制造業(yè)占我國(guó)GDP比重現(xiàn)在已經(jīng)超過(guò)三分之一，是當(dāng)之無(wú)愧的立國(guó)之本。近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)下行壓力增大，結(jié)構(gòu)調(diào)整艱難、CPI持續(xù)漲幅、資源環(huán)境約束凸顯，傳統(tǒng)制造步入發(fā)展的瓶頸期，面臨著轉(zhuǎn)型升級(jí)與增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。在激烈競(jìng)爭(zhēng)和快速變化的市場(chǎng)中，很多制造型企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難，越來(lái)越多的問(wèn)題涌現(xiàn)和暴露出來(lái)：創(chuàng)新能力和競(jìng)爭(zhēng)能力不足，業(yè)務(wù)增長(zhǎng)乏力，內(nèi)部管理粗放，延期交貨多，資金周轉(zhuǎn)慢，利潤(rùn)越來(lái)越薄等。因此，用信息技術(shù)改造和提升中國(guó)的傳統(tǒng)制造業(yè)，提振中國(guó)實(shí)體經(jīng)濟(jì)，已成為當(dāng)務(wù)之急。
誕生于制造業(yè)的ERP(Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源規(guī)劃)是一種先進(jìn)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)，其核心思想是根據(jù)銷售訂單或市場(chǎng)預(yù)測(cè)，考慮產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和庫(kù)存數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)MRP(物料需求計(jì)劃)展算來(lái)最終精確地安排企業(yè)的生產(chǎn)和采購(gòu)計(jì)劃，突出計(jì)劃、控制和協(xié)同的主線，集成管理企業(yè)內(nèi)外部資源。制造型企業(yè)的ERP需求明顯，但實(shí)施的成功率卻不高。由于各方面條件的限制，ERP的實(shí)施能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的比例仍然不足40%。
當(dāng)前，我國(guó)處于社會(huì)轉(zhuǎn)型期和建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)制度的過(guò)渡階段，相當(dāng)一部分企業(yè)主存在重業(yè)務(wù)、輕管理，重規(guī)模、輕內(nèi)涵，重增長(zhǎng)速度、輕發(fā)展質(zhì)量的傳統(tǒng)思想，企業(yè)管理基礎(chǔ)不牢，管理水平不高，經(jīng)濟(jì)效益不好。因此，深入探討和挖掘企業(yè)ERP實(shí)施的成功經(jīng)驗(yàn)，改變有些企業(yè)主對(duì)ERP觀念和認(rèn)知的偏差，為我國(guó)企業(yè)提高ERP實(shí)施成功率提供現(xiàn)實(shí)性的指導(dǎo)和借鑒就顯得尤為重要。
ERP成功與否沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案
要分析ERP實(shí)施的關(guān)鍵成功因素，首先要界定“成功”的標(biāo)準(zhǔn)，怎樣才算“成功”。一般而言，企業(yè)在實(shí)施ERP項(xiàng)目之前，通常會(huì)對(duì)ERP有基本的期望或目標(biāo)，即ERP在將來(lái)要給企業(yè)解決什么問(wèn)題、達(dá)到什么效果、取得什么效益。然而，在實(shí)際工作中，很多企業(yè)在實(shí)施ERP時(shí)缺少調(diào)研論證，無(wú)目標(biāo)、無(wú)規(guī)劃、無(wú)策略，或雖有目標(biāo)但很籠統(tǒng)，定性多、定量少，而且沒(méi)有提前設(shè)置好目標(biāo)達(dá)成的評(píng)價(jià)方法，很難說(shuō)清怎樣才算實(shí)施成功。
在ERP選型階段，企業(yè)肯定希望把廠家宣傳的效益效果寫(xiě)進(jìn)合同，當(dāng)作項(xiàng)目驗(yàn)收和付款的條件，以此轉(zhuǎn)移和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。但事實(shí)上很少有供應(yīng)商敢這樣做，因?yàn)轫?xiàng)目具有獨(dú)特性，影響一個(gè)公司ERP實(shí)施效果的因素太多，很多因素不是軟件供應(yīng)商一方所能控制和決定的。為什么“成功”的標(biāo)準(zhǔn)難以界定呢?
