提及OA辦公系統的選型，我們的第一反應是了解OA系統的功能、技術、品牌、服務等。沒錯，一個OA辦公系統好不好的確要考慮到以上方方面面。但一個OA辦公系統到底好不好用，還得試用！

俗話說“百聞不如一見”，忘了那些華麗的方案書和DEMO吧，最有說服力的莫過于讓產品自己來說話！OA辦公系統講究實用適用，只有親身體驗，企業才知道系統界面是否友好，功能是否完善，使用是否方便，運行是否穩定等。

其實在OA軟件行業，有遠見的廠商一直在大力提倡和鼓勵用戶試用產品，比如泛微、華天動力等。“試用”也成為目前OA系統行業一種行之有效的推廣手段。那么，企業用戶在OA系統的試用中到底需要注意哪些呢？企業又該如何做好OA試用工作呢？

一．做好合理的OA試用計劃

用戶應該制定合理的試用計劃。包括試用人員、試用重點、試用數據、試用時間等。對OA系統的試用切忌大而全，否則就會精力分散，容易走馬觀花，難以發現問題，意見不好統一。建議組織核心人員，對核心功能進行試用即可，試用時間以不超過一個月為佳。在OA系統的試用過程中，用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發現問題時，應該及時聯系廠商，看看是自己對功能不熟悉，還是產品設計有問題。

二．不要以偏概全的判斷OA系統

OA系統試用時切忌要求完美。很多企業用戶認為OA系統出現問題一定不是好系統，在發現一兩個BUG時就以偏概全的全盤否認，這個認知是不對的，首先試用不是軟件測試，企業用戶用簡單應用的思想和心態去了解。其次在OA系統里，沒有任何產品是完美的，是符合企業的全部需求的，因此只要OA系統在主體上能夠滿足需求，在細枝末節上也容易改進，那就是優秀的系統。再次企業若選擇的是成熟的OA品牌，那么產品本身的BUG不會很多，我們需要了解的是這款產品適不適合自身企業發展的需求，功能的可操作性、易用性是試用的關鍵。

三．以企業自身需求為OA試用選型第一位

企業在當前階段的主要需求就是當前階段試用選型OA系統的重點。也就是OA系統中重點試用的核心功能。在企業試用OA系統過程中，要看產品的功能與自身企業的需求是否很自然的銜接，并非OA系統的技術強大、功能搶眼就一定要應用；OA軟件市場中的主流品牌很多，像華天動力、致遠、泛微等都是口碑良好的品牌。企業用戶在選擇試用軟件時不可能只試用某一家的產品。然而每一個品牌都具有自身不同的特征和優勢。如華天動力OA在工作流和智慧管理方面獨樹一幟，強調的是企業用戶應用起來的易用性和可操作性;而泛微OA在技術方面的確具有穩固的基礎。這樣一來，企業用戶則應該根據自身的需求而定，還是那句老話，不可能每一款OA產品都面面俱到，追求完美的思想是不可取的。

另外，一款好的OA辦公系統在你試用時能不能解決你的大部分問題，企業用戶在這一個月試用期內基本都能摸清，特別是在多款OA軟件試用之后，更是高下立見。這個時候企業試用OA辦公系統的價值也就出來了，也就是真正的實用性價值！企業用戶應該從價值出發做好OA選型，而并非從價格上一刀切的進行選擇。

“試用”從本質上來說仍是OA軟件廠商之間的產品較量。從這個意義上來說，能夠提供試用服務的OA軟件廠商其OA辦公系統在某種從程度上也是經得起用戶考察的。我們也可以理解為，OA廠商的試用“尺度”越大，其產品實力也就越強。以華天動力來說，其堅持完全開放的體驗式營銷十年之久，其OA辦公系統也是唯一提供完全開放的試用體驗的。無論是在線試用，還是下載試用，只要登陸官網，就可以免費直接在線體驗，或下載體驗。如今，試用體驗已經越來越深入人心，在體驗式營銷的大旗下，越來越多的OA廠商加入免費試用行列。企業用戶在試用OA辦公系統的過程中應盡量避開試用陷阱，從產品出發選擇最適用的OA辦公系統。