作為信息化全員應用的第一臺階，OA系統可以將企業所有員工的基礎管理工作凝聚到一套系統中，從而加強溝通與聯系，方便交流與互動，實現工作效率的大幅提升。那么，OA系統又是通過哪些方式來表現的呢？本文將以九思軟件(www.jiusi.net)為例，分析九思軟件是如何提升企業效率的。
1、實現高效協作和溝通
九思OA協同辦公系統(www.jiusi.net)通過部署各種信息化的溝通工具，如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員等，幫助企業管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協作。
2、規范審批業務 提高審批效率
九思OA協同辦公系統(www.jiusi.net)全面規范企業基礎管理流程，如對業務單據、審批流程、審批權限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批查看等進行規范，來幫助企業實現制度的行為落地。
通過將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業務催辦督辦網絡化和自動化，實現網絡辦公和移動辦公，從而全面提升業務審批效率，幫助企業優化工作崗位、減少人員投入、單位時間內的審批效率提高300%。
3、工作任務有跡可查，避免消極怠工和扯皮推諉
通過九思OA協同辦公系統(www.jiusi.net)的計劃管理模塊，讓員工把精力投放到重要事項中去，按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。
4、打造信息化門戶和集成平臺
九思OA協同辦公系統是其他系統進行集成的中心平臺，打破各業務系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島，實現信息在不同系統間的推送、共享和調用。
5、快捷的信息發布
通過九思OA協同辦公系統模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，將經營中每天產生的大量信息，如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品發布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達給相關部門、相關員工。并且通過九思九思OA協同辦公系統(www.jiusi.net)的消息引擎，實現人與系統之間的信息互動，及時將系統中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。
6、提供快捷的知識儲存于調取通道
通過九思OA協同辦公系統的知識管理模塊，實現知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續創新，實現群眾智慧的激發、單位大量無形知識資產的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發和利用效率。
除了以上直接提升工作效率的功能外，OA協同辦公系統還起到主力企業文化建設的作用，通過企業論壇、公司動態、單位新聞、活動通報、領導心聲、調查問卷等等欄目的聚集設置，提高員工的發聲頻率，提高主人翁意思，有利于提高團隊意識和貫徹企業的價值觀，從側面助理了對“人”的管理，深化了效率提升的實質。
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