選型背景
OA系統簡介:OA系統采用Internet/Intranet技術,基于工作流概念,使企業內部人員方便快捷地共享信息,高效協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的信息采集、處理,為企業管理和決策提供科學依據。
為什么我們關注OA選型?
就企業而言,對管理的重視遠比其他層面要高。領導層需要一個全局管控的有力武器,而員工需要一個自我管理和通力協作的約束工具。很難想象,十年前這一切還難以實現,但今天,OA系統卻讓他們變得簡單平常。OA系統近年來逐漸從企業辦公系統的標簽中蛻變,轉而成為一個能夠實現更復雜、更多變、更全面的企業業務及人員管控平臺。
現在10家企業就有8家正在或即將使用OA系統,這個比例還在逐年上升。這當中不少企業都已經嘗到甜頭,但OA系統雖然前景一片叫好,但是仍有相當一部分企業在為自己當初的錯誤選擇埋單。剛剛接觸OA系統時,很多企業并不熟悉,在對各大OA廠商進行對比選型時根本無法辨別自己需要的跟廠商所宣導的是否一致,導致最終走進了誤區。
選型聚焦:如何做出正確選擇
隨著OA系統發展的成熟,選型時的辨別方法也越來越多、越來越準確。筆者在前面的系列文章中提及的包含產品流程能力、售后服務、職能報表、系統拓展等都不失為好的辨別方法。而今天筆者要從另一個更具公信力的角度出發:公司口碑,并結合《OA協同辦公系統采購評分表》,就這一點展開說明,為大家提供更多分析數據。具體見下圖:
(OA協同辦公系統采購評分表)
不難發現,市面上不少OA產品存在著安全漏洞、官司纏身等硬性缺陷,這將成為我們選型時要擦亮雙眼的最大突破口。
為更深入分析,筆者整理出了業內知名的30家OA廠商并對他們評出相應分數。
(30家OA廠商口碑評分對比)
上圖數據是通過分析整理所得,希望可以為OA選型提供幫助,同時也能讓大家了解OA系統選型應從多個角度去考慮,同時幫助他們從多個維度,更加全面的了解OA系統,為選型掃除阻礙。