——訪中電聯技經中心副主任左曉文

中國電力企業聯合會電力建設技術經濟咨詢中心（簡稱中電聯技經中心），是中國電力企業聯合會（簡稱中電聯）的下屬企業。中電聯技經中心成立于2009年，由數家中電聯下屬企業整合而成。目前，中電聯技經中心年產值已經上億元，主要業務為設計評審、造價咨詢、能源研究及行業培訓等。就在前不久，我們通過電話采訪了技經中心的左曉文副主任，在交流中我們深切感受到技經中心的管理層非常重視內部信息化建設，并將其做為規范日常工作管理、提升企業效率的重要手段。“選擇一家符合企業本身機制需求的協同辦公自動化系統非常關鍵。”左主任繪聲說道，拉開了今天“技經中心與華天OA”故事的帷幕。

【人物簡介：工學碩士，就職于電力行業協會，先后從事電力可靠性管理和技經管理工作。其座右銘：欲速則不達，見小利則大事不成】

華天動力：左主任您好！很榮幸與您這次近距離的交流。首先，能跟我們簡單介紹一下中國電力企業聯合會電力建設技術經濟咨詢中心（簡稱中電聯技經中心）的發展歷程么？

左主任：我單位是中國電力企業聯合會電力建設技術經濟咨詢中心（簡稱中電聯技經中心），是中國電力企業聯合會（簡稱中電聯）的下屬企業。中電聯技經中心成立于2009年，由數家中電聯下屬企業整合而成。目前，中電聯技經中心年產值已經上億元，主要業務為設計評審、造價咨詢、能源研究及行業培訓等。

華天動力：歲末將至，您能跟我們談談在2015年中電聯以及技經中心的主要工作的整體規劃和發展方向？

左主任：中電聯的整體發展方向是：進一步增強服務意識，著眼于建設國內領先、國際一流行業協會的目標，立足于轉變能源和電力發展方式，擔負起促進電力行業更好更快發展的責任，在凝聚力量、研判大勢、解決難題、服務大局中發揮更大作用，推動清潔發展、特高壓發展、電力改革、科技創新、節能減排、行業文化建設等工作取得新的突破。

中電聯技經中心的業務是中電聯服務職能的延伸。在今后的工作中，我們將以“鞏固基礎業務市場，打造優良人才梯隊，提升品牌影響力”為發展目標，穩定現有業務規模，努力開拓面向政府部門的咨詢業務，同時著眼于國際市場，并力爭進入電力規劃、工程可研等高端業務領域，將企業打造成為電力行業“客戶首選、必選、恒選的高端咨詢企業”。

華天動力：此次，對于中電聯技經中心應用協同OA辦公系統，您覺得在工作中哪些亮點解決了具體問題，起到怎樣作用？

左主任：本次應用協同OA辦公系統，對我部門規范管理流程，提高運轉效率起到了明顯的作用：

1、通過實施新OA系統明確和規范了現有管理流程。我部門原OA系統由于實施較早，很多流程按當時的情況設計，不少流程采用自由選擇模式，與現在的管理實際相差較大，有時還會給職工帶來管理責任方面的錯誤概念。這次協同OA辦公系統實施過程中，我們根據內部文件規定的管理職責，固化了審批業務的流程，從而使我部門的管理流程和各崗位責任更加明確。

2、移動辦公功能大大提升管理效率。我部門外出人員較多。過去，常常因為領導或部門負責人外出而出現業務辦理遲滯的現象。這次應用新OA系統后，領導外出、開會時都可以抽空處理用印、開具發票等業務。員工反映非常好。

3、任務管理業務的推出，將對促進我部門專業業務的管理起到重要作用。

華天動力：根據中電聯技經中心單位管理層遇到的一些問題以及具體的需求，華天動力為其定制開發了“任務管理”模塊，能談談這個模塊功能的作用有哪些？為您解決了哪些問題？

左主任：首先在這里感謝華天動力在為我單位開發“任務管理”模塊工作中所付出的努力。我公司主要業務是咨詢項目。各主要業務部門都是多任務、多進程地開展工作，還有不少項目在異地開展。而在項目管理方面至今我們仍缺乏相應的手段。開發這個模塊，主要是為了解決大量項目的過程管理、質量監督問題。從測試的情況看，任務管理模塊可以實現任務分配到人、規定任務期限、將大項目分解為子項目、記錄關鍵節點、確認任務結束等功能。可以初步實現項目過程的管控。我單位每年大小項目數百項，持續過程從幾周到幾年不等。這個模塊的應用，將極大的提升我單位項目管理的管控水平。

華天動力：就我們了解技經中心前期在OA產品選型期，經過多家對比，最終選擇了華天。您能談談青睞于華天動力OA系統的因素有哪些呢？或是說您對華天動力OA系統的初步接觸第一印象是怎樣的？

左主任：選擇華天動力主要有以下三方面原因：

一、從資料和網站上看，貴公司產品的構架和體系較為合理、完整；

二、北京的銷售經理業務經驗豐富，可以針對用戶問題提出明確的解決方案；

三、貴公司產品中具有任務管理功能，可以按我方需求開發項目管理功能。對貴公司產品的第一印象是，構架合理，界面簡潔實用，一定是經過了長期應用檢驗和完善。

華天動力：能談談您對事業單位應用OA辦公系統的看法么？

左主任：我們雖不是政府機關，但很多工作與之類似。機關與企業應當高度重視OA辦公系統的應用，以此規范管理和業務，減少工作中的扯皮和推諉。

華天動力：中國的各行各業儼然進入無紙化辦公時代，很想聽聽您對協同OA辦公系統未來發展前景的見解？

左主任：現在看，未來發展移動辦公是一個重要方向。現在的移動應用還簡單一些，還沒有形成與電腦端面辦公系統一樣完整適合移動設備的標準體系。另外，辦公系統將來應當能接入用戶的專用數據，并在此基礎上形成業務流程。這需要在應用時提供更大規模的開發。OA服務公司可以在熟悉的專業領域形成專業化、個性化的產品。

華天動力：最后，很想聽聽這些年您在電力行業工作中的管理經驗和見解，以及您個人的一些興趣愛好，可以跟我們分享下么？

左主任：簡單提兩點，一是管理工作需要自我施壓，要不斷創新完善理念、體系和手段，使之適應時代的需要；二是企業內部管理中無論處理任何問題，公開、公正、透明都是必須堅持的原則。這些原則不僅是外界的約束，也是部門或企業良好發展的基本保證。我個人興趣嘛，由于以前從事過軟硬件開發工作，所以我對IT技術的發展有著很大興趣。而且，我發現這些愛好對開展工作是有益的。這可能是兩化融合是大勢所趨的緣故吧。業余時間我喜歡踢足球、滑雪，因為這兩個運動都有技術性，玩起來不枯燥。