隨著信息化建設受到越來越多企業的重視，OA辦公系統的應用也日漸普及起來?同時，用戶對OA辦公系統的要求也在不斷提升?如何讓OA辦公系統滿足廣大用戶的需求，這是一個需要所有廠商共同思考的問題?OA辦公系統的設計原則由此也愈受關注?國內OA辦公系統廠商也在多年成功實踐中總結出來了OA辦公系統的九大設計原則：

整體性

系統整體設計能有效的實現后臺一體化管理，前端滿足用戶個性化需求，系統標準化程度高?

先進性

軟件采用的技術，將在相當長的時間內保證技術的發展能力，應具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設備及操作系統?數據庫產品?應用軟件均具有先進性及成熟的技術與產品?

規范性

遵循統一的國家規范公文格式和交換接口標準?

高效性

系統提供對各類事務處理的高效性?使對大容量數據的查詢和更新等操作也在較短的時間內迅速完成?對于大數據量的處理，也能高效地完成?

安全可靠性

采用最成熟和應用最廣泛的技術平臺，支持身份認證技術?安全加密技術;數據在傳輸過程和數據庫中采用高加密技術，保證數據的安全性?分不同的角色控制信息數據，采用橫向和縱向結合的矩陣權限控制模式，保證企業的各種信息安全?

擴展性

由于計算機和網絡等領域技術發展十分迅速，應用環境，系統硬件及系統軟件都會不可避免將被更新，系統的可擴充性及版本的兼容性，直接影響著應用系統和用戶需求的發展和功能的提升?因此，OA系統十分重視擴展性，能很容易地適應調整，擴充和刪減;另一方面，它還具有與其它系統的接口能力，利用各系統功能之長，進行優勢互補?

適應性和靈活性

在日常工作中，不可避免地需要進行機構及人員的調整，OA系統能提供充分的變更與擴展能力，適用機構及人員的調整?OA系統還具有圖形化工作流定義工具，系統管理員可在瀏覽器環境下任意調整或定義工作流程?系統具有靈活的信息發布系統，用戶可根據需要定制發布需要的新聞?通知?

易用性

系統的設計尤其重視用戶界面的友好性?簡潔大方?功能齊備?美觀實用?提示準確?

健壯性

OA辦公系統的開發設計應該支持應用和數據庫等多重負載均衡能力，支持附件服務器和數據庫服務器分離技術，從而支持數萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數的增長或者信息量的增長，而導致系統響應能力下降?

如何分辨OA辦公系統的優劣?設計原則是一個重要的評判標準?優秀的設計原則能讓OA辦公系統脫穎而出，實現系統整體的高性能?高可用?可擴展，發揮出更強的協同辦公能力?而OA辦公系統設計的九大原則，基本上包括了OA辦公系統的性能指標，給項目開發和用戶選型提供了有益的借鑒，對于中國OA辦公系統的整體水平也能起到提升作用?