經(jīng)過十幾年的發(fā)展，OA協(xié)同管理系統(tǒng)作為全員應(yīng)用的基礎(chǔ)平臺，在規(guī)范企業(yè)管理流程，推動制度落地，釋放集團(tuán)行政效能，提高管控水平方面具有重要的意義。
對于集團(tuán)性企業(yè)來講，它的管理離不開三個詞：多元化、多組織、跨地域。多元化決定了集團(tuán)業(yè)務(wù)種類多、管的多、風(fēng)險大，這好比一捆鏈條，節(jié)點(diǎn)越多出現(xiàn)掉鏈子的可能性越大；多組織決定了企業(yè)員工分類多，不可避免的會形成難以突破的組織壁壘，降低了企業(yè)的運(yùn)作效率；跨地域伴隨著快速組織發(fā)展變化則要求企業(yè)構(gòu)建信息發(fā)布和傳播渠道做到快速響應(yīng)。
面對這種情況，許多大型集團(tuán)化企業(yè)在協(xié)同辦公應(yīng)用方面就呈現(xiàn)出以下特點(diǎn)：首先由于多業(yè)態(tài)、多組織，業(yè)務(wù)不一致，要求各子系統(tǒng)保持既融合又獨(dú)立；其次，由于各個分子公司的地域分布廣，對于系統(tǒng)的遠(yuǎn)程訪問要求高，有著國際化的要求；再次，系統(tǒng)訪問人數(shù)多，數(shù)據(jù)量大；還有就是業(yè)務(wù)性質(zhì)差異大，應(yīng)用個性要求高。
正是由于這些管理特點(diǎn)的存在，大型集團(tuán)化企業(yè)在選型OA的過程中，對系統(tǒng)的要求側(cè)重點(diǎn)也不一樣。作為國內(nèi)協(xié)同辦公軟件的領(lǐng)先廠商，萬戶網(wǎng)絡(luò)（www.whir.net）建議大型集團(tuán)化企業(yè)在選型時首先要對國內(nèi)主流的OA廠商進(jìn)行考察，然后根據(jù)技術(shù)先進(jìn)性、產(chǎn)品功能、業(yè)務(wù)匹配、業(yè)務(wù)人員的響應(yīng)速度、典型案例應(yīng)用等方面進(jìn)行篩選評估，最終來決定與哪家廠商合作。
第一，技術(shù)上支持大并發(fā)。集團(tuán)化企業(yè)大都已形成跨地區(qū)、跨國經(jīng)營的結(jié)構(gòu)布局，下屬多個分支機(jī)構(gòu)，員工人數(shù)眾多。如此大規(guī)模的統(tǒng)一系統(tǒng)平臺建設(shè)，集團(tuán)首先考慮到的是大并發(fā)量的應(yīng)用，信息化平臺能否支撐，不能出現(xiàn)加載速度緩慢、宕機(jī)等情況。在這方面，萬戶ezOFFICE系統(tǒng)采用了J2EE集群架構(gòu)設(shè)計，可以很好的滿足集團(tuán)型企業(yè)對大用戶數(shù)、高并發(fā)、高可靠性的要求。此外，萬戶還能提供ezEID數(shù)據(jù)交換平臺產(chǎn)品，能滿足集團(tuán)總部和多個子單位間數(shù)據(jù)交換的需要。
第二，系統(tǒng)的平臺性、開放性、集成性強(qiáng)。由于集團(tuán)化企業(yè)的信息化應(yīng)用比較全面，軟件系統(tǒng)較多，對OA軟件的整合性、集成性也提出了要求，OA系統(tǒng)要能與集團(tuán)之前應(yīng)用的業(yè)務(wù)管理軟件產(chǎn)品集成，抓取相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，形成報表展示，便于領(lǐng)導(dǎo)層及時查看數(shù)據(jù)，做出科學(xué)決策。萬戶OA底層平臺具有開放性和靈活性，在系統(tǒng)集成和交互方面比較有優(yōu)勢。 而且萬戶協(xié)同辦公系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的個性化需求進(jìn)行靈活定制開發(fā)。
第三，完善的售后服務(wù)水平。及時到位的售后服務(wù)非常重要，如果企業(yè)應(yīng)用出現(xiàn)問題時，可以及時聯(lián)系到客服人員進(jìn)行解決。為了提供良好的售后服務(wù)，萬戶網(wǎng)絡(luò)在全國各地設(shè)有眾多分支機(jī)構(gòu)，以及在線客服人員，以方便為客戶提供更高效率的售后服務(wù)。
第四，行業(yè)案例實(shí)踐豐富。經(jīng)過大量的行業(yè)應(yīng)用實(shí)踐，OA服務(wù)商才能夠提供成熟的解決方案，以及周到的實(shí)施服務(wù)，這對于企業(yè)的成功應(yīng)用具有重要的意義。萬戶網(wǎng)絡(luò)在協(xié)同辦公領(lǐng)域深耕十八年，在集團(tuán)化企業(yè)建設(shè)方面，擁有制造業(yè)、采礦業(yè)、能源行業(yè)等等諸多成功案例，實(shí)施經(jīng)驗豐富。
據(jù)了解，中聯(lián)重科、中國銀聯(lián)、大連重工、沈陽機(jī)床、東風(fēng)汽車、紫金礦業(yè)、二商集團(tuán)、哈藥集團(tuán)、濰柴動力、無限極、光明乳業(yè)等眾多企業(yè)，通過應(yīng)用萬戶ezOFFICE協(xié)同管理平臺及系列產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)了精細(xì)管理和敏捷經(jīng)營。
總之，大型集團(tuán)化企業(yè)在協(xié)同辦公軟件選型過程中一定要從多維護(hù)仔細(xì)考察，因為選擇OA其實(shí)質(zhì)是為企業(yè)選擇一個能與共贏的合作伙伴，所以選對OA及其合作服務(wù)商很重要。
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