如何處理ERP軟件與CRM的關系
CRM與ERP在各自的發(fā)展上不斷相互滲透,二者的重復部分越來越多,且呈現集成的趨勢,將二者整合起來,將大幅度增加決策的信息量,使決策更加及時準確。通過比較研究,可以在以下三個方面實現CRM與ERP的集成。
1、客戶信息管理
與ERP都需要利用客戶基本信息開展業(yè)務、進行決策,因此二者必須首先圍繞客戶信息管理進行整合。CRM的客戶管理了系統和數據分析管理子系統都將為ERP系統提供信息支持和管理職能。ERP則借助CRM先進而完整的的客戶信息管理功能,不但能夠節(jié)約生產鏈上的成本,還能提高企業(yè)的管理水平和生產效率。提高提高生產制造系統、物流供應系統的響應速度和質量,提高財務管理系統和人力資源的配套輔助系統。客戶的需求決定了企業(yè)的生產,ERP與CRM系統中都要用到客戶和產品的一些基本信息、產品的BOM表、產品的客戶化配霄和報價以及客戶同企業(yè)的交往史等信息。因此,應對企業(yè)的產晶和客戶資源進行整體規(guī)劃,同時充分利用企業(yè)現有的ERP以及CRM資源實現資源共享。
2、業(yè)務流程管理
CRM的業(yè)務操作管理主要集中在銷售、營銷和客戶服務與支持三大方面,在業(yè)務流程上與ERP整合的重點是,如何提供并管理與生產制造、物流供應系統的無縫對接。核心解決原則是圍繞企業(yè)業(yè)務信息的交流和共享,提高企業(yè)整體的能力。在營銷、銷售、客戶服務與支持方面,ERP應當逐步實現對CRM相關業(yè)務操作功能的集中管理;在生產制造、產品設計、訂單管理、物流配送等方面,CRM應逐步實現依靠ERP系統的相應功能完成工作。CRM與ERP系統中都有工作流管理,實際上二者的工作方式是一樣的。協同商務平臺允許企業(yè)通過協調、集成和自動化關鍵商業(yè)流程使協作更進一步。
3、數據分析管理與商業(yè)智能
CRM系統實現了企業(yè)業(yè)務信息的全面收集、傳遞、交流和使用,所采用的數據倉庫和企業(yè)級MIS系統將保證企業(yè)業(yè)務信息管理以最高效率、最佳質量進行。ERP應當逐步把自己的信息傳遞和交流的功能轉移到CRM系統中,根據CRM系統進行信息管理和資源配置。CRM提供的完整的商業(yè)決策分析智能,集成了ERP系統內應用相對較少的OLAP等決策支持功能,因此ERP系統的輔助決策應完全交由CRM的商業(yè)智能來完成。
在CRM和ERP中都使用了數據庫、數據挖掘和OLAP等技術對數據進行分析處理,從而實現商業(yè)智能和決策支持。它們所使用的技術相差不大,只是數據對象有所不同。因此,將二者整合起來,將大幅度增加決策的信息量,使決策更加及時準確。CRM與ERP系統的很多使用者都需要查詢對方系統的一般信息。因此,在兩個系統之間建立暢通的數據通道,實現數據共享,將減少重復錄入,提高工作效率。CRM與ERP通過整合,實現相互支持、相互依賴的數據信息傳遞關系。