ERP(企業資源管理平臺)通過信息集成實現數據在不同業務部門之間的無縫連接,通過企業內外資源的有機整合和優化配置為企業決策層提供有效的決策支持。
會計部門是企業生產經營的核心部門,任何業務的發生都會體現在會計的具體工作中。ERP的實施對企業運營帶來的影響,首先就會體現在企業的會計人員身上。
當企業實施ERP后,許多資料直接由信息產生處的人員錄入,會計信息在交易完成后會自動入賬,最后根據需要自動產生報表。這些改變使得會計人員工作內容的重要性和承擔的角色有所變化,進而影響企業未來的會計人員應具備的能力和素質。
ERP實施給會計人員 帶來工作內容的重要變化
在ERP環境下,信息高度集成和一體化,會計人員輸入和記錄的信息,不僅僅是自己使用,而是會存放在系統數據中,供多個模塊和賬戶一起使用。會計人員輸入的信息在信息共享的模式下,其重要性有所提高。
雖然ERP系統的使用減輕了會計人員信息輸入的負擔,但信息的準確性需要更加嚴格的保證,所以信息輸入和記錄這項工作內容的重要性有所提高。
實施ERP后,整理資料這項工作的重要性也有所提高。雖然ERP數據庫內存有完整的會計信息,但是對于企業而言,信息和資料的存檔是必不可少的。
在一些實施了ERP的企業中,所有會計憑證都要被打印出來,并附上原始單據,每月末進行裝訂整理,以便日后翻查。ERP的實施可能使資料的檢閱和搜索變得簡易便捷,但是整理資料的工作并不會隨之降低其重要性,反而可能有更加嚴格的要求。
ERP實施后,信息整合會逐漸完善,會計人員對于稅務方面的處理可能不僅局限于按照賬面上的數字計算稅金,還要完成及時向稅務部門繳納等工作。
在ERP環境下,全面及時的信息使會計人員有更大的空間進行稅務規劃,而合理的稅務處理對于企業至關重要。ERP系統內設置的規則使得每一期末的應交稅金可以直接計算出來,減輕了會計人員的負擔,另一方面也為更合理的稅務規劃提供了可能性。
ERP的實施使會計人員對企業風險的評估和管理工作的重要性上升。會計人員的工作重點逐漸由事務性的會計工作轉向分析管理的工作,ERP的強大功能使得會計人員能夠獲得各方面的信息,從而對企業的風險進行評估和管理,將風險控制在合適的范圍里。
ERP可以完成許多事務性的工作,在一定程度上可使會計人員從繁重的例行性工作中解放出來,從而進行更多分析性的工作。會計工作已不僅僅是賬務記錄和財務報表編制,ERP所提供的綜合信息,可以讓會計人員進行更為準確而全面的財務分析,這也是ERP給會計部門帶來的最大也是最典型的影響。
ERP實施給會計人員 帶來的角色變化
如上所言,ERP的實施對于會計人員角色產生了很大的沖擊和影響,會計人員的工作重點逐漸由事務性的會計工作轉向分析性的管理工作。會計人員在ERP實施后可以從例行性工作中解脫出來,以便更多地參與到企業的決策活動中,同時會計人員為了更好地適應ERP的運行,與其他部門人員溝通的頻率以及自身參加教育培訓的頻率也會不斷提高,會計人員的角色逐漸向復合型方向發展。
ERP并不僅僅只涵蓋了財務會計系統,而是將人、財、物、信息等各方面整合起來,覆蓋了整個企業,這種大范圍的整合讓不同部門人員之間的溝通協調工作變得日漸重要。會計信息和數據由交易發生地的工作人員或其他部門的人員輸入,而ERP系統要求統一標準的數據格式和準確的輸入,為避免前端人員信息輸入的錯誤,會計人員需要擔負起與其他部門人員溝通協調的角色,以保證系統中數據的規范性和準確性。
ERP實施前,會計人員可能只是被動地進行賬務處理等會計工作,在企業中扮演記錄者的角色,相對較少參與管理決策。ERP實施后,會計人員可以提供的分析數據比系統實施之前更加全面和及時,從而使得他們有機會承擔更多的預測、分析、控制等工作,成為高層管理者決策的顧問。
ERP實施給會計人員 帶來的技能影響
在ERP系統實施前的評估階段,會計人員大多承擔ERP系統評估的工作;在準備實施階段,會計人員需要了解各部門的業務流程,與各部門進行溝通與協調;系統正式啟用時,會計人員則承擔對系統的測試把關工作;在ERP系統實施后,會計人員免去了許多信息輸入與整理等事務性工作,而轉為檢查和調整信息,分析并提供即時信息的工作。此外,企業實施和使用ERP系統時,對企業運作流程進行再造是必要的條件,會計人員需要對現有流程的優缺點進行充分了解,并且將復雜流程簡單化和標準化。
總之,在ERP環境下,會計人員需要更多的溝通能力、領導能力、系統設計能力和跨職能部門工作的能力等各種技能。根據經驗判斷,會計人員的溝通能力、人際交往能力、掌握ERP技術知識的能力、跨職能部門工作的能力、分析能力在ERP實施后往往會有較大的提升。
許多企業在實施ERP前的信息系統大多屬于封閉系統,限制了信息在企業各個部門之間的傳遞。實施ERP后,各個部門之間信息的傳遞效率會有所提高,相應地增加了會計人員與企業其他部門員工的知識共享程度,這意味著會計人員知識共享能力在ERP實施后也會得到較大提升。