1.企業(yè)環(huán)境復(fù)雜多變，管理沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案
德魯克精辟地闡述了管理的本質(zhì)：“管理是一種實(shí)踐，其本質(zhì)不在于知，而在于行;其驗(yàn)證不在于邏輯，而在于成就。”企業(yè)的基礎(chǔ)和環(huán)境不同，管理的理念和方法各異，我們常說(shuō)管理講究具體的場(chǎng)景，具體問(wèn)題具體分析，仁者見(jiàn)仁、智者見(jiàn)智。
制造型企業(yè)生產(chǎn)組織方式多樣，管理特點(diǎn)各異。不同行業(yè)、不同類型的制造型企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理模式、信息化建設(shè)的重點(diǎn)、難點(diǎn)和需求都是不同的。ERP作為一種管理思想和工具，在不同的企業(yè)實(shí)施和應(yīng)用后可能會(huì)有不同的結(jié)果。即便是同一款軟件由同一團(tuán)隊(duì)實(shí)施在不同的企業(yè)也不會(huì)有完全相同的結(jié)果。因此，有人認(rèn)為用了ERP，企業(yè)管理水平就能立即上個(gè)臺(tái)階，這種理想化的認(rèn)知忽略了ERP與企業(yè)環(huán)境之間的復(fù)雜關(guān)系。
2.每個(gè)軟件都有自己的特點(diǎn)和局限性
ERP軟件良莠不齊，它們?cè)谙到y(tǒng)架構(gòu)、市場(chǎng)定位、功能特色等方面都存在差異。比如市場(chǎng)定位，有的是針對(duì)大型集團(tuán)企業(yè)，有的是針對(duì)中小型企業(yè)，如果企業(yè)選擇了不適合自己企業(yè)規(guī)模和發(fā)展階段的ERP軟件，無(wú)疑會(huì)影響ERP的運(yùn)用效果。雖然都叫ERP，但功能有強(qiáng)有弱，適用領(lǐng)域有寬有窄。比如用友、金蝶從財(cái)務(wù)領(lǐng)域發(fā)展起來(lái)的，SAP從生產(chǎn)制造領(lǐng)域起家，IFS從設(shè)備資產(chǎn)管理領(lǐng)域起步，它們都有自己的特色和優(yōu)勢(shì)。因此，ERP軟件本身的差異，直接影響到ERP的實(shí)施成功率。
3.人的因素變數(shù)最大
ERP項(xiàng)目不是交鑰匙工程，而是一個(gè)復(fù)雜的知識(shí)轉(zhuǎn)移的過(guò)程。我們經(jīng)常看到，一個(gè)優(yōu)秀的顧問(wèn)同時(shí)負(fù)責(zé)幾個(gè)項(xiàng)目，而且都能實(shí)施成功，而有的顧問(wèn)卻把一個(gè)很好的軟件在很好的客戶那里實(shí)施失敗。這里面有個(gè)人工作態(tài)度、技術(shù)水平、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目把控能力等方面的原因，也可能是關(guān)鍵人員變動(dòng)或流失，供應(yīng)商和客戶溝通配合等方面出了問(wèn)題。甲乙雙方就如結(jié)婚過(guò)日子的兩口子，彼此的價(jià)值觀、生活習(xí)慣和合作態(tài)度等都直接影響生活的幸福指數(shù)。因此，人的因素會(huì)造成項(xiàng)目實(shí)施效果不同，其實(shí)ERP應(yīng)用的成敗歸根到底就是“人”。
綜合評(píng)估ERP項(xiàng)目效果
那么如何判定一個(gè)ERP項(xiàng)目是否成功?
