OA的魅力在于協(xié)同。從泛微首提“協(xié)同”到華天動(dòng)力倡導(dǎo)的“智慧協(xié)同”。協(xié)同的定義被逐漸豐富，OA辦公系統(tǒng)的重要性也在逐日遞增。那么OA系統(tǒng)又是如何實(shí)現(xiàn)辦公協(xié)同的呢？
一般從技術(shù)上來說，一套完整的OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)分為四個(gè)邏輯層，以華天動(dòng)力OA系統(tǒng)為展示案例，為界面表示層、應(yīng)用模塊邏輯功能層、中間件層、底層數(shù)據(jù)庫。
第一層為界面表示層，是展現(xiàn)給工作人員和相關(guān)使用者的圖形界面。我們常見的有APP表現(xiàn)，微信、短信、郵件等。
第二層為中間層，即邏輯功能層，在這個(gè)層面上基本上就是我們常用的一些OA系統(tǒng)功能，包括信息發(fā)布、個(gè)人辦公、綜合行政、審批流轉(zhuǎn)等等。（不同OA廠商之間功能名稱略有差異）。
第三層為中間件層，在整個(gè)OA平臺(tái)應(yīng)用中，中間層起著非常重要的作用，主要包括工作流引擎、搜索引擎、SOA接口等（不同OA廠商之間中間件層略有差別）。它和下面所介紹的數(shù)據(jù)層一起構(gòu)成了辦公系統(tǒng)工作的基礎(chǔ)。
第四層，也就是OA平臺(tái)的底層為數(shù)據(jù)層，即數(shù)據(jù)中心。包括多種標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫，它用來完成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)交換接口的實(shí)現(xiàn)。
OA系統(tǒng)架構(gòu)層與層之間通過數(shù)據(jù)接口，完成用戶眼中的“協(xié)同”工作。與其他OA系統(tǒng)架構(gòu)有所區(qū)別的是，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)采用了開放的技術(shù)架構(gòu)，使之形成一個(gè)有強(qiáng)勁生命力的協(xié)同辦公平臺(tái)，可以即時(shí)、動(dòng)態(tài)的響應(yīng)企業(yè)辦公和業(yè)務(wù)管理的變化。
在這個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)中，底層結(jié)構(gòu)、中間件、應(yīng)用模塊、界面是獨(dú)立封裝和相對獨(dú)立的，具有極高的靈活性、開放性、拓展性和穩(wěn)定性。用戶可以任意的更換、升級(jí)其中任何一個(gè)部分，而不影響整個(gè)系統(tǒng)的正常使用。這就像一個(gè)可以熱插拔的USB接口一樣，用戶可以自由的定義自己的個(gè)性化應(yīng)用系統(tǒng)。
這樣一個(gè)開放、智能、靈便、隨需而變的個(gè)性化OA平臺(tái)正是華天動(dòng)力“智慧協(xié)同”中“智慧”的定義來源，“智慧”即能實(shí)現(xiàn)工作流統(tǒng)一化管理和數(shù)據(jù)整合，即時(shí)響應(yīng)、動(dòng)態(tài)適應(yīng)企業(yè)管理和發(fā)展的需求。而“協(xié)同”則由人員的協(xié)同、流程的協(xié)同、數(shù)據(jù)的協(xié)同、資源的協(xié)同構(gòu)成。通過打破部門、崗位和層級(jí)的限制；整合、規(guī)范、簡化辦公流程；整合協(xié)同軟件內(nèi)部與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)達(dá)到實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員間無障礙的溝通和協(xié)作、提升工作效率、消除信息孤島以及資源共享的目的。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)“智慧協(xié)同”工作模型
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的“智慧協(xié)同”通過構(gòu)建智慧流程、智慧管理、智慧決策金三角，實(shí)現(xiàn)執(zhí)行、管理、決策的完全協(xié)同一體化。在系統(tǒng)中通過流程引擎、自定義平臺(tái)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工具，從下至上分別面向企業(yè)的執(zhí)行層、管理層和決策層，為之提供一整套切實(shí)好用的管理工具，實(shí)現(xiàn)辦公、管理、決策的高度協(xié)同一體化，發(fā)揮最大的團(tuán)隊(duì)效能，從而有效提升企業(yè)的核心競爭力。
通過先進(jìn)的管理理念和辦公方式，以軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行工具化，建立科學(xué)的協(xié)作體系，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理即是OA辦公系統(tǒng)最大的價(jià)值所在，也是OA系統(tǒng)的最大魅力。
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