OA為企業(yè)管理而生，為實現(xiàn)高效辦公而生。當社會經(jīng)濟持續(xù)增長，當市場競爭日益激烈，低效成為各行各業(yè)發(fā)展前進的攔路虎。而造成工作抵消的直接原因則是對員工時間管理的疏忽。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)以“時間魔術師”的角色，解救企業(yè)于水火，整理碎片化時間、剝離無效時間、規(guī)劃時間日程，從而打造一個標準化、規(guī)范化、高效、穩(wěn)定的辦公環(huán)境。
智能的信息推送機制——源頭控制時間消耗
身處信息大爆炸的時代，我們無時無刻不受到垃圾短信、垃圾郵件、騷擾電話、廣告推銷等無用信息的騷擾，防不勝防。而即使躲在辦公室里，這種騷擾依然不能消停，企業(yè)的所有通知、消息等你都要被迫接收，即使很多跟你無關。于是大量工作時間被分瓜、工作節(jié)奏被打亂、工作積極性被消磨，造成低效的辦公結(jié)果。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)能對信息進行快速甄別，將有用的信息自動推送給有用的人;有權限要求的信息自動推送給有權限的人。九思軟件(www.jiusi.net)稱，通過九思OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的門戶自定義，用戶可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段，通過自行搭建不同的信息門戶對信息進行整體歸類和管理，如個人門戶、部門門戶、單位門戶、伙伴門戶、集團門戶、關聯(lián)門戶、知識門戶、流程門戶等。
強大的知識查閱系統(tǒng)——加快問題自處理速度
古人云：書中自有黃金屋，書中自有顏如玉。而今，OA中安置著一座巨大的“書庫”，學名知識管理。知識管理提供了完整的知識地圖和電子化方案，實現(xiàn)了從個人知識、項目知識、互聯(lián)網(wǎng)知識到單位知識的全知識面的管理。
知識管理更提供了知識的采集、分類、授權、分享、反饋、評估、創(chuàng)新的全知識周期的管理，無論是新員工還是老員工、無論是職能部門還是業(yè)務部門、不論是制度查閱還是經(jīng)驗借鑒，只要擁有OA賬號，即可享受浩瀚的知識庫，并能快速查閱所需內(nèi)容，實現(xiàn)全員的工作自助。
高效的協(xié)同作業(yè)——補充硬性流程的短板
工作流是OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的核心，硬性的工作流程也是企業(yè)規(guī)范化管理、標準化執(zhí)行的基礎。但除此之外，日常工作中還有80%的事項無法通過既定流程完成，需要通過柔性的協(xié)作來處理，而有效處理好這80%的碎片化工作將節(jié)省遠超過80%的工作時間。
協(xié)同多處理臨時性和突發(fā)性事件，通過OA系統(tǒng)工作協(xié)同的應用，員工可以很便捷地實現(xiàn)資源整合、分工協(xié)作和有效的頭腦風暴。此外，協(xié)同工作好比自建模版和自建工作流程，通過協(xié)同可以讓隨機化、零散化的工作變得有序化、可跟蹤、可追溯，從而實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
有人說21世紀最值錢的是時間，更有人說時間比金錢更可貴，對企業(yè)來講，時間就是收益。如何有效進行時間管理是一項復雜的課題，可能需要漫長的研究，但當前來看，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的確是一套有效的時間管理工具。
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