企業在引進OA系統時常會搜索OA包括哪些內容、OA公司有哪些、OA系統選型指南等一系列相關內容。其實評價一款OA的好壞從一份表單就可以了解。本次華天動力OA系統教您制作的是轉正申請單，下面我們一起來看下這個實例，如圖：

　　單據制作

第一，我們進入OA辦公系統，找到審批流轉à審批管理à審批設置à審批模板設置，點擊“新建”按鈕，選擇“建立HTML權限模板”。

第二，在模板名稱中填寫模板名字，如：“轉正申請單”;所屬類別根據單據類別選擇，如人事類;允許使用人員即選擇表單的起草人員;點擊“審批單設置”，進入到表單設計頁面。

第三，我們打開表單設計器，需先將整個表格框畫出來。我們按照例圖，需要畫一個表格：一個為7行6列;表頭的“轉正申請單”設置居中，然后換行;在下行中點擊插入表格按鈕，插入表格(設置表格的整體寬度和表格線顏色及列頭寬度值);將表格的字段名字填寫進表格中;如需合并單元格則點擊單元格內右鍵依次合并單元格;還可根據實際情況設置對齊方式、底紋等。如下圖為修改后的效果：

第四，接下來我們將要往對應的單元格中插入控件了。鼠標點進控件所在的單元格，然后選擇表單設計器右側的表單控件，依次插入相應控件直至全部設置完畢，設置后保存即可。至于此單的控件設置如下：

此次特別介紹：宏控件中的部門選擇和崗位選擇(HR崗位)控件的用法。

1. 部門選擇控件用法：鼠標點進“所在部門”控件的單元格，點右側的宏控件。在控件名稱中輸入“所在部門”;控件類型選擇“部門選擇”;數據長度默認。

2. 崗位選擇控件用法：鼠標點進“所在崗位”控件的單元格，點右側的宏控件。在控件名稱中輸入“所在崗位”;控件類型選擇“崗位選擇(HR崗位)”;數據長度默認。

　　此控件實現的效果如下：

1、 部門選擇的實際使用效果如下：在起草時直接點選下拉框后面的三角號即出現部門選擇項目，此處的部門選擇項目是和“人力資源—組織機構—部門信息”中的設置同步，實際使用時點選部門名稱即可。

2、 崗位選擇(HR崗位)的實際使用效果如下：在起草時直接點選下拉框后面的三角號即出現崗位選擇項目，此處的崗位選擇項目是和“人力資源—組織機構—崗位信息”中的設置同步，實際使用時點選崗位名稱即可。

　　其他控件部分：

轉正人姓名：可用輸入框，控件名稱寫入“轉正人姓名”;數據類型選擇“字符型”;數據長度默認;默認值不填寫。

入職日期和申請轉正日期：可用宏控件的日期選擇控件，控件名稱填入“入職日期”;控件類型選擇“日期選擇”;顯示格式根據實際需要選擇一種格式;默認值選擇顯示空值。申請轉正日期也如此。

　　個人介紹：用輸入區控件，選擇備注型的數據類型。

　　轉正報告：用上傳附件控件，在控件名字中輸入“轉正報告”。

部門領導意見、人事意見和公司領導意見：用宏控件—審批人意見的控件類型，顯示設置根據實際需要勾選即可。

　　第五，如下圖，則是添加后控件的效果，在調整完畢之后，點擊保存按鈕即可。

　　第六，至此我們的轉正申請單就制作完成了，整體起草效果如下。

　　下圖是所在部門(部門選擇)和所在崗位(崗位選擇HR崗位)的實際起草效果。

　　第七，下圖是發送并審批后的效果圖。

OA系統中轉正申請單的設置，可以詳細的記錄了員工轉正的詳細過程及內容，使企業管理更加規范。更多OA信息請關注華天動力OA辦公系統：http://www.oa8000.com/