協同OA不僅幫助企業和單位解決了日常管理的各種實際問題，涉及到流程管控、知識管理、項目協作、融合通訊等諸多方面，它還強調與其他系統進行集成和整合，目前已經成為企業中不可或缺的信息集成和訪問平臺。九思軟件(www.jiusi.net)等也正努力讓協同OA辦公系統更加適應企事業單位的發展需要。
個性鮮明的OA門戶
協同OA辦公系統給人的整體印象是門戶分明，用戶可以在OA系統上自行搭建不同的信息門戶，實現門戶的個性化、階段化應用，依據信息的推送對象和查看權限進行分發，避免因頻繁切換不同應用或者和去不同的系統中找信息造成的時間和資本浪費。
計劃管理上通下達
協同OA在計劃管理上提供了從日程、匯報、任務、會議、項目一攬的時間管理方案，幫助員工合理的安排時間資源，協同上下級和相關部門人員的工作計劃和進程，統籌工作安排。
知識管理全員共享
關于知識管理，協同OA將企業在成長過程中創造的散落在員工的大腦、硬盤、紙質文檔中的各種知識、經驗和閱歷等隱形知識，通過電子的手段使之顯性化，并提供了完整的知識地圖，實現從個人知識、項目知識、互聯網知識到單位知識的全知識鏈的采集、分類、授權、分享和知識的評估，并且通過對門戶技術的使用，可以將重點知識推送到首頁，供相關員工第一時間學習和掌握。
借助協同OA辦公系統，用戶能夠更便捷地與相關同事溝通工作、制定計劃、修改方案，領導能夠更合理的分配資源、指派任務、規劃進度，這個平臺實現了工作的有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現工作的敏捷性與有效性的統一。表面看來，協同OA協調的是信息、數據等資源在時間和空間上的調配，實際上更是協調了員工與員工、員工與領導以及部門同事之間的關系，讓用戶在協同OA辦公系統上形成一個緊密協作、互通有無的標準化、現代化的合作團隊。
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