機械制造行業是我國歷史悠久的傳統工業,它的生產的主要特點是:離散為主、流程為輔、裝配為重點。時至今日,機械制造業仍然是我國的主要工業。進入二十一世紀以來,信息技術為代表的現代科學技術不斷的發展,從而對機械制造行業提出了更高、更新的要求,機械制造業在我國的工業產業中有著不可替代的基礎作用。因此為了滿足國際市場的需求,提高機械制造業的核心競爭力,通過實施ERP系統進行信息化建設是機械制造業的必由之路。然而根據我國其他行業實施現狀來看,實施ERP系統很是困難,然而在復雜的機械制造行業實施ERP更難,主要困難可能表現在以下幾個方面:
(1)ERP是企業管理革命,不是技術工程
實施ERP系統涉及到企業產、供、銷、存等各個業務部門,并且還要技術部門提供支持,并且在ERP的實施流程中,為了將各個業務活動融為一體,實現信息共享,需要企業對業務工作進行重新分配,可能也會涉及到人員的調整問題,這是一次企業管理革命,一次全新的改革,需要企業全體人員的配合和積極參與,同時實施ERP系統,需要從上到下各個層次的人員參與,不僅要轉變傳統的管理理念,把每個人的工作置于全局來運作,并且也要克服來自方方面面的阻力。
(2)實施ERP系統是一個多部門業務過程集成的過程
庫房提供實時的庫存數據、供應部門及時匯報任務完成情況(提供采購在途數據)、設計部門維護完整正確的產品工藝數據、銷售部門及時輸入市場預測和客戶訂單、車間及時匯報任務完成情況(即提供在制數據),這樣實施ERP系統才是動態的能正確指導生產和物資供應的滾動系統。
(3)機械制造企業實施ERP,基礎數據準備工作量大
機械制造企業產品比較復雜,在沒有實施ERP之前,其產品圖紙編碼不一定能夠做到一物一碼,特備是原材料和配件種類繁多,數量較大,統一編碼比較困難。沒有權威人士的帶頭以及艱苦耐勞細致的工作,這個坎很難跨越。并且實施ERP系統,如果基礎信息部準確、不完整是不可能對企業進行數字化管理的,數據不全也難以做到物料平衡和能力平衡。
(4)實施ERP系統有一個軟件系統與企業文化磨合的過程
由于每個企業管理基礎不同,管理方法不同,對于ERP軟件產品的用戶開發是不可避免的,這個磨合就是一個很漫長的過程。首先需要軟件商對企業人員培訓,讓他們了解ERP的理念和工作流程,規避傳統的管理思想和管理方法;軟件商也要提供出人員去企業了解其管理情況與細節,針對企業面臨的問題,希望能夠通過系統來實現。并且經過二次開發的系統試運行后,要形成實施規范,才能正式使用。總的來說,這個過程比較長,然而時間越長也會使企業人員失去耐心和信息,因此,這個磨合過程需要企業和供應商共同改進來進行縮短時間,從而來支持項目的實施。
從我國目前實施ERP系統現狀來看,成功率不是很高,企業實施ERP比較困難。針對機械制造業實施ERP主要有以上難點,相信日后有更多的企業能攻破這些難點,獲取項目的成功。