人類似乎已經(jīng)無法阻止OA辦公系統(tǒng)瘋狂擴(kuò)張的腳步，就在很多人對它的理解還停留在10年前的時(shí)候，它卻已經(jīng)成為集多種應(yīng)用于一身的“超級大管家”。
對于OA辦公系統(tǒng)這種大踏步的進(jìn)化，可能連廠商自己都無法想象。但任何進(jìn)化都是為了適應(yīng)環(huán)境，OA辦公系統(tǒng)的進(jìn)化也正適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和用戶需求的結(jié)果，而并非廠商的一廂情愿。
在行業(yè)領(lǐng)先品牌華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)的官網(wǎng)上，筆者看到一篇新增功能的介紹，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的OA辦公系統(tǒng)和10年前已經(jīng)完全不可同日而語，很多新花樣使得OA辦公系統(tǒng)開始涉及人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等管理的方方面面。
據(jù)筆者了解，包括人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等管理功能，在幾年前就已經(jīng)開始出現(xiàn)在華天動(dòng)力等一線的OA辦公系統(tǒng)身上，只是華天動(dòng)力對這些功能不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善，新增了很多細(xì)節(jié)，這些細(xì)節(jié)使得這些功能更加強(qiáng)大和適用，也使得OA辦公系統(tǒng)越來越五彩繽紛。
比如在HR模塊中新增了招聘管理功能，由各部門發(fā)出用工申請，HR能夠制訂招聘計(jì)劃，可以導(dǎo)入簡歷，對簡歷進(jìn)行篩選并做重點(diǎn)標(biāo)記;還可以錄入多次面試記錄，當(dāng)不入職時(shí)能夠記錄原因，并將資料進(jìn)入后備資源庫管理。
在改進(jìn)的培訓(xùn)管理功能中，培訓(xùn)主管人員可以進(jìn)行課程管理，包括內(nèi)部講師及外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理功能，可以制訂周期性培訓(xùn)計(jì)劃，以減少重復(fù)工作，還可以記錄每次培訓(xùn)活動(dòng)的缺勤信息、考試信息及培訓(xùn)總結(jié)。
在線考試是被很多企業(yè)忽略的一項(xiàng)功能，其實(shí)這項(xiàng)功能非常實(shí)用，非常適合用于各種培訓(xùn)考試、競聘考試、入職考試等工作，可以節(jié)省大量的人力物力和時(shí)間成本。華天動(dòng)力在OA辦公系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了一個(gè)靈活、完善的功能來協(xié)助這項(xiàng)工作，系統(tǒng)包含各種常見題型，具有多種組卷方式，客觀題可以由系統(tǒng)自動(dòng)判卷，并發(fā)布考試成績。
績效考核是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重點(diǎn)和難點(diǎn)，由于每個(gè)企業(yè)的考核方式都具有很強(qiáng)的個(gè)性化，所以軟件廠商一般都是建立標(biāo)準(zhǔn)化的功能，如果客戶的需求簡單則可以直接使用，如果需求特殊則進(jìn)行二次開發(fā)。華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)同樣如此，它通過考核指標(biāo)庫的建立，設(shè)定績效考核表，可以通過直線考核、180度考核或360度考核模式，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)每個(gè)員工的績效考核。
預(yù)算管理是一項(xiàng)“高大上”的功能，同樣，這也是一個(gè)難點(diǎn)功能，非常能夠體現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)水平。華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)中的預(yù)算管理從預(yù)算的科目維護(hù)、預(yù)算制定、預(yù)算審批、費(fèi)用報(bào)銷等方面，對預(yù)算的制定、使用、審核、控制、統(tǒng)計(jì)進(jìn)行閉環(huán)管理，已經(jīng)做到了非常完善的程度。
在華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)的新花樣中，還包括員工門戶、手機(jī)聊天、手機(jī)任務(wù)、助手審批、微信推送、PDF預(yù)覽等等，我們就不一一介紹了。
可以看到，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了簡單的“辦公自動(dòng)化”應(yīng)用，變得更加全面、智能，也更加有內(nèi)涵。按照這個(gè)軌跡，OA辦公系統(tǒng)未來的發(fā)展將超越我們的想象。
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