俗話說:沒有最好,只有更好。俗話又說:沒有最好,只有最適合。在“俗話”看來,最好用的OA辦公系統是不存在的。
道理大家都明白,但實際上,誰不想找到一款最好用的OA辦公系統呢。的確,尋找最好、追求完美就像是人的一種本能。
那到底什么是最好用的OA辦公系統呢?記得之前看到一篇文章“華天動力CTO談OA軟件的理想化模型”,文章描述了一種理想化的OA軟件系統,也就是堪稱最好、最完美的OA系統。
文章指出,可以從兩大指標來評估一款OA辦公系統是否夠好,那就是功能性和性能性。其中功能性包括功能結構的完善,以及功能細節的完善;而性能性包括先進性、開放性、集成性、易用性、安全性。具體的內容我們就不多說了,感興趣的朋友可以去百度一下這篇文章。
現實中,有沒有一款OA辦公系統能夠達到文章中所描述的理想化狀態呢?恐怕真的沒有,但是千萬別灰心,這可不是你放棄努力、將就選型的借口。只要肯用心,絕對能夠發現最接近于理想化模型的產品,對于你而言,這就是傳說中最好的OA辦公系統。
怎么用心,怎么尋找呢?
很簡單,試用。
千萬別信有些商家的那些鬼話:對不起,OA辦公系統是一種比較復雜的應用,沒有我們廠商的支持,你是用不好的,所以我們不建議、不支持試用。
或則:對不起,最近公司業務特別好,大家都很忙,沒有技術人員來為您的試用提供支持,在售前我也沒法調動公司資源,因此您還是先購買吧,有問題我們可以隨時解決。
對于這樣的銷售人員,你只需要說:對不起,沒有試用我是不會購買的,然后就看他怎么辦。
OA辦公系統屬于企業級應用,的確比較復雜,但是還沒有復雜到ERP那種程度,所以是可以試用的,也是應該試用的。
如果有廠商百般阻撓你試用,那么必然有自己不可告人的秘密,建議你還是小心為妙吧。
當然,大部分OA辦公系統廠商都是歡迎試用的,有的廠商還做得非常開放。比如華天動力OA辦公系統,在自己的官網上提供了完全開放的在線試用和下載試用,完全免申請、免注冊、免驗證,不像有的廠商那樣又要填表,又要驗證,搞得很麻煩。這種開放的心態值得一百個贊。
俗話說:是騾子是馬,拉出來溜溜。俗話又說:不怕不識貨,就怕貨比貨。有了對各產品的試用,才能有直觀、準確的了解和判斷,認清每個產品的優缺點。
需要注意的是,沒有完美的產品,因此在不要試圖尋找各方面都完美符合自己要求的產品,在關鍵需求、關鍵環節上能夠滿足自己就足矣了。這就是求大同,存小異。
最好的OA辦公系統就是:它的優勢正是你所需要的,它的劣勢也是你可以接受的。用哲學的觀點來看,“最好”是相對的,而不是絕對的。