當前能源行業激烈競爭的態勢下，信息化是成長的捷徑。浪潮協同辦公系統為云南能源投資集團建立高效的管控系統，在提高個人辦公效率的同時提高集團整體的辦公效率，使集團分享信息、統一決策、貫徹執行的難度和速度不因規模擴展而變大、變慢，保持持續的效率和活力。
云南能源投資集團王總正在上海出差，有緊急文件需要其親自審批，王總用手機通過加密方式遠程訪問集團辦公協同系統，打開需要審批的文件，簽署意見之后將文件提交給了上級領導，整個過程與在辦公室無異。王總對此深表贊嘆：“以往通過電子郵件發送文件，這種方式繁瑣不說，安全性也得不到保障，現在通過管控系統在手機上的應用，擺脫了空間與時間的束縛，隨時隨地辦公，異地辦公的安全性也得到提升。”
云南能源投資集團（簡稱云南能投），主營電力、煤炭等能源以及環保、新能源等電力能源相關產業、產品的投資及管理，意識到信息化建設對企業成長的重要性，采用浪潮協同辦公系統，打造一套平臺性、開放性、集成性的高效管控系統，集團的整體文化向著高效、簡潔、低碳方向轉變。
能源巨子的信息化困境
云南能源投資集團作為云南全省的電力、油氣等重要能源的經營管理中心，起點高、職責重、發展快，信息化建設的速度與大規模的擴展速度不成正比，已建辦公及業務系統包括財務系統、檔案系統、人力資源系統等，遠遠不能滿足能投集團對于信息化的渴求。國內同行業的信息困境，在云南能投投射出來。
云南能投集團旗下公司地域分布非常廣，地理上的分散給公司的管理造成諸多不便，以往公司信息傳遞只能通過電話、傳真、郵件等方式來流轉，這些傳統方式導致信息傳遞速度慢、信息不及時、不同步；公司的業務數據分析處于滯后的狀態。
傳統的管理方式過分依賴領導者的個人能力、精力、經驗、風格、習慣、感覺等人為因素，造成單位辦公環境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發生，管理成本居高不下而收效甚微，不能建立健康、高效的組織辦公文化。
云南能投業務復雜多樣，每天都有大量的公文和事務需要處理，涉及集團領導審批以及各部門之間的配合，同時由于各部門之間存在信息不對稱，特別是因為紙質辦公的局限性，使得集團事件的響應時間過長，難以對事務的進展進行有效把控，也容易造成文件延期現象。
為了加強管理，集團化管控設計在云南能投展開，各項制度面臨逐步推廣實施和驗證，迫切的需要借助信息化的工具將管控制度以及核心流程固化到集團化管控系統中來，以先進的技術支撐引導和規范各項制度規范的實行，并在此過程中斷深入優化完善管控體系，形成良性互動，從而推進集團管理各項指標走向自動化、智能化。
打基礎，謀管控，大集成
云南能投集團企業規模龐大，業務范圍廣，下屬單位的業務類型多種多樣，行政辦公、管控系統等功能既有聯系又相對獨立。同時，系統中的信息對于企業業務運行和領導決策都有著重要的價值，是能源集團信息化資源不可分割的一部分，從集團信息化長遠規劃來看，所有業務系統需有機集成，連成一體，保證建設效果和目的。
根據云南能投集團的企業特點和管理文化，依托浪潮軟件產品化的協同辦公系統，浪潮為其量身定制了一套平臺性、開放性、集成性的高效可持續化解決方案。
云南能投集團化管控系統的建設是一個長期的過程，綜合考慮能投集團的業務實際和信息化現狀，浪潮將系統建將分為三期：一期重在“打基礎”，以長遠、可持續的角度為集團信息化建設打造基礎，滿足能投集團當前最迫切的日常辦公基本需求；二期“謀管控”，綜合布局集團化管控制度，固化19個核心業務程序，推動集團向自動化、協同化管控體系方向發展；三期“大集成”，以集團的高度、全局的視角對單位內部行政、管控、經營各項業務及數據進行集成、整合、分析及挖掘，為集團領導提供“一張圖”智能決策支持，為集團發展提供恒久動力。
浪潮將云南能投基本資源以及業務信息，橫向覆蓋公司內各業務板塊，縱向覆蓋各集團、子集團及集團直屬事業部內部辦公業務，進行流通、收集、處理、分析以及科學決策，抽取為穩定的表結構。應用浪潮多年行業及應用系統的經驗基礎上創建的樓上Loushang開發平臺，以開發模塊或者獨立組件的形式提供各種應用服務，包括用戶管理、工作流、報表等通用技術組件和業務組件，最后通過行政辦公平臺、集團管控平臺以及業務集成平臺展現出來，實現管控體系和日常辦公從目前的手工模式向數字化、網絡化、科學化的方向轉變，實現整個組織的協同辦公。
高效、簡潔、低碳的幸福應用
云南能投管控體系以樓上平臺的工作流為核心，搭配B/S架構云表單，梳理出公文流程6條、事務流程6條、公文模板26個、公文類型35種，并逐步優化，最終形成云南能投集團標準化的工作流程，公文的自動化流轉使得之前各部門人員東奔西走、電話不斷的情形得到有效改善。工作落實到人，避免了推諉、拖沓現象的發生。以往需要一周時間處理完畢的工作，現在平均3天處理完畢，遇到特殊的文件，1天之內就能夠完成。
云南能投管控系統解決了公文與事務的全過程處理，同時考慮到實際中的各種可能，給出了分閱、托管、移動辦公等多種解決方案，云南能投集團的事務不再為空間、時間束縛，公文處理的速度極大提升。
日常工作通過管控系統，使得紙張的耗費大大降低，處理過程可完全在系統內完成，過去一張審批單后面附著多套修改版本文件的現象一去不復返，每個工作人員的辦公桌上不再有堆積如山的文件，成為了云南能投不遺余力貫徹綠色低碳的有力佐證。
云南能投集團化管控系統的建設，不僅為集團、子集團、事業部及下屬公司各單位和部門的辦公人員構建一個互動溝通、協同工作的辦公平臺，而且能夠全面搭建起能投集團的信息化基礎架構，為后續在核心業務、財物管理、ERP等方面深入建設奠定基礎，為云南能投集團向規范化、科學化、國際化的方向邁進提供了一種實現方案。有人把大型集團企業的運營管理喻為“船大掉頭難”，但管控系統讓管理變得靈動敏捷，“大象”亦能輕松跳舞！
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