首先可從客戶評(píng)價(jià)的角度來(lái)看。客戶不滿意，不能說(shuō)ERP成功。客戶評(píng)價(jià)包含企業(yè)和個(gè)人兩個(gè)維度，分別來(lái)自企業(yè)需求和個(gè)人需求兩方面。企業(yè)需求歸根到底是企業(yè)要實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)、解決什么問(wèn)題和避免什么風(fēng)險(xiǎn)。個(gè)人需求比如產(chǎn)品的應(yīng)用體驗(yàn)，對(duì)廠商和顧問(wèn)的印象和感覺(jué)，個(gè)人從中受益還是受影響等諸多方面。個(gè)人評(píng)價(jià)主觀性強(qiáng)、隨意性大，一個(gè)企業(yè)里的不同人員，由于其所處立場(chǎng)和角度，以及自身對(duì)ERP理解和認(rèn)知的不同，對(duì)ERP成功與否會(huì)有不同的評(píng)價(jià)和感受，有時(shí)甚至大相徑庭。
其次是從專業(yè)機(jī)構(gòu)評(píng)估的角度來(lái)看。國(guó)外的MRPⅡABCD級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)已不太適用當(dāng)今ERP實(shí)施成功的評(píng)價(jià)。引入獨(dú)立的項(xiàng)目監(jiān)理和第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程進(jìn)行全面、全過(guò)程和動(dòng)態(tài)的監(jiān)控和管理，彌補(bǔ)了企業(yè)評(píng)價(jià)指標(biāo)單一，評(píng)價(jià)方式不科學(xué)，評(píng)價(jià)人員不專業(yè)的缺陷。
第三，從項(xiàng)目驗(yàn)收付款的角度來(lái)看。ERP作為一個(gè)項(xiàng)目，必須在目標(biāo)、范圍、質(zhì)量、成本、時(shí)間幾個(gè)要素的約束和平衡下開(kāi)展工作。從項(xiàng)目管理的角度來(lái)評(píng)判ERP項(xiàng)目的成敗，比如合同履行完畢，雙方權(quán)利義務(wù)得到實(shí)現(xiàn)，項(xiàng)目驗(yàn)收交付等。通常的做法，項(xiàng)目雙方會(huì)把系統(tǒng)上線運(yùn)行并且成功月結(jié)作為項(xiàng)目完工驗(yàn)收的標(biāo)志。事實(shí)上，項(xiàng)目驗(yàn)收并不等于項(xiàng)目真的實(shí)施成功，有時(shí)可能是軟件供應(yīng)商獲得了客戶主要領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可從而力排眾議，或者出于雙方戰(zhàn)略合作方面的考慮，以及人際關(guān)系處理得好，客戶做出的妥協(xié)和讓步等等，這另當(dāng)別論。但正常情況下，項(xiàng)目驗(yàn)收付款、合同正常履約完畢表明雙方對(duì)項(xiàng)目成果基本是認(rèn)可的。
第四，從用戶使用的角度來(lái)看。ERP系統(tǒng)實(shí)施的成功與否用戶最有發(fā)言權(quán)，只有大多數(shù)用戶在使用較長(zhǎng)一段時(shí)間后才有相對(duì)客觀的評(píng)價(jià)。比如，選購(gòu)的系統(tǒng)是否已全部運(yùn)行起來(lái)，企業(yè)高層經(jīng)理是否運(yùn)用系統(tǒng)提供的信息進(jìn)行管理和決策。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)是否同步生成，賬實(shí)是否相符，數(shù)據(jù)是否正確，員工是否相信系統(tǒng)、使用系統(tǒng)，企業(yè)是否有人在管理和維護(hù)系統(tǒng)，是否建立了系統(tǒng)要求的工作準(zhǔn)則與業(yè)務(wù)流程，并在嚴(yán)格執(zhí)行和持續(xù)優(yōu)化。這些都是從使用者的角度去評(píng)判系統(tǒng)實(shí)施的成敗。
眾所周知，MRP是ERP的核心，如果計(jì)劃排程、生產(chǎn)及成本管理層面沒(méi)有正常運(yùn)行，僅僅停留在財(cái)務(wù)和進(jìn)銷存層面，無(wú)疑這個(gè)ERP是不完整的，更不能說(shuō)它是實(shí)施成功的。
