說到OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，業(yè)內(nèi)人士基本都會比較了解。可是，要說出所有全部整合的內(nèi)容，相信能夠做到的人不多。
日前，筆者看到了華天動力OA系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)整合的介紹，很令人驚訝，原來現(xiàn)在OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合能力已經(jīng)這么全面和強大，絕對超過了大多數(shù)人的想象。
總體來說，OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合還是分為兩個部分：一是系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，二是系統(tǒng)外部的數(shù)據(jù)整合。具體來說，則包括以下內(nèi)容(截圖來自華天動力OA系統(tǒng)的PPT)：
在OA系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合方面，主要包括流程整合、數(shù)據(jù)整合、報表整合。通過幾個實際應(yīng)用中的小例子，我們就可以看出，數(shù)據(jù)整合對于幫助用戶提升工作效率和質(zhì)量，是非常重要的。
比如，用戶在表單中錄入一個字后，系統(tǒng)能夠自動顯示與該文字相匹配的項目列表，以減輕文字輸入的工作量，并防止輸入錯誤。
當用戶在填寫請假單時，系統(tǒng)能夠根據(jù)當前申請人的姓名，自動調(diào)取他的全部請假歷史記錄，供申請人和審批人參考。
當用戶填寫費用報銷單時，系統(tǒng)能夠自動檢索對應(yīng)的借款單，并將借款數(shù)據(jù)提取過來，自動計算出結(jié)余金額，不需要人工計算，提升了工作的準確率。
當用戶的任務(wù)單審批通過后，系統(tǒng)能夠直接把這些信息寫入到任務(wù)管理模塊中，形成一個新的任務(wù)，相關(guān)人員就能夠直接進行任務(wù)處理了，不需要再單獨分配任務(wù)。
在OA系統(tǒng)與第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成方面，主流的OA系統(tǒng)基本都可以實現(xiàn)，但實現(xiàn)的方式差異很大。有的需要進行復(fù)雜的開發(fā)和定制，有的則可以很簡單的實現(xiàn)，后者無疑是用戶最需要的。
在華天動力OA系統(tǒng)上，用戶自己就可以便捷的實現(xiàn)與第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成，只要設(shè)置好數(shù)據(jù)接口就可以。
比如OA系統(tǒng)和用友U8的數(shù)據(jù)集成，在OA系統(tǒng)中，當用戶在銷售訂單中輸入訂單號時，系統(tǒng)能夠自動關(guān)聯(lián)出U8系統(tǒng)中對應(yīng)的銷售訂單的相關(guān)數(shù)據(jù)(包括主表數(shù)據(jù)和子表數(shù)據(jù))。
在OA系統(tǒng)和金蝶K3系統(tǒng)的整合中，OA系統(tǒng)中審批完畢的財務(wù)數(shù)據(jù)，可以直接導(dǎo)入到K3系統(tǒng)中生產(chǎn)財務(wù)憑證。
除了上面說到的一些比較常見的數(shù)據(jù)整合應(yīng)用外，很多企業(yè)也會有多種數(shù)據(jù)整合的要求，比如OA系統(tǒng)與考勤機、手機短信、報表系統(tǒng)、郵件服務(wù)器、RTX等的整合。其實萬變不離其宗，只要OA系統(tǒng)具備開放性的體系架構(gòu)，和標準化的數(shù)據(jù)接口，那么任何整合都會水到渠成。
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