目前各大企業在談起“ERP”時都會出現“又愛又怕”的情緒,“愛”是因為ERP擁有先進的管理理念,為企業的發展提供了良好的發展助力,但是同時由于國內ERP項目實施成功率一直不高,導致了企業在談到上線ERP時不得不慎重考慮或者直接忽略了其的好處。但是隨著市場環境的變換,企業不得不為了生存和發展實施企業信息化建設,而據有關機構的統計,企業在實施ERP項目常遇失敗的困局大概可以歸納為三個方面:對ERP認識不足,實施方案存在著隱性的缺失,服務鏈不夠完善。
一、ERP認識不足束發展
其實,企業決定要實施ERP,在上馬前,必須對其要有一定的認識,知道ERP是什么,怎么實施,難度在哪,如何配套等等。
但目前企業并沒有對此做好充分準備,在認識上,國內企業存在四個方面的不足:一,企業的主體地位認識不足。“當前很多企業往往形成理論主體化或供應商主體化”,“企業只是掏錢者,在實施中出現管理旁落”,導致很多項目成了馬拉松工程;二,對機構重組的艱難程度認識不足。許多企業或許因為內部整合重組較難,因而在ERP實施中,造成組織架構安排上缺乏準備;三,對一把手的戰略定位認識不足。事實上,一把手的責任和職責就在于,在實施ERP中,著手解決新矛盾,填平新舊關系等;四,對ERP實施中的“戰略對應要求”認識不足。專家認為,企業ERP實施中,既要求標準化,同時要求柔性調和,但企業往往強調一方,忽視另一方。
二、方案缺失埋隱憂
在所有造成企業ERP失敗率高的原因中,項目實施方案存在重大缺失成為最為關鍵的因素。根據IT168對收集到接近1000個企業ERP方案的調查顯示,相當一批方案不具備方案的水平和條件,而“其中相當一批方案的內容竟不符合編寫實施ERP方案的要求、要領和基本常識”,最終不少都出現了“實施拿另一招”的情形。
調查也同時表明,“好方案太少”,其中為客戶進行增值性思考和集成性思考的不足10%,能夠量化給客戶帶來商務影響和經濟分析的方案不足5%.專家分析,目前國內企業ERP在方案上缺失主要包括功能性不足、安全性不夠、擴展性不保等,統計顯示,有這些問題的方案約占四成左右。
三、服務鏈亟待完善
企業信息化的建設,服務質量的高低直接影響到一家企業的發展。但是就國內目前的情況來看,企業在實施ERP的過程中會出現服務鏈斷裂的困局。
根據相關機構的發表的文章顯示,企業服務鏈ERP的實施應改具備以下三個層次:一,環境服務鏈。現階段國內的服務環境還有待完善,在國外,企業實施ERP項目都是通過風險評定和風險評估后再進行的,但是在中國風險評估系統根本不存在;二、實施服務鏈。目前國內的企業在這方面還不習慣聘請第三方實施顧問,俗話說“當局者迷,旁觀者清”缺少了一個客觀的聲音;三,運行服務鏈。目前就國內的ERP環境很多企業都經過了ERP實施失敗,再繼續,再上馬,淪陷在死循環中。很大可能是因為服務鏈在運行當作出現了問題。因此,企業在運行之用要對員工或者是操作人員進行相應的培訓,保證流程的完整性。
其實,企業ERP對于成功的定義,根據個人的不同也有不同的理解,沒有一定的標準的答案。但是總體來說都需要具備以下三個方面:一、滿足企業的的發展戰略;二、可以實現預期的目標;三、實現企業預期的收益。如果按照這三個標準,國內的企業在實施ERP時都會忽略:應用目標和服務目標導致失敗。