第五，從效益的角度來(lái)看。由于經(jīng)驗(yàn)曲線的作用，ERP效益很少是系統(tǒng)上線就能立即顯現(xiàn)出來(lái)，必須要穩(wěn)定運(yùn)行和熟練使用一段時(shí)間后，ERP產(chǎn)生的各種效益才會(huì)逐步顯現(xiàn)。效益評(píng)價(jià)是對(duì)比先期設(shè)定的效益目標(biāo)做出的，具體效益目標(biāo)可以對(duì)比同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)，根據(jù)目標(biāo)管理的SMART原則制定。效益有無(wú)形和有形之分，有形效益容易度量，而無(wú)形效益更多在于感知。
另外，還要注意企業(yè)投入了多少人、財(cái)、物等成本可以很容易地計(jì)算，但而取得的收益很難說(shuō)是單純由實(shí)施ERP系統(tǒng)帶來(lái)的，有些效益是業(yè)務(wù)帶來(lái)的，有些是管理帶來(lái)的，有些是長(zhǎng)期戰(zhàn)略性的紅利。
值得關(guān)注的是，ERP成功的標(biāo)準(zhǔn)和定義并不是一成不變的。隨著社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對(duì)企業(yè)管理與信息化認(rèn)知程度的逐步提高，ERP成功的外延和內(nèi)涵都在發(fā)生變化。
ERP成效不佳的原因
ERP項(xiàng)目本身是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及環(huán)節(jié)多，實(shí)施周期長(zhǎng)，對(duì)企業(yè)的資金實(shí)力、技術(shù)力量及人員素質(zhì)有著較高的要求。商貿(mào)流通和服務(wù)業(yè)沒(méi)有生產(chǎn)制造，信息化的范圍主要是財(cái)務(wù)和進(jìn)銷存管理。而制造型企業(yè)要比流通和服務(wù)業(yè)復(fù)雜得多，它的工藝管理、計(jì)劃和生產(chǎn)控制等有一定門檻和學(xué)習(xí)難度。在當(dāng)今ERP普及化的時(shí)代，應(yīng)用ERP的企業(yè)很多，但應(yīng)用的深度和廣度卻十分不同，生產(chǎn)制造方面應(yīng)用成功的是少之又少。制造業(yè)信息化為何難實(shí)施、更難成功呢?
1.ERP軟件本身不成熟 現(xiàn)代企業(yè)車間動(dòng)態(tài)變化且復(fù)雜，面對(duì)可視化排程、緊急插單、車間實(shí)時(shí)跟蹤和精細(xì)化管控等需求，市面上很多的ERP軟件表現(xiàn)往往力不從心，標(biāo)準(zhǔn)化功能有余行業(yè)化應(yīng)用不足，導(dǎo)致ERP的應(yīng)用效益不能充分發(fā)揮。很多時(shí)候，企業(yè)想用ERP管理，但考察下來(lái)發(fā)現(xiàn)能夠真正滿足企業(yè)復(fù)雜的生產(chǎn)需求的很少，繼而選擇暫停或放棄。究其原因，生產(chǎn)制造模式多樣、需求繁復(fù)，需要進(jìn)行大量的行業(yè)化研究開(kāi)發(fā)，這勢(shì)必要求ERP廠家投入大量資金和人力，而做到這一點(diǎn)并不容易。
2.制造業(yè)本身復(fù)雜 制造型企業(yè)物料品種多，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜，隨著市場(chǎng)和客戶需求的變化，計(jì)劃、采購(gòu)和生產(chǎn)模式也都隨之不斷變化，需要考慮的因素多，不可控的因素更多。因此，ERP在制造業(yè)的資金投入大、實(shí)施難度高，效果還不一定明顯。相比流通和服務(wù)業(yè)，通常是短平快、易實(shí)施、好交付的項(xiàng)目，制造業(yè)的ERP實(shí)施成功著實(shí)不易。
3.ERP對(duì)基礎(chǔ)管理要求高 ERP成功運(yùn)行需要準(zhǔn)確及時(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如準(zhǔn)確的BOM和庫(kù)存數(shù)據(jù)，工時(shí)定額數(shù)據(jù)，工藝路線數(shù)據(jù)，加工質(zhì)量以及機(jī)臺(tái)數(shù)據(jù)的采集，這些都來(lái)自于良好的現(xiàn)場(chǎng)管理秩序和扎實(shí)的基礎(chǔ)管理，也是ERP對(duì)制造型企業(yè)的基本要求。而習(xí)慣粗放式管理的中小型制造企業(yè)，整頓和規(guī)范管理并非一日之功。
