OA辦公系統(tǒng)可以幫助企業(yè)流程化管理，提升辦公效率。OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)人力資源管理中尤為重要，人力資源負(fù)責(zé)人經(jīng)常需要對人員檔案進行一次整理，歸檔。還要對參加企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的員工們進行各項考試工作。

創(chuàng)業(yè)工坊的小張做人事專員已經(jīng)有段時間了，每到年中都需要做這兩項工作。不同的是，今年是通過OA辦公系統(tǒng)進行管理人事檔案，感觸頗深。在華天動力OA辦公系統(tǒng)中的HR管理平臺上操作這項工作相當(dāng)方便!

華天動力OA辦公系統(tǒng)中的HR系統(tǒng)管理中可立詳細(xì)的人員檔案信息、合同信息、變更信息等內(nèi)容，對企業(yè)的人力資源進行全面的管理，包括入職離職、人事合同、調(diào)職轉(zhuǎn)崗、員工獎懲等工作。人事檔案功能不但實用易用，更能與工作流以及其他應(yīng)用完美整合。而在線考試模塊具有無可比擬的優(yōu)越性，它可以將傳統(tǒng)考試過程中的試卷組織、審定印制、傳送收集、登記發(fā)放、評判歸檔各個環(huán)節(jié)縮小到一至兩個環(huán)節(jié)，幾乎屏蔽了所有人工直接干預(yù)考試活動的可能性，不但能夠節(jié)約大量的時日、人力、物力與財力，而且還可以大幅度增加考試成績的客觀性和公正性。

華天動力HR系統(tǒng)由檔案、考核、薪資、考勤、考試、培訓(xùn)、招聘七大模塊組成，它邀請國內(nèi)知名企業(yè)HR部門負(fù)責(zé)人經(jīng)過多番評定，囊括了外貿(mào)、工廠、合資企業(yè)、獨資企業(yè)、國企等多家企業(yè)行業(yè)，滿足人力資源部門人員的工作業(yè)務(wù)需求。在華天動力OA辦公軟件V7.0版本中，針對人事檔案和在線考試模塊又研發(fā)出最新的功能點，更加深入，處處貼心。

亮點1 ：自定義欄目標(biāo)簽功能

華天動力HR系統(tǒng)中的人事檔案模塊為樹形組織架構(gòu)，同級的部門和崗位可進行排序，還可以通過智能類型查看部門下的崗位分布情況，這樣可以給新入職員工很好的工作指引。想要瀏覽人事信息畫面可自定義，十分輕松。人事檔案的安全性不可忽視，有權(quán)限，定可看。為了滿足更多企業(yè)的需求，新增加了用戶自定義欄目標(biāo)簽功能。讓用戶可以根據(jù)自己的需求自定義的設(shè)置欄目標(biāo)簽，在標(biāo)簽中還可以設(shè)定你所需的字段。比如，對于一個企業(yè)新員工的個性信息“技能展示”需要進行標(biāo)注備案，而以往并沒有這項欄目，現(xiàn)在你可以根據(jù)需求自定義的建立欄目標(biāo)簽，用來達(dá)到你的目的。

人事信息頁面

亮點2：個人證書信息欄目

在V7.0版本中，人事檔案中還有一個新功能亮點，那就是可以存儲“個人證書”的電子文檔，有了這個功能，每次無需再去查找紙質(zhì)的復(fù)印件，只要在儲存?zhèn)€人證書的文檔中一查便知，方便至極。

亮點3：考試不及格時重考

華天動力在線考試系統(tǒng)基于WEB的在線考試系統(tǒng)的開放性、分布性的特點使得考試突破了時間和空間的限制。系統(tǒng)提供多種題型包括：單選、多選、填空、判斷、問答及無固定答案選擇題，能滿足絕大多數(shù)企業(yè)級考試的需要。此次，又新增了“考試不及格時重考”功能，每當(dāng)員工考試不及格時，系統(tǒng)將會自動提示其重考。這樣的設(shè)置帶來三大好處：1、避免了傳統(tǒng)考試模式的浪費紙張，無需考一次打印一次;2、無需人事專員每次都要出套新題供員工們考試，節(jié)省了出題人員的時間;3、減少人事專員的工作強度，極大提高人事專員的工作效率。“考試不及格時重考”這項功能是華天動力HR系統(tǒng)V7.0設(shè)身處地從客戶角度考慮，更加貼心，更加人性化，處處做到“智慧”辦公。

成績查詢頁面

綜上所述，華天動力OA辦公系統(tǒng)中的HR管理軟件在支持企業(yè)戰(zhàn)略決策、優(yōu)化管理流程、促進組織協(xié)同和提高工作效率等方面具有突出的管理價值，對企業(yè)起著“優(yōu)化人力效率、提升企業(yè)績效”的作用!