OA辦公自動化系統是OA市場新一代辦公自動化系統，它融合最先進的管理理念和開發技術，具備人力資源，檔案管理，報表中心，工作流，信息發布等諸多主體功能。華天動力OA系統不僅外表美觀，而且能夠實現企業管理上的安全，快速和穩定，并且幫助員工極大地提高了辦公效率。首先以華天動力OA系統教您如何快速高效地制作獎懲申請單為例，下面我們一起來看下這個實例，如圖：

　　單據制作

第一，我們進入OA辦公系統，找到審批流轉à審批管理à審批設置à審批模板設置，點擊“新建”按鈕，選擇“建立HTML權限模板”。

第二，在模板名稱中填寫模板名字，如：“獎懲申請單”;所屬類別根據單據類別選擇，如人事類;允許使用人員即選擇表單的起草人員;點擊“審批單設置”，進入到表單設計頁面。

第三，我們打開表單設計器，需先將整個表格框畫出來。我們按照例圖，需要畫一個表格：一個為7行6列;表頭的“獎懲申請單”設置居中，然后換行;在下行中點擊插入表格按鈕，插入表格(設置表格的整體寬度和表格線顏色及列頭寬度值);將表格的字段名字填寫進表格中;如需合并單元格則點擊單元格內右鍵依次合并單元格;還可根據實際情況設置對齊方式、底紋等。如下圖為修改后的效果：

第四，接下來我們將要往對應的單元格中插入控件了。鼠標點進控件所在的單元格，然后選擇表單設計器右側的表單控件，依次插入相應控件直至全部設置完畢，設置后保存即可。至于此單的控件設置如下：

此次特別介紹：宏控件中的人員選擇(提醒方式)、部門關聯宏、崗位關聯宏的用法。

1. 人員選擇(提醒方式)控件用法：鼠標點進“獎懲人員”控件的單元格，點右側的宏控件。在控件名稱中輸入“獎懲人員”;控件類型選擇“人員選擇(提醒方式)”;數據長度默認。

2. 部門關聯宏控件用法：鼠標點進“所在部門”控件的單元格，點右側的宏控件。在控件名稱中輸入“所在部門”;控件類型選擇“部門關聯宏”;數據長度默認;關聯控件選擇之前設置的獎懲人員。注意：部門關聯宏只能關聯宏控件中的“人員選擇”和“人員選擇(提醒方式)”兩種選人控件。

3. 崗位關聯宏控件用法：鼠標點進“擔任職務”控件的單元格，點右側的宏控件。在控件名稱中輸入“擔任職務”;控件類型選擇“崗位關聯宏”;數據長度默認;關聯控件選擇之前設置的獎懲人員。注意：崗位關聯宏只能關聯宏控件中的“人員選擇”和“人員選擇(提醒方式)”兩種選人控件。

　　此控件實現的效果如下：

1、 人員選擇(提醒方式)的實際使用效果如下：在獎懲人員中輸入字母或是漢字，在下方系統就會檢索到人事信息中的相關人員，以提醒的方式展現出來，選擇具體的姓名即可。此處的人員選擇項目是和“人力資源—人事檔案—人事信息”中的設置同步。

2、 部門關聯宏和崗位關聯宏的實際使用效果如下：在選定獎懲人員姓名之后，所在部門(部門關聯宏)和擔任職務(崗位關聯宏)均會根據此人在人事檔案中所設置的部門和崗位賦值到對應的位置。

其他控件部分：

¤ 獎懲區分：可用下拉列表控件，在數據類型中選擇字符型;數據長度默認;項目名稱和項目值分別寫入獎勵和處罰兩個項目。

¤ 獎勵日期：可用宏控件的日期選擇控件，控件名稱填入“獎勵日期”;控件類型選擇“日期選擇”;顯示格式根據實際需要選擇一種格式;默認值選擇顯示空值。

¤ 獎懲金額：用輸入框控件，數據類型選擇浮點型;顯示格式選擇一種格式類型;默認值可根據需要填寫。

　　¤ 獎懲原因：用輸入區控件，選擇備注型的數據類型。

　　¤ 相關附件：用上傳附件控件，在控件名稱中寫入相關附件。

¤ 部門領導意見、人事意見和公司領導意見：用宏控件—審批人意見的控件類型，顯示設置根據實際需要勾選即可。

　　第五，如下圖，則是添加后控件的效果，在調整完畢之后，點擊保存按鈕即可。

　　第六，至此我們的獎懲申請單就制作完成了，整體起草效果如下。

　　下圖是人員選擇(提醒方式)、部門關聯宏、崗位關聯宏的實際起草效果。

　　第七，下圖是發送并審批后的效果圖。

從上邊的講解關于如何用華天動力OA系統制作一份獎懲申請單看出，華天動力OA操作不僅簡單，而且非常直觀。基于角色的工作流系統，華天動力OA系統能讓用戶 輕松構建起一個數據共享，流程同步的綜合性信息化辦公平臺。華天動力OA不停地將自身的服務做到盡善盡美，立志于不僅在產品的功能上力爭超越用戶的想象，更要在客戶的服務上超越客戶的想象。