項目招標是項目立項后的首要工作，也是項目選型前的關鍵工作。可以說，80%ERP項目失敗的禍根在于招標與選型沒有做好。不少企業認為上ERP就是買一套軟件，根本不把它當作一個項目看待，更不會把上ERP當作改善管理的契機，沒有給予足夠的重視。說到底，這是企業領導人的理念決定的，上ERP是解決面子問題還是解決肚子問題。如果是解決面子問題，招標無疑會流于形式、有失公正，成為掩人耳目的噱頭。一般來說，企業上ERP的方式有：自主開發、合作開發、購買軟件。其中自主開發和合作開發都需要企業有比較強大的研發能力，而且有足夠的時間和經費，所以一般以購買軟件為主。目前做EPR的軟件公司很多，大的小的，國內的國外的，但良莠不齊、各有所長，他們說的和做的，我們看到的和聽到的都不一樣，正因為如此，招標才成為必要。

招標是采取科學的程序將項目需求廣而告之，再擇優錄取，最終經過一系列接觸、談判等活動，完成合作、實現最優的過程。具體執行上，可以自己主持招標，也可以委托其他有時間、有經驗的單位或機構主持招標。

作為招標企業，首先要弄清楚自己的整體需求，明白自己有什么，沒有什么，想要什么，做到心中有數，然后再展開招標工作。當然，這個整體需求并不代表項目的最終需求或詳細需求，當投標方中標并簽訂項目合同后，必須以此為依據，與招標公司共同進行詳細需求分析并編寫《系統需求分析說明書》及項目的詳細需求。

招標很重要的一環是起草招標書。招標書的內容大同小異，首先需要進行招標方的企業介紹及項目說明，包括項目概況、項目實施的范圍及各系統內容。

重點是項目需求，要讓人明白項目要做什么，以及要實現的目標。為什么要做這個項目，做這個項目的目的是什么?很多人要說當然是要解決企業目前存在的問題，促進人員的解放和企業的發展。上ERP的企業原因可能不盡相同，目的也可能不只一個，但需要在項目需求里盡可能具體地分析，將問題找準，將指標量化，只有這樣招標質量才能高，后期雙方合作才能愉快和富有成果。接下來，提出對投標人資質的要求。

對投標人資質的要求無外乎：

1、公司的合法性和正規性；

2、公司實力，包括資本、人才和財務經營指標；

3、項目能力，包括成熟的ERP解決方案及自主產品，在同行業的軟件開發及項目實施的經驗和案例。對投標人的資質要求可以初步篩掉一些不合格或不合適的軟件廠商。最后，要告知一些注意事項和聯絡方式。比如投標書的投遞形式和截至時間，交代投標書要附帶電子文檔光盤，便于在接到投標書后組織審查和評定，選出多少家投標人進行第二階段的講標、演示及考察，屆時會電話通知到被選中者。一般作為招標方，要保證對所有標書保密，無論投標人是否中標，公司都有權利對投標書進行處理，不再返還投標人。在招標書的最后，要注明招標方的公司地址、聯系方式、聯系人等信息。為了穩妥起見，可以在投標日期結束前，設立項目說明會和標書答疑環節，可以以公開的方式，也可以設立專用電話、郵箱等，進行一對一溝通。招標書擬好并經確認后，企業就可以進行發布。發布的途徑既要廣泛又要對口，可以選擇報刊及網站為招標發布的主要媒體，其中網站可以是公司網站、專業信息化網站及相關招投標網站。同時，可以配合電話、郵件、信函等形式與主要ERP廠家聯系，發出招投標邀請函。

在評標時要注意：

1、注重實質和內容，不要過于看重形式。現在很多軟件公司在標書的制作上不惜血本，動輒花費幾千元，又是銅版紙又是彩印，厚厚幾大本，給客戶的感覺是印刷精美，頗有份量，但內容卻是東拼西湊，胡編亂造。

2、真正重要和有價值的東西不在標書上。要明白標書只是軟件公司表示合作意愿的載體，況且各公司的標書從戰略談到業務，從總體規劃談到分布實施，已經非常格式化。軟件公司總是一邊在說自己的產品功能之強、優勢之多，成功客戶遍布各個地區各個行業，一邊在說自己多么了解招標企業的情況，多好地滿足招標方的需求，而真正有差異的、有價值的事實卻需要投標方自己多方面了解和驗證。決不能選那些公關好而實力弱，缺乏行業實施經驗，隊伍不穩定，拿到錢后你就得求他的供應商。

3、投標的目的是為了接下來的選型和洽談簽約。投標書和建議書的內容，要能夠成為以后簽署合同細節的依據，以及項目實施和驗收的依據，否則招標就變成了為招標而招標，而不是為需求而招標，為實現信息化成功而招標。綜上所述，要做好項目招標工作，最大程度地規避項目風險，企業必須做好需求分析，找到自己的特點和關鍵問題，同時認真執行招標的每一個環節，做到無私、有心，招標工作一定能夠高質量完成。