4.員工素質(zhì)難支撐 工廠工作環(huán)境差，工資待遇低，工作時(shí)間長(zhǎng)，員工文化素質(zhì)有限，對(duì)ERP往往持排斥心態(tài)。員工素質(zhì)跟不上，信息化意識(shí)淡漠，人員流動(dòng)性強(qiáng)，是很多工廠實(shí)施ERP遇到的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
5.企業(yè)無(wú)錢難辦事 中國(guó)大部分的制造企業(yè)處于產(chǎn)業(yè)鏈的低端，或者加工組裝零部件為大廠做配套，或者沒(méi)有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，為品牌商做代工，利潤(rùn)低、效益差。這幾年原材料及人工成本增長(zhǎng)過(guò)快，企業(yè)經(jīng)營(yíng)更加艱難，更沒(méi)有心思投錢去搞信息化。不敢投入或投入不足，直接導(dǎo)致ERP難實(shí)施，更難成功。
ERP成功實(shí)施的關(guān)鍵因素
ERP成功實(shí)施的因素有很多，而且這些影響因素不是孤立存在的。總體來(lái)講，影響企業(yè)ERP成功的關(guān)鍵因素蘊(yùn)含在項(xiàng)目的全過(guò)程，包括前期的選型、中間的實(shí)施和后期的運(yùn)維三個(gè)階段。
1.引入ERP的動(dòng)機(jī)直接決定能否實(shí)施成功
企業(yè)實(shí)施ERP的動(dòng)機(jī)表明為什么進(jìn)行ERP建設(shè)，實(shí)施ERP的目的是什么?有的企業(yè)實(shí)施ERP源于外部競(jìng)爭(zhēng)的壓力，或是企業(yè)內(nèi)在成長(zhǎng)的要求，由問(wèn)題倒逼所致，這類企業(yè)有痛切的感受和明確的目標(biāo)，實(shí)施工作自然做得扎實(shí)。
然而，有的企業(yè)實(shí)施ERP是攀比跟風(fēng)或形象工程，也有的企業(yè)是為了套取政府專項(xiàng)支持資金。這類企業(yè)實(shí)施ERP壓根就沒(méi)想去提高管理水平，解決企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題，只是走形式、做樣子，ERP自然是空架子。有什么樣的動(dòng)機(jī)就有什么樣的行動(dòng)，有什么樣的行動(dòng)就會(huì)有什么樣的結(jié)果。企業(yè)ERP建設(shè)的動(dòng)機(jī)，或者說(shuō)企業(yè)決策者花錢做ERP項(xiàng)目的真實(shí)目的，決定了ERP應(yīng)用的效果。
2.成功選型是ERP成功的第一步
ERP廠商不是一次交易的對(duì)象，而是企業(yè)相伴成長(zhǎng)的伙伴。企業(yè)選型面對(duì)的是若干ERP廠家訓(xùn)練有素的銷售精英，難免斗智斗勇，幾番廝殺。如何保證招投標(biāo)工作不走過(guò)場(chǎng)，避免選型人員徇私舞弊，專業(yè)、正派的項(xiàng)目經(jīng)理人選至關(guān)重要。另外，建立聯(lián)席會(huì)議制度，設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，集體決策和量化分析也是降低個(gè)人因素影響的常用做法。
選型時(shí)重點(diǎn)考察ERP廠家公司實(shí)力、產(chǎn)品匹配度、行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、性價(jià)比、售后服務(wù)等幾個(gè)方面。當(dāng)然，這僅僅是從技術(shù)層面把控ERP選型，企業(yè)在實(shí)際選型中要考慮的因素還很多。有的企業(yè)選擇ERP身不由己，不得不考慮政府部門、上級(jí)單位、客戶的推薦或指派，這是另外一種情況，不在本文探討的范圍。在中國(guó)這樣的人情社會(huì)中，技術(shù)以外的因素往往會(huì)左右最終決策。選對(duì)ERP有助于實(shí)施成功，但不能說(shuō)沒(méi)選到最優(yōu)的ERP就一定實(shí)施失敗。ERP對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)同樣是沒(méi)有最好的，只有相對(duì)更合適。很多時(shí)候理想狀態(tài)下的“最優(yōu)”是不存在的。總之，ERP選型沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)套路，沒(méi)有不變的模式，企業(yè)最后選擇誰(shuí)必定是在信息不完全對(duì)稱，時(shí)間、資金等資源存在約束的情況下，各種力量博弈、利益平衡之后的結(jié)果。
