如果你正在進行OA辦公系統的選型工作,那么肯定繞不開這三個步驟:篩選廠商資質、對比產品實力、驗證實施案例,廠商資質一目了然,實施案例做參考,其中重中之重的就是產品對比了。面對眾多功能大同小異的協同OA辦公系統,如果你懂技術并且清楚了解自己的OA需求,“試用”即是一個不錯的方式。如果你不懂什么技術,那么不妨從下面幾點入手吧。本文僅以產品角度,以一線OA廠商泛微與華天動力為對比進行OA選型參考。
一. OA實用性
把OA實用性這個指標分解,落腳點即功能。面對眾多功能大同小異的OA系統功能,我們應該把握的就是OA系統的關鍵應用,即流程管理、文檔管理、信息溝通、數據整合等。
說泛微OA是目前功能最強大的OA系統并不為過,它的產品線包括e-cology、e-office、eteams,e-mobile等等。打開泛微OA系統的界面,能夠看到其豐富的功能包含了人事、財務、行政管理的方方面面。其功能完善,設置精細,所以產品競爭力比較強。
在實用性上,泛微強華天也不弱。雖然與泛微OA的命名方式不同,但華天的產品線包括集團OA、企業旗艦OA、企業專業版OA、政務OA、多語言OA以及手機平板OA、云OA等,同樣覆蓋了大中小型各類企事業單位使用類型。功能完善實用性不錯,且在OA關鍵應用譬如流程管理、數據整合技術上業界領先,擁有非常不錯的口碑,稱為“工作流專家“。
二. OA易用性
在OA系統使用中,易用性可以說是一個非常關鍵的因素,不僅影響的是產品體驗,還直接關系到人員配置、維護投入、升級等。
在易用性上,泛微的短板在于功能設置的過于精細!這是一個矛盾體:功能強大結構就復雜,設置精細易用度就低。即使相對簡單的應用也需要大量和專業的實施與服務。雖說企業可在泛微OA系統基礎上搭建出非常完善的協同辦公系統,但同樣的需要技術人員對該系統和軟件開發技術非常精通,且企業維護人員需要進行專業培訓且學習周期比較長,投入比較大。
同樣基于JAVA技術開發的系統平臺,華天動力OA系統的開放性不是問題。避開了全面功能復雜的功能設置,華天動力在每個版本的OA系統中各有側重。并且華天動力擁有強大的“魔方架構”自定義平臺,在這個平臺上,用戶可以自定義個性化的功能模塊,而無需代碼級操作,實現動態部署和升級拓展,具有無限生長和擴充的能力,實現隨需應變的管理,易用性非常突出。
三. OA維護升級
OA產品的使用體驗與后續維護升級息息相關。
泛微因為其產品開放性較強,渠道分布廣泛等優勢,維護升級等都比較方便,但由于其功能設置以及后臺設置復雜等問題,需要專人維護且維護成本較高。
基于開放性特征,華天動力OA升級同樣簡便。華天產品的類型眾多,分別面向不同類型的用戶,能實現所有版本軟件統一平臺、統一服務、統一升級,這是主流廠商中唯一能做到這點的廠商。由于華天動力產品度問題,遠程在線即可維護,不存在專人維護問題。另外近年來華天在20多個省市建立了分支機構,近距離維護服務的劣勢也在逐漸縮小。
四. OA性價比
量體裁衣是一個基本準則,價格的重要性不需要多說。
泛微以項目化實施為主,以e-cology來說,定位高端,價格較高,根據用戶規模和實際需求定價,價格從十幾萬元到幾十萬元不等,這個價格也是目前OA廠商旗艦產品中價格最高的。在同等產品中,價格偏高也是泛微價格標簽。
華天動力OA系統價格方面定位于中低端。在價格上表現厚道,尤其是中端市場的性價比最突出,深受一些務實的企業用戶青睞,有著“性價比之王”的稱號。
OA辦公系統選型中的實用性、易用性、服務以及性價比等基本覆蓋了OA的技術、功能、服務、渠道等,而這幾方面也從側面印證了廠商的實力。因此從這幾方面出發作為OA系統選型參考是有必要的。作為OA選型人員,了解這些方能做到心中有數,選出最適合企業的OA系統。