ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

1.數(shù)據(jù)集成化

財(cái)務(wù)和企業(yè)的產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)完全集成，并能產(chǎn)生互動(dòng)，整個(gè)集團(tuán)是一體的。財(cái)務(wù)報(bào)表是對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的反映，其數(shù)據(jù)源于各業(yè)務(wù)部門(如人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷)。基于網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的ERP系統(tǒng)，將公司整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納人企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、采購子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng))直接采集，并通過公共接口，與有關(guān)財(cái)務(wù)模塊相聯(lián)結(jié)，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化，直接生成會(huì)計(jì)憑證和信息。

2.計(jì)算簡(jiǎn)捷化

由于ERP系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，由系統(tǒng)來執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié)，如平行登記、錯(cuò)帳更正、過賬、結(jié)賬、對(duì)賬、試算平衡等。系統(tǒng)同時(shí)又承擔(dān)起存貨計(jì)價(jià)、成本計(jì)算和計(jì)提折舊等繁雜的計(jì)算核算工作。

3.處理信息方法多元化

在ERP系統(tǒng)中，主體認(rèn)定的計(jì)算方法(如固定資產(chǎn)折舊的直線法)的同時(shí)，如果需要亦可選用其他備選方法做口雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法)進(jìn)行計(jì)算，比較差異。為加強(qiáng)管理與考核，甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的核算方法。此外，可以利用系統(tǒng)報(bào)表相關(guān)信息，便于系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)學(xué)模型，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)和決策。

4.存儲(chǔ)方式電子化

會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)資料存儲(chǔ)方式變化，迅速走向電子化，如各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù)均以電子化的形式出現(xiàn)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流動(dòng)過程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段失去意義。信息處理的集中性、自動(dòng)性，使傳統(tǒng)職權(quán)分割的控制作用近于消失，信息載體的改變及其共享程度的提高，又使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效。內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵:如口令控制、數(shù)據(jù)加密、職能權(quán)限管理、訪問時(shí)間權(quán)限管理、操作日志管理等。

整個(gè)財(cái)務(wù)管理以計(jì)算機(jī)、管理系統(tǒng)等新型的信息處理工具替代了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡(jiǎn)單的工具改變，也不再是手工會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)單模擬，更重要的是它所帶來的對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念、理論與方法改變。

ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

根據(jù)ERP系統(tǒng)技術(shù)特征的應(yīng)用效應(yīng)，其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)再一下三個(gè)方面：

及時(shí)性。在影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素之一是企業(yè)對(duì)內(nèi)部各種信息的把握和對(duì)外部市場(chǎng)的資訊現(xiàn)狀變化的了解。在ERP狀態(tài)下，資料變得聯(lián)動(dòng)且隨時(shí)更新。每個(gè)有關(guān)人員均能隨時(shí)掌握即時(shí)的資訊。這無疑為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展提供保障。

集成性。在導(dǎo)入ERP之前，由于信息集成機(jī)制不完善，致使知識(shí)庫的信息資訊往往是局部的、片面的甚至失真的，并且再以往會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨組織增減變化時(shí)，修改與串聯(lián)信息的時(shí)間花費(fèi)較多，導(dǎo)入ERP之后，對(duì)于所有變化，系統(tǒng)均可輕松解決，預(yù)算規(guī)劃也更為精確，使實(shí)際發(fā)生數(shù)字與預(yù)算間差異分析、管理控制更為容易、快速。在ERP狀態(tài)下，各種信息的集成為決策的科學(xué)化提供必要條件。

遠(yuǎn)見性。在ERP系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)于一體。它與其他子系統(tǒng)融合起來，形成系統(tǒng)整合。做到系統(tǒng)的信息供給為財(cái)務(wù)前瞻性分析和預(yù)測(cè)提供幫助。

ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用劣勢(shì)

ERP在我國實(shí)施時(shí)間并不長，其系統(tǒng)的完善仍需不斷積累經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)踐中存在的不足應(yīng)予以克服和改進(jìn)，ERP系統(tǒng)目前存在的缺陷主要表現(xiàn)為：人機(jī)應(yīng)用欠靈活，系統(tǒng)維護(hù)成本較高，查找差錯(cuò)比較耗時(shí)。

ERP系統(tǒng)所具備的高度集成性導(dǎo)致再人機(jī)應(yīng)用方面欠靈活性，比如若無意關(guān)閉某個(gè)系統(tǒng)，則后面的操作無法實(shí)現(xiàn)；ERP系統(tǒng)一般是自上而下進(jìn)行維護(hù)，但基層維護(hù)人員往往無法真正了解其運(yùn)作過程及內(nèi)涵的關(guān)鍵控制點(diǎn)，加之系統(tǒng)由本企業(yè)以外的單位開發(fā)，一旦有問題，則需花費(fèi)長時(shí)間匯報(bào)，影響效率；在會(huì)計(jì)核算中，如果某個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，而財(cái)務(wù)人員復(fù)核時(shí)又未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，則事后需要消耗很長時(shí)間去查找錯(cuò)誤。