3.科學(xué)組織實(shí)施是ERP成功的關(guān)鍵
每個(gè)ERP項(xiàng)目千差萬(wàn)別(項(xiàng)目具有獨(dú)特性)，但決定項(xiàng)目成敗有其內(nèi)在規(guī)律。企業(yè)信息化建設(shè)有個(gè)公認(rèn)的等式：
成功實(shí)施ERP=合適的軟件+有基礎(chǔ)的企業(yè)+精心的實(shí)施。
要成功實(shí)施ERP，客戶企業(yè)要具備一定的基礎(chǔ)，包括管理、人才及相應(yīng)的硬件設(shè)施等。ERP成功應(yīng)用需要合適企業(yè)的軟件平臺(tái)，軟件不但能較好地滿足企業(yè)目前的業(yè)務(wù)需要，而且有靈活性和擴(kuò)展性。除此之外，實(shí)施工作精心組織，科學(xué)管理，才能保證ERP項(xiàng)目成功上線。
在企業(yè)信息化過(guò)程中，風(fēng)險(xiǎn)最大最不能把控的部分不在軟件本身，而是在實(shí)施過(guò)程。越是規(guī)模大、業(yè)務(wù)復(fù)雜多變的企業(yè)，這樣的情況越是突出。這也是為什么像SAP這樣的ERP廠家只做產(chǎn)品，產(chǎn)業(yè)鏈伙伴做實(shí)施交付的根本原因。ERP項(xiàng)目必須用項(xiàng)目管理的方法和思路去規(guī)范和管理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程。項(xiàng)目管理實(shí)踐中同時(shí)蘊(yùn)含了技術(shù)和管理，有規(guī)律也有技巧。項(xiàng)目經(jīng)理不僅僅要能做事，還要會(huì)做人。
技術(shù)因素 ERP實(shí)施是一項(xiàng)知識(shí)與技能專業(yè)化很強(qiáng)的工作，要求具有豐富的行業(yè)及實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)顧問(wèn)遵循實(shí)施方法論要求，輔導(dǎo)客戶企業(yè)進(jìn)行實(shí)施，并最終在質(zhì)量、進(jìn)度和成本等因素的約束下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。實(shí)施中的技術(shù)因素主要包括：切實(shí)可行的實(shí)施方案，適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)流程改善，防止過(guò)度客戶化開(kāi)發(fā)，避免需求蔓延，提前考慮系統(tǒng)間集成，確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量，注重上線前的模擬測(cè)試等方面。
組織因素 企業(yè)和ERP廠商的顧問(wèn)一同組成項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)，按照項(xiàng)目管理方法和要求，科學(xué)周密地組織項(xiàng)目實(shí)施。要提高ERP實(shí)施的成功率，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要能夠準(zhǔn)確理解和貫徹企業(yè)戰(zhàn)略和領(lǐng)導(dǎo)意圖，特別是企業(yè)最高管理層要親自參與和領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，以身作則，率先垂范，激勵(lì)和帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)做好實(shí)施工作。ERP實(shí)施是一個(gè)知識(shí)轉(zhuǎn)移過(guò)程，也是工作方式轉(zhuǎn)變的過(guò)程，因此，宣傳培訓(xùn)、溝通激勵(lì)和知識(shí)管理工作就顯得尤為重要。
