國人常說談錢傷感情,但買賣交易不談價錢幾乎是不可能的,OA軟件選型也是如此,沒有哪個OA軟件選型者不關心OA軟件的價格。況且,面對復雜多樣的OA軟件報價,OA選型經驗欠缺的選型者往往瞎子摸象般地做評估報價,長此以往,直接結果就是造成了OA項目60%以上的高失敗率。因此,讀懂OA報價尤為必要。
由總至分 整體把握
首先了解一下OA項目的價格構成,除了選型者通常熟悉的產品價格外,OA項目的價格構成還包括實施培訓和開發集成的費用。所以如果一家廠商價格稍高不要急著排除它,也許它給出的是整體價位,反之,如果一家廠商報價很低,也不要急著心花怒放,也許它講的只是基礎軟件包。所以,OA選型者在對價格進行甄選時切忌弄清楚對方報價所針對的內容,無論花費的資金多或是少,至少應該花的明明白白。
報價對象 內有乾坤
第二,要看清楚各候選OA廠商提報的產品版本。一般來講,九思、用友等主流OA廠商旗下的產品均有多個版本,不同產品間的價差不是一點點。而不同品牌產品的技術語言也存在差別,目前,JAVA是OA軟件的主流設計語言,JAVA版的產品會大幅度高于.NET版產品價格,.NET版產品價格會大幅度高于PHP版產品。
采購渠道 價格累加
于此同時,采購渠道不同也會影響到OA項目成本。與其他產品一樣,OA軟件在流通中,經手的中間商越多,成本便越高,價格隨之提高,畢竟每個流通節點或多或少地要為自己出利潤空間。因此,OA軟件選型越接近廠商,談判空間便越大,后續實施、維護等溝通更順暢,這也許正是直銷為主的九思軟件成為行業成功率最高廠商的原因之一。
價格不是OA選型的主導因素,選型OA還要考慮到技術、服務、易用性等等,但不得不說軟件價格是影響OA選型者心理天平的絕對干擾因素。所有的OA選型都要向“錢”看,且要理性地向“錢”看。