說到oa系統的數據整合,業內人士基本都會比較了解。可是,要說出所有全部整合的內容,相信能夠做到的人不多。
日前,筆者看到了華天動力OA系統對于數據整合的介紹,很令人驚訝,原來現在OA系統的數據整合能力已經這么全面和強大,絕對超過了大多數人的想象。
總體來說,OA系統的數據整合還是分為兩個部分:一是系統內部的數據整合,二是系統外部的數據整合。具體來說,則包括以下內容(截圖來自華天動力OA系統的PPT):
在OA系統內部的數據整合方面,主要包括流程整合、數據整合、報表整合。通過幾個實際應用中的小例子,我們就可以看出,數據整合對于幫助用戶提升工作效率和質量,是非常重要的。
比如,用戶在表單中錄入一個字后,系統能夠自動顯示與該文字相匹配的項目列表,以減輕文字輸入的工作量,并防止輸入錯誤。
當用戶在填寫請假單時,系統能夠根據當前申請人的姓名,自動調取他的全部請假歷史記錄,供申請人和審批人參考。
當用戶填寫費用報銷單時,系統能夠自動檢索對應的借款單,并將借款數據提取過來,自動計算出結余金額,不需要人工計算,提升了工作的準確率。
當用戶的任務單審批通過后,系統能夠直接把這些信息寫入到任務管理模塊中,形成一個新的任務,相關人員就能夠直接進行任務處理了,不需要再單獨分配任務。
在OA系統與第三方系統的數據集成方面,主流的OA系統基本都可以實現,但實現的方式差異很大。有的需要進行復雜的開發和定制,有的則可以很簡單的實現,后者無疑是用戶最需要的。
在華天動力OA系統上,用戶自己就可以便捷的實現與第三方系統的數據集成,只要設置好數據接口就可以。
比如OA系統和用友U8的數據集成,在OA系統中,當用戶在銷售訂單中輸入訂單號時,系統能夠自動關聯出U8系統中對應的銷售訂單的相關數據(包括主表數據和子表數據)。
在OA系統和金蝶K3系統的整合中,OA系統中審批完畢的財務數據,可以直接導入到K3系統中生產財務憑證。
除了上面說到的一些比較常見的數據整合應用外,很多企業也會有多種數據整合的要求,比如OA系統與考勤機、手機短信、報表系統、郵件服務器、RTX等的整合。其實萬變不離其宗,只要OA系統具備開放性的體系架構,和標準化的數據接口,那么任何整合都會水到渠成。