信息2.0時(shí)代到來，隨著OA系統(tǒng)的應(yīng)用普及，OA系統(tǒng)用戶在辦公系統(tǒng)應(yīng)用上的深入，網(wǎng)絡(luò)上到處都充斥著和OA相關(guān)的新聞信息。有人說OA系統(tǒng)只不過是一款辦公軟件工具，有人說OA系統(tǒng)是一個(gè)節(jié)省時(shí)間、提高工作效率的手段，還有人說OA系統(tǒng)給大家提供了一個(gè)工作平臺(tái)。其實(shí)，說白了，OA系統(tǒng)帶給我們的僅僅是一個(gè)工作習(xí)慣而已。
OA系統(tǒng)：新時(shí)代的財(cái)務(wù)管家
面對(duì)種種報(bào)銷單、請(qǐng)假單、缺勤記錄及核算工資時(shí)的各種加減乘除，每個(gè)月的每天，在財(cái)務(wù)部門工作的員工都頭疼不已。面對(duì)雜亂無章的數(shù)據(jù)，一一進(jìn)行核實(shí)，計(jì)算錯(cuò)誤的幾率有多高？時(shí)間就在不停重復(fù)勞作中流逝。其實(shí)一款OA系統(tǒng)即可解決掉財(cái)務(wù)人員的所有問題。
以華天動(dòng)力OA系統(tǒng)為例。系統(tǒng)中自帶幾款表單格式，在后臺(tái)進(jìn)行設(shè)置以后，通過一張出差報(bào)銷單可以直接查看到報(bào)銷人之前相關(guān)的請(qǐng)款記錄，拿著發(fā)票與請(qǐng)款單核實(shí)后，多退少補(bǔ)，系統(tǒng)自動(dòng)給出相關(guān)數(shù)據(jù)。普通規(guī)模的公司財(cái)務(wù)與HR同屬一個(gè)部門的話，一個(gè)人的出差、考勤、報(bào)銷、福利待遇的核算等等這種數(shù)據(jù)間的相互關(guān)聯(lián)很大程度上解決了人工核算、錄入的時(shí)間成本等一系列的麻煩，很大程度上避免了失誤的出現(xiàn)。輕松自定義各種類型的表單和報(bào)表格式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總分析，生成各種報(bào)表和視圖，為領(lǐng)導(dǎo)層的科學(xué)決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。
如果大企業(yè)中有專門的財(cái)務(wù)軟件，OA系統(tǒng)能解決什么問題？財(cái)務(wù)軟件是做報(bào)表、集合數(shù)據(jù)的一個(gè)工具，沒有OA系統(tǒng)審批和工作流優(yōu)勢(shì)。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)最大的好處：支持第三方數(shù)據(jù)整合，可以與財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行無縫對(duì)接，不用擔(dān)心數(shù)據(jù)安全問題，直接在財(cái)務(wù)軟件中進(jìn)行錄入后，在OA系統(tǒng)中進(jìn)行審批、匯總、報(bào)表生成后再回流到財(cái)務(wù)軟件中，安全、方便、快捷。既彌補(bǔ)了財(cái)務(wù)軟件不能走審批的缺陷，又為財(cái)務(wù)的日常工作的提供了關(guān)聯(lián)支持。
二、OA系統(tǒng)：新時(shí)代的HR管理員
有的企業(yè)規(guī)模較大，企業(yè)內(nèi)部有專門的HR管理軟件，其實(shí)華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的HR模塊也有非常強(qiáng)大的功能。此模塊是華天動(dòng)力邀請(qǐng)了國(guó)內(nèi)各個(gè)行業(yè)知名企業(yè)的HR人員進(jìn)行會(huì)談，在了解對(duì)方需求的前提下匯集了所有的HR功能，例如績(jī)效考核、排班、在線考試、人事檔案等一系列功能。
在人事檔案方面在變更信息中，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)支持留痕功能，誰什么時(shí)間做了什么改動(dòng)一目了然，當(dāng)然也不是HR部門所有人員都有修改權(quán)限，需要開通權(quán)限才可以進(jìn)行操作執(zhí)行。在線考試方面，可以在OA系統(tǒng)中一次性將所有題目輸入到系統(tǒng)模塊中，被稱之為“題庫”，這不僅僅是一家企業(yè)文化的體現(xiàn)，更多的是企業(yè)知識(shí)、技能的沉淀，是企業(yè)不可磨滅的財(cái)富。進(jìn)行選題時(shí)可以手動(dòng)一道道勾選，也可以輸入關(guān)鍵字—知識(shí)點(diǎn)來解決選題困惑，選題難度、題數(shù)、分?jǐn)?shù)皆可一鍵實(shí)現(xiàn)。考試結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出參考答案，選擇題及是非題系統(tǒng)可以自動(dòng)進(jìn)行批卷處理。績(jī)效考核方面，用戶最關(guān)心的考核模式360°、180°和直線評(píng)估三種方式全方位解決掉考核。同時(shí)還支持考核的權(quán)重分配及考核周期，非常人性化的推出了考核導(dǎo)航，親情提示避免漏考。
OA系統(tǒng)：新時(shí)代工作的好幫手
其實(shí)OA系統(tǒng)最基礎(chǔ)的工作就是將所有企業(yè)中所有紙質(zhì)化的流程搬到電腦中。所以一切審批流程都將過去的古老方式摒棄掉，不用再為了領(lǐng)導(dǎo)簽個(gè)字樓上樓下跑來跑去。請(qǐng)假單、出差申請(qǐng)單、加班申請(qǐng)單、報(bào)銷單、上下班打卡、通知、短消息、公司內(nèi)部郵件等等一系列的事情都可以在OA系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。而且華天動(dòng)力OA系統(tǒng)手機(jī)端審批也非常方便，不再將時(shí)間、地點(diǎn)都局限在辦公室里、辦公桌前，有效的利用起碎片時(shí)間。而且華天動(dòng)力的手機(jī)端還增加了一個(gè)定位考勤功能，將打卡時(shí)間和地點(diǎn)有效的記錄下來，有效的起到了監(jiān)督作用。
說到底，OA系統(tǒng)到底有什么作用？提升企業(yè)辦事效率、有效管理、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、減低成本等。俗語說，性格決定命運(yùn)，習(xí)慣決定性格，思維決定習(xí)慣。OA系統(tǒng)更多的其實(shí)就是一個(gè)工作習(xí)慣，當(dāng)一切辦公事情都在OA系統(tǒng)中解決的話，企業(yè)及員工的未來都是一片光明。
京公網(wǎng)安備 11010502049343號(hào)