很多人認(rèn)為，OA辦公軟件在企業(yè)辦公中起到錦上添花的作用，而非雪中送炭。說白了，OA系統(tǒng)并不是企業(yè)辦公的剛需。
其實(shí)，說一個(gè)產(chǎn)品是否剛需有點(diǎn)復(fù)雜。如果鉆點(diǎn)牛角尖的話，這世上沒什么是剛需的，OA系統(tǒng)如此，房子也是如此。
我們還是正經(jīng)點(diǎn)吧，來看看企業(yè)到底是否需要OA系統(tǒng)，沒有OA系統(tǒng)又怎樣。OA系統(tǒng)的核心價(jià)值在于提升企業(yè)的執(zhí)行力。但具體是怎么提升執(zhí)行力的呢？
概括來說，OA辦公軟件的應(yīng)用圍繞著三個(gè)方面進(jìn)行，即溝通、協(xié)作、管理，協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)溝通的扁平化，協(xié)作的效率化，管理的精確化。OA辦公軟件在以下三個(gè)層面上能夠有效而快速的提升企業(yè)的執(zhí)行力：
首先，通過OA辦公軟件可以直接提升辦公的效率和精度，減少中間環(huán)節(jié)，和各種不必要的內(nèi)耗，讓工作過程更透明、更規(guī)范、更可控。
其次，通過上述工作，協(xié)助企業(yè)推動(dòng)各項(xiàng)管理制度的落地和執(zhí)行，協(xié)助企業(yè)建立有效運(yùn)行的執(zhí)行體系。
最后，通過上述兩項(xiàng)工作，協(xié)助企業(yè)建立良好的執(zhí)行文化，從根本上推動(dòng)企業(yè)執(zhí)行力的提升。
沒有任何一個(gè)企業(yè)不想提升執(zhí)行力，而且執(zhí)行力的提升是永無止境的，所以從這個(gè)角度看，OA辦公軟件堪稱是企業(yè)辦公的剛需。
那么沒有OA辦公軟件的話，企業(yè)的執(zhí)行力就沒辦法提升了么？當(dāng)然不是，只是可能沒有借助OA辦公軟件這么方便、這么快速、這么低成本。
沒有OA系統(tǒng)，企業(yè)照樣可以進(jìn)行各項(xiàng)辦公。在OA系統(tǒng)出現(xiàn)以前，大家不都是打電話、發(fā)傳真、送材料，手里拿著文件或單據(jù)到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字么？無非就是慢一些、累一些、麻煩一些、抱怨一些而已。
從本質(zhì)上說，沒有OA系統(tǒng)不會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展。所以從這個(gè)角度看，OA系統(tǒng)又不是企業(yè)辦公的剛需。
任何時(shí)候，決定企業(yè)發(fā)展最重要的因素都是人，尤其是管理者的作用，而不是外部環(huán)境，更不是一個(gè)信息系統(tǒng)。
現(xiàn)在，有些信息系統(tǒng)的廠商急于宣傳自己的案例，在用戶企業(yè)發(fā)展好的時(shí)候大肆宣傳，好像都是自己的功勞。而在用戶企業(yè)遇到困境時(shí)卻又趕緊撇清關(guān)系，稱是其自身管理和戰(zhàn)略出現(xiàn)問題。這種現(xiàn)象在ERP行業(yè)比較多見。
坦白的說，凡是使用OA系統(tǒng)的企業(yè)，都是發(fā)展比較良好，管理比較規(guī)范的，OA系統(tǒng)的確是起到錦上添花的作用。這對OA系統(tǒng)來說，已經(jīng)足夠了。
OA系統(tǒng)是否是剛需，關(guān)鍵還是取決于管理者能否正確的認(rèn)識OA系統(tǒng)。就筆者來看，它就是剛需。
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