對于普通工作人員來講，OA系統可能被說成是報表工具、考勤記錄平臺等，無疑OA系統被看成了是一種“工具”。在時下的企業發展中，一些企業領導甚至也認為OA系統僅僅是協同工作的“工具”。可以說，“工具論”對于應用OA系統的企業來說是一種傷害，這樣的觀點不僅無法讓OA系統發揮最大價值，更為重要的是企業的發展會受到限制。了解中得知，華天動力OA系統具有國內最領先、最好用的報表工具，這樣不少少數企業用戶曾片面認為華天動力OA系統僅是最好報表的一款產品，那么下面由小編為大家說說OA系統“工具論”背后的三大誤區吧。
誤區一：OA系統用于考勤、會議通知
很顯然，把OA系統僅僅當成是用于考勤、會議通知等細分工作的輔助產品是對OA系統最大的誤區。縱觀時下主流的OA系統品牌，大多數已經涵蓋了這些功能。以致遠OA來說，它建立了獨特的以人為中心的組織管理和協作模型，形成了獨特的人本的管理軟件特征，從組織中的流程建設入手，抽象出了有效的基于單據（表單）、文本、文件等多種形式的書面的審批、任務、申請、命令、溝通、協調模型，并不斷地加以發展和完善，形成了有效的組織協作的完整模型。這也意味著企業用戶在進行OA系統選型時應該全面看待其價值。華天動力的張雁子也表示，目前雖然對OA系統存在片面認識的企業用戶不在多數，但為了能夠提供給他們適合的OA系統，還是有必要強調的。正如華天動力具有國內最領先、最好用的報表工具這一方面，其實是華天動力特有的優勢之一。
誤區二：存在質疑系統仍以人工為首
作為具有中國特色的OA軟件業，發展至今已經歷經幾十年的風雨。客觀來看，以致遠、華天動力、泛微等主流OA系統品牌的實力完全具備了滿足廣大企業用戶時下在管理上多方面的需求。不過，由于一些企業用戶選型不慎，市場中魚龍混雜的產品很多，導致企業用戶沒能找到適合的產品，從而對OA系統產生質疑，最終還是停留在以人工為首的工作模式。專家表示，企業用戶可參考技術實力強的產品，如華天動力OA以“智慧管理專家”著稱，它具備協同平臺、工作流和智能報表三大核心技術，完全可以幫助企業實現業務、辦公、決策一體化管理。
誤區三：容易忽略選型品牌的重要性。
基于成本的考慮，一些企業用戶可能在OA系統選型時更愿意為便宜的產品“買單”，這樣一來應用過程中才發現由于價格便宜所以產品在技術方面不夠成熟，導致問題不斷。所以，容易忽略選型品牌的重要性值得廣大企業用戶重視。事實上，在主流的OA系統品牌中，性價比較高的產品也不在少數。據一家建材企業老板透露，他所應用的華天動力OA系統無論是技術還是服務，都堪稱領先水平。重要的是，華天動力OA系統的價格十分親民，平衡了企業用戶的購買訴求。因此，企業用戶選擇OA系統時，具有市場口碑和品牌美譽度的產品是正確的方向。
其實，從目前眾多企業應用OA系統的經驗來看，對OA軟件存在的誤區越來越小。不過，隨著時代的發展，OA軟件業也發生著變化，產業或許或日益轉型。在這樣的趨勢下，企業用戶更應該突破誤區，在特定的發展條件下選擇一款真正適合企業進步的OA系統才能把企業做大、做強。
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