OA辦公系統行業隨著信息化進程的發展,醫療、地產、科研、制造、金融等諸多行業獲益匪淺。這種收益并非業務層面上習慣的改善,更多的還有企業機制、制度的上的規范。是OA辦公系統改變了各行各業還是各行各業適應了OA辦公系統?
OA辦公系統又遵循著怎樣的規則,企業又遵循著怎樣的原則?
這里有一則有趣的小故事:妻子想改變丈夫晚回家的習慣,跟丈夫定制度,晚上11點回家就鎖門!第一周很奏效,第二周丈夫毛病又犯了,妻子按照制度執行把門鎖了。結果丈夫干脆不回家了。妻子郁悶,難道制度定錯了?經過群眾路線活動督導組指點,在于丈夫修訂制度:11點不回家,我就開著門睡覺!丈夫大驚,從此11點之前準時回家。歸根到底一句話:制度遵守不在于強制,在于核心利益驅動。
針對這個問題,近日,從華天動力市場總監陳秋男先生那里了解到,OA辦公系統隨著用戶需求改變,用戶的辦公習慣及企業規章制度的完善通過OA辦公系統來強化。
OA辦公系統恰如這則故事中的門,鎖著門意味著將所有的規章制度及工作習慣全部由傳統方式進行封閉式的集中管制,不借助任何有效的工具;而開著門意味著引進OA辦公系統這種辦公工具提高企業的工作效率,規范規章制度,并形成良好的工作習慣,這才是OA系統的根本所在。
華天動力OA辦公系統為用戶提供了諸多功能:在信息發布中提供了圖片新聞、公司相冊等可以記錄企業內活動剪影,大事記可以記錄企業成長過程;工作中心中的日記、計劃、任務管理可以更好地安排個人工作時間,統籌規劃;文檔中心中的規章制度、電子期刊、知識管理等可以將企業文化得到更好的沉淀,并實現實時共享;網上交流的論壇、在線調查完全滿足實際工作中的互動需要等等一系列的功能都在潛移默化中影響著企業的發展,帶來更高速的效率與震撼。
華天動力OA系統對于客戶而言,將所有的規章制度通過OA系統這種方式潤物細無聲般的滲透到企業員工的行為準則中,稱為企業領導者、管理者最強有力的小幫手。