環(huán)境因素 ERP取得成功需要有合適的土壤和空氣，這就是實(shí)施中的環(huán)境因素。我國(guó)制造型企業(yè)早期野蠻生長(zhǎng)，長(zhǎng)期以來(lái)具有較重的人治化色彩，管理方式粗放、隨意，流程意識(shí)、規(guī)則意識(shí)不強(qiáng)，這對(duì)ERP推行是個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。所以我們不但要關(guān)注國(guó)情和行業(yè)特殊要求這個(gè)大環(huán)境，還要關(guān)注企業(yè)自身這個(gè)小環(huán)境。優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理在面對(duì)企業(yè)復(fù)雜的公司政治時(shí)，要善于與支持項(xiàng)目的人建立同盟，并肩戰(zhàn)斗，孤立項(xiàng)目的反對(duì)者，并努力為處于兩端的雙方創(chuàng)造雙贏的效果。
有效運(yùn)維保障ERP持續(xù)成功
系統(tǒng)上線并不是項(xiàng)目結(jié)束，而是標(biāo)志項(xiàng)目從實(shí)施階段進(jìn)入運(yùn)維階段。重實(shí)施、輕運(yùn)維，重上線、輕服務(wù)是導(dǎo)致ERP失敗的一大因素。實(shí)踐表明，系統(tǒng)上線初期是項(xiàng)目能否最終成功的關(guān)鍵時(shí)期，這個(gè)時(shí)期實(shí)施人員疲憊至極，容易松懈，然而各類問(wèn)題卻接踵而至，如果沒(méi)有得到及時(shí)有效的處理，則前功盡棄。
軟件即服務(wù)，運(yùn)維工作就是通過(guò)不斷的持續(xù)優(yōu)化服務(wù)，幫助企業(yè)解決關(guān)鍵業(yè)務(wù)問(wèn)題，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。企業(yè)自身也要建立一套運(yùn)維體系，培養(yǎng)自己的運(yùn)維人員，企業(yè)內(nèi)部運(yùn)維人員要和廠商服務(wù)團(tuán)隊(duì)一道，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，提高系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量和效率。
企業(yè)ERP建設(shè)需要持續(xù)投入，不斷優(yōu)化。系統(tǒng)運(yùn)維階段不能只注重短期利益而減少或停止投資，比如技術(shù)支持、軟件升級(jí)和加購(gòu)、硬件更新?lián)Q代、不間斷的人員培訓(xùn)、管理優(yōu)化等等。制造型企業(yè)數(shù)據(jù)量大，對(duì)系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和效率要求高，建立一套完備的數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)和災(zāi)難防范機(jī)制，預(yù)防和規(guī)避數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)顯得尤為重要。ERP的效益一定是在持續(xù)的應(yīng)用和優(yōu)化中逐步釋放的。
ERP項(xiàng)目的成功是上述諸多因素共同作用的結(jié)果，然而任何一個(gè)因素的缺失都可能牽一發(fā)而動(dòng)全身，導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。ERP只是工具，管理和應(yīng)用還是靠人。歸根到底，ERP系統(tǒng)的成敗，人是決定因素。只有正確處理好人、技術(shù)、管理三者的協(xié)調(diào)關(guān)系，只有認(rèn)真研究和總結(jié)企業(yè)實(shí)施ERP的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，才能讓更多的企業(yè)在信息化建設(shè)中找準(zhǔn)規(guī)律、少走彎路，ERP成功率才能大